~~ODT~~ ====== Desmembramento de Bens ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestores de Patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora, Gestor Tombamento | | **Última Atualização** |ver('', false);| O desmembramento de bens tem a finalidade de separar bens de um mesmo grupo a partir de um bem principal, para facilitar a manutenção ou movimentação dos bens-filhos. Cada bem terá seu próprio número de tombamento, porém, a partir do número de tombamento do bem-pai, os bens-filhos serão relacionados. Por exemplo, uma aparelhagem de som, que contém microfone, caixas de som e o aparelho em si, cada item terá um próprio número de tombamento, para o caso de um deles necessitar manutenção ou deslocamento entre as unidades da Instituição. Entretanto, através do número de tombamento do bem principal, o bem-pai, os demais serão listados como bens ligados à ele, os bens-filhos. Para desmembrar bens, //entre no SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Tombamento -> Desmembramento de Bens//. O sistema exibirá a seguinte tela de consulta: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott681.png |Figura 1: Desmembrar Bens}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. A tela acima dispõe uma série de critérios para que o usuário possa realizar a busca pelo bem desejado. Quanto mais critérios forem informados pelo usuário, mais específico será o resultado da busca. Os critérios são relativos ao Bem, à localização do bem, aos documentos, à aquisição, ao recolhimento, à alienação/baixa, ao acautelamento, aos ajustes de valores contábeis e a outras informações diversas. Para os critérios de busca que solicitam o preenchimento com datas, utilize o calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:calendario2.png|}} para selecionar as datas, ou digite-as nos respectivos campos. Ao lado de cada critério são exibidos ícones que permitem a ocultação ou exibição do mesmo. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:negar_solicitação.png|}} para ocultar um critério ou no ícone {{:suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:patrimonio:adicionar.png|}} para expandir um que tenha sido ocultado anteriormente. Utilizaremos como exemplo a consulta pelo //Tombamento// __2010050373__. Após informar os critérios desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados serão exibidos logo abaixo da tela de consulta, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott682.png |Figura 2: Lista dos Bens}} Para visualizar informações gerais referentes ao bem selecionado, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott683.png|}}, referente ao número de tombamento do item. Caso deseje ainda consultar o termo de responsabilidade do bem, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott684.png|}}. Ambas as funções estão detalhadas no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página, e serão válidas sempre que forem disponibilizadas. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:lupa1.png|}} para visualizar os dados do bem em questão. Esta operação também encontra-se detalhada no manual relacionado citado anteriormente. Prossiga com a operação clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:aseguir.png|}} para selecioná-lo. A página abaixo será gerada em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott685.png |Figura 3: Informações do Bem Original}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Nesta etapa do procedimento, será necessário que o usuário informe os dados abaixo: * //Quantidade//: Informe a quantidade do material deseja inserir; * //Finalidade//: Selecione uma opção dentre as que são disponibilizadas pelo sistema; * //Valor//: Defina o valor do material; * //Garantia//: Informe o prazo de garantia do material; * //Depreciável//: Informe se o material sofre depreciação ou não; * //Vida Útil Restante//: Tempo de vida útil que resta ao material; * //Valor Residual (%)//: Informe a porcentagem referente ao valor residual correspondente ao bem selecionado; * //Especificação:// Descreva as especificações do material; * //Observações//: Se desejar, insira observações relevantes quanto ao material em questão Para alterar a marca do produto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott698.png|}} e busque pela nova marca desejada. Para buscar um material que será adicionado como subitem, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott686.png|}}. O usuário poderá localizá-lo através do //Código// ou //Denominação//. Exemplificaremos com o item de código __5242000000110__. Feito isso, a página anterior será reconfigurada da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott689.png |Figura 4: Dados do Subitem}} Retornando à tela dos //Dados do Subitem//, clique em //**Inserir Bem**// para efetivar a inserção do bem escolhido. A página será visualizada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott690.png |Figura 5: Bens Desmembrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:alterar.png|}} para alterar as informações referentes ao material adicionado. O sistema permitirá a execução de alterações conforme a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott691.png |Figura 6: Alterar Material}} Modifique as definições que julgar necessárias e, em seguida, clique em //**Alterar Bem**//. O sistema carregará as novas informações descritas. Para remover o material da lista, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:excluir.png|}}. Será solicitada a confirmação desta ação de acordo com a mensagem mostrada na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott692.png |Figura 7: Remover Material}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser listado pelo sistema. De volta à tela dos //Dados do Subitem//, clique em //**Continuar**// para avançar. A tela de confirmação a seguir será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott693.png |Figura 8: Bens Desmembrados}} Confira as informações que constam no sistema e, estando de acordo, clique em //**Confirmar**// para prosseguir. A tela abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott694.png |Figura 9: Bens Desmembrados}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott701.png|}} para visualizar o documento com o termo de responsabilidade do bem selecionado. Esta ação encontra-se descrita no manual __Consultar Termo de Responsabilidade__, listado em //Manuais Relacionados//, no final desta página. Para visualizar o termo de desmembramento do bem, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott702.png|}}. A página a seguir será vista: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott695.png |Figura 10: Bens Desmembrados}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott703.png|}} para imprimir o termo de desmembramento, o qual será visualizado da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott697.png |Figura 11: Termo de Desmembramento}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Se desejar imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:imprimir.png|}}. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:screenshott704.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:movimentacoes:termo_de_responsabilidade|Consultar Termo de Responsabilidade]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]