~~ODT~~ ====== Cadastrar Invoice ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP que trabalha na divisão de Patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um novo invoice no sistema da Instituição. Invoice é um documento emitido por estabelecimentos no exterior que tem como objetivo registrar uma transferência de propriedade de um bem. Para realizar a operação, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Bens -> Invoice -> Cadastrar//. A seguinte página será apresentada, onde deverão ser informados os //Dados Gerais do Invoice//: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot014.png |Figura 1: Dados Gerais do Invoice}} Informe o número de identificação do //Invoice//, o número da //Declaração de Importação// do bem, sua //Data de Emissão// e o nome do //Fornecedor// do bem. No campo //Data de Emissão//, é possível digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:calendário_2.png|}}. Essa ação será válida sempre que for apresentada. Já no campo //Fornecedor//, ao digitar as primeiras letras do nome ou razão social do fornecedor desejado, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Caso a opção desejada não esteja presente na lista, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot002.png|}} para cadastrá-la no sistema. Essa ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste mesmo manual. Exemplificaremos com o //Invoice//: __INV035__; a //Declaração de Importação//: __365298/2010__; a //Data de Emissão//: __06/10/2010__; e o //Fornecedor//: __NOME DO FORNECEDOR__. Caso desista de realizar o cadastro, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. O sistema o direcionará para a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot004.png |Figura 2: Buscar Item; Dados do Invoice}} Informe o //Código// de identificação ou a //Denominação// do item que será associado ao invoice e clique em //**Buscar Item**// para realizar a busca. Exemplificaremos com o //Código//: __5235000000115__. A //Lista de Materiais Encontrados// será apresentada em uma nova página, no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot005.png |Figura 3: Lista de Materiais Encontrados}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Para adicionar um dos itens encontrados ao invoice, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:adicionar.png|}}. A seguinte página, onde deverão ser inseridos os //Dados do Material//, será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot038.png |Figura 4: Dados do Material}} Primeiramente, caso deseje visualizar as últimas compras que foram realizadas pela Instituição para o material em questão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:ultimas_compras.png|}}. O //Histórico do Preço Praticado// será exibido pelo sistema em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot028.png |Figura 5: Histórico do Preço Praticado}} Para fechar essa página e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:fechar_1.png|}}. De volta à página anterior, onde serão informados os //Dados do Material//, informe a //Quantidade// de itens que serão adicionados ao invoice, o //Valor Unitário (R$)// do material, sua //Data de Validade// e sua //Data de Garantia//, se houver. Utilizaremos como exemplo a //Quantidade//: __3__ e o //Valor Unitário (R$)//: __1.200,00__. Para prosseguir, clique em //**Incluir no Invoice**//. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot007.png |Figura 6: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Se desejar adicionar um novo material, repita a operação. Caso deseje realizar alterações no material adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:alterar.png|}} ao seu lado, na lista de //Itens do Invoice//. O sistema disponibilizará os campos //Denominação//, //Quant.// e //Valor// para alteração, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot039.png |Figura 7: Buscar Item; Dados do Invoice; Itens do Invoice}} Note que alteramos a //Quant.// para __4__. Para confirmar as alterações realizadas, clique novamente em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:alterar.png|}}. Os dados e os valores do item serão prontamente atualizados. Ainda na lista de //Itens do Invoice//, se desejar remover um item previamente adicionado ao invoice, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:remover.png|}}. A seguinte janela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot009.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista de //Itens do Invoice//. Após adicionar, alterar e/ou remover todos os materiais desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação. A página //Dados do Invoice// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot029.png |Figura 9: Dados do Invoice}} Informe se //Deseja Criar Documento para Tramitação?// ou //Não// e insira //Observações// ao invoice, se desejar. Utilizaremos como exemplo //Deseja Criar Documento para Tramitação?//: __Não__ e //Observações//: __O material foi devidamente entregue por NOME DO USUÁRIO__. Caso opte por criar o documento para tramitação, será necessário informar também a //Unidade Destino// do invoice. Após informar os dados necessários e conferir as informações do invoice que está sendo cadastrado, clique em //**Confirmar**// para finalizar a operação. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da tela contendo o //Invoice// cadastrado. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot030.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso; Invoice}} Para tombar um bem a partir de um ou mais empenhos, clique em //**Tombamento Empenho**//. Essa ação será detalhada no manual __Tombar Bem por Empenho__, listado em //Manuais Relacionados//. Se desejar tombar bens adquiridos pela Funpec, clique em //**Tombamento Funpec**//. Essa ação será explicada no manual __Tombar Bens Adquiridos pela Funpec__, listado em //Manuais Relacionados//. Caso deseje continuar um tombamento de bem iniciado anteriormente, clique em //**Continuar um Tombamento**//. Essa operação será explicada detalhadamente no manual __Continuar Tombamento__, também listado em //Manuais Relacionados//. Para cadastrar um novo invoice no sistema, clique em //**Cadastrar outro Invoice**//. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:menu_patrimônio.png|}}. Por fim, se desejar imprimir o invoice cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot011.png|}}. O invoice será apresentado pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:screenshot031.png |Figura 11: Invoice}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o invoice, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Patrimônio//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:patrimônio.png|}}, no topo da página. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:invoice:listar_alterar|Listar/Alterar Invoice]] * [[suporte:manuais:sipac:cadastro:fornecedor:cadastrar|Cadastrar Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:empenho|Tombar Bem por Empenho]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:funpec|Tombar Bens Adquiridos pela Funpec]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:continuar_tombamento|Continuar Tombamento]] [[suporte:manuais:sipac:Patrimonio:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]