~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Notas Fiscais ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuário** | Servidores responsáveis pela gestão do patrimônio da Instituição | | **Perfil** | Gestor de Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma consulta por notas fiscais previamente cadastradas no sistema da Instituição, bem como visualize seus detalhes, as altere e/ou as estorne ou remova do sistema, conforme desejado. É interessante ressaltar, no entanto, que as notas fiscais só poderão ser estornadas se não houver nenhum item tombado associado à ela. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Nota Fiscal -> Listar/Alterar//. O sistema o direcionará para a seguinte página, que contém o campo de //Consulta de Notas Fiscais//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot077.png |Figura 1: Consulta de Notas Fiscais}} Para realizar a busca pela nota fiscal desejada, informe um ou mais dos seguintes dados: * Número e //Ano// do //Empenho// associado à nota; * //Número// e //Série// da nota fiscal; * Razão social do //Fornecedor// dos materiais que constam na nota fiscal; * //Material// que consta na nota fiscal; * //Grupo do Material// incluído na nota fiscal; * Se desejar, selecione a opção //Notas Fiscais com Itens sem Tombamento//; * Se desejar, selecione a opção //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//. Como exemplo, utilizaremos a nota fiscal de //Número//: __1212__ e //Série//: __U__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. A //Lista de Notas Fiscais Encontradas// será exibida pelo sistema embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot078.png |Figura 2: Consulta de Notas Fiscais; Lista de Notas Fiscais Encontradas}} A partir dessa tela, é possível visualizar os detalhes de uma nota fiscal, bem como alterá-la e/ou removê-la. Essas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual. ==== Visualizar Nota Fiscal ==== Se desejar visualizar uma das notas fiscais listadas em detalhes, clique no ícone Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:notas_fiscais:ícone_lupa.png|}}. Como exemplo, utilizaremos a nota fiscal __1212-U - PER-LAB INDUSTRIA E COMERCIO DE VIDROS PARA LABS LTDA - PENDENTE - 04/07/2011 - R$ 152,61__, que será apresentada no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot081.png |Figura 3: Nota Fiscal}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para imprimir a nota fiscal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot066.png|}}. O sistema apresentará a nota em formato para impressão, semelhante à figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot082.png |Figura 4: Nota Fiscal}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir a nota, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot068.png|}}. ==== Alterar Nota Fiscal ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:notas_fiscais:ícone_alterar.png|}} para alterar os dados de uma determinada nota fiscal. Para exemplificar, utilizaremos novamente a nota __1212-U - PERSONAL COURIER COM. E SERV. LTDA - PENDENTE - 25/07/2007 - R$ 600,00__. O sistema o encaminhará para a seguinte página, que contém os //Dados Gerais da Nota Fiscal//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot091.png |Figura 5: Dados Gerais da Nota Fiscal; Empenhos Associados à Nota Fiscal}} Nessa página, é possível alterar o //Número// e a //Série// da nota fiscal, bem como sua //Data de Emissão// e a //Data do Atesto da Nota//. É importante ressaltar que, nos campos //Data de Emissão// e //Data do Atesto da Nota//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:calendário_2.png|}}. Essa ação será válida sempre que for disponibilizada. Note que alteramos a //Data do Atesto da Nota// para __08/12/2011__. Além disso, se desejar, é possível associar novos empenhos à nota fiscal em questão. Para isso, informe o //Número//, o //Ano// e a //Unidade// gestora do empenho desejado e clique em //**Adicionar Empenho**//. Ressaltamos que, para preencher o campo //Unidade//, é possível informar o código de identificação ou a denominação da unidade desejada ou ainda realizar uma busca clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:lupa_3.png|}}. O empenho adicionado passará a constar na lista de //Empenhos Associados à Nota Fiscal//. Ainda na lista de //Empenhos Associados à Nota Fiscal//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:biblioteca:patrimonio:tombamento_de_materiais_informacionais:tombamento:excluir_empenho.png|}} se desejar excluir um dos empenhos associados. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot084.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será prontamente removido da lista. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação será válida sempre que presente. Após alterar os dados e inserir/remover os empenhos desejados, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot092.png |Figura 7: Buscar Item; Dados da Nota Fiscal; Itens da Nota Fiscal}} Para adicionar um novo item à nota fiscal, informe seu //Código// de identificação no sistema ou sua //Denominação// e clique em //**Buscar Item**//. Utilizaremos como exemplo a //Denominação//: __Dicionário Alemão__. A //Lista de Materiais Encontrados// que atendem aos critérios de busca será exibida em uma nova página, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot100.png |Figura 8: Lista de Materiais Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:notas_fiscais:adicionar.png|}} para inserir o item desejado à nota fiscal. A seguinte página será exibida, onde deverão ser informados os //Dados do Material// que será adicionado: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot094.png |Figura 9: Dados do Material}} Informe a //Quantidade// do material que deverá ser adicionada, seu //Valor Unitário (R$)// e, se houver, sua //Data de Validade// e //Data de Garantia//. Exemplificaremos com a //Quantidade//: __2__ e o //Valor Unitário (R$)//: __15,00__. Para prosseguir, clique em //**Incluir na Nota Fiscal**//. O material passará a constar na lista de //Itens da Nota Fiscal//, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot095.png |Figura 10: Itens da Nota Fiscal}} Se desejar realizar alterações em um item previamente adicionado à nota fiscal, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:notas_fiscais:ícone_alterar.png|}} ao seu lado. O sistema prontamente disponibilizará para alteração os campos //Quant.//, onde é informada a quantidade do item, e //Valor//, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot096.png |Figura 11: Buscar Item; Dados da Nota Fiscal; Itens da Nota Fiscal}} Note que alteramos a //Quant.// do item para __4__. Para confirmar as alterações realizadas, clique novamente no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:notas_fiscais:ícone_alterar.png|}}. Os valores exibidos na lista serão prontamente atualizados. Ainda na lista de //Itens da Nota Fiscal//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:notas_fiscais:ícone_lixeira.png|}} ao lado de um dos itens listados se desejar removê-lo. O sistema disponibilizará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot097.png |Figura 12: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o item será automaticamente removido da lista e, consequentemente, da nota fiscal. Após inserir/remover todos os itens desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot098.png |Figura 13: Dados da Nota Fiscal}} Aqui, confira os novos dados da nota fiscal e, se desejar, insira //Observações// sobre as alterações realizadas. Caso esteja certo das mudanças, clique em //**Confirmar**// para registrá-las no sistema. Uma mensagem de sucesso da operação será apresentada pelo sistema no topo de uma página que contém o resumo da //Nota Fiscal//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot099.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso; Nota Fiscal}} ==== Remover Notal Fiscal ==== Para remover uma das notas fiscais listadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:notas_fiscais:ícone_lixeira.png|}}. Vale ressaltar que a ação só será efetivada caso não haja nenhum item tombado associado à nota fiscal que será excluída. Exemplificaremos novamente com a nota __1212-U - PERSONAL COURIER COM. E SERV. LTDA - PENDENTE - 25/07/2007 - R$ 600,00__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot079.png |Figura 15: Dados da Nota Fiscal}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot071.png|}}. Confira os dados da nota e, se estiver certo da remoção, clique em //**Remover**// para confirmá-la. A seguinte mensagem será exibida pelo sistema no topo da página, confirmando a exclusão: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:screenshot080.png |Figura 16: Mensagem de Confirmação da Remoção}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:cadastrar|Cadastrar Nota Fiscal]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:nota_fiscal:associar_a_empenhos|Associar Nota Fiscal a Empenhos]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]