~~ODT~~ ====== Renovar/Alterar Termo de Acautelamento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Gestor de Patrimônio | | **Perfil** | Gestor Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio da Instituição, permitindo que o usuário renove um termo de acautelamento. A operação de renovação só é feita para termos fechados, ou seja, termos com todos os itens devolvidos. A renovação permite a inserção de novos bens que serão acautelados a partir do termo. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Acautelamento → Renovar/Alterar Termo de Acautelamento//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott721.png |Figura 1: Consulta de Acautelamentos}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:patrimonio.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, o usuário poderá realizar uma busca pelo termo de acautelamento desejado. Os critérios que podem ser utilizados na localização do termo são: * //Número da Cautela//: Informe o número/ano do Termo de Acautelamento; * //Nome do Detentor//: Informe o nome do Servidor Detentor do termo. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados; * //Unidade do Detentor//: Informe a Unidade do Detentor. Ao digitar as primeiras letras, o sistema exibirá as opções contidas no banco de dados; * //Período de Abertura//: Informe o período de abertura do acautelamento; * //Período Previsto para Fechamento//: Insira o período previsto para o fechamento do termo de acautelamento. Para as opções //Período de Abertura// e //Período Previsto para Fechamento// o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:calendario.png|}} e selecionar a data desejada no calendário que será exibido. Exemplificaremos esta ação com o //Número da Cautela// __1/2011__. Feito isso, clique em //**Buscar**// para continuar. Os resultados da busca será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott722.png |Figura 2: Termos de Acautelamento Encontrados}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott723.png|}}, que representará o //Termo Novo// para visualizar o //Termo de Acautelamento// mais recente do bem selecionado. Esta opção estará disponível apenas para os termos que já foram renovados. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott724.png |Figura 3: Termo de Acautelamento}} Para visualizar o termo de acautelamento anterior, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott727.png|}}. O sistema fornecerá a tela com as informações referentes ao termo anterior, que será semelhante à página exemplificada acima. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott725.png|}} para consultar o termo de acautelamento do bem selecionado. O seguinte documento será exibido: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott726.png |Figura 4: Termo de Acautelamento}} Para retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:consultas_relatorios:funcionais:enquadramento_pcctae:imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:18b.png|}}, localizado no topo da página. De volta à tela onde são listados os termos de acautelamento encontrados, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:visualizar_2.png|}} para visualizar o termo de acautelamento de determinado item. O sistema apresentará novamente outra tela contendo os dados do termo de acautelamento do bem, a qual será semelhante à página anteriormente descrita neste manual. Nesta nova tela que será gerada, o usuário poderá igualmente consultar os dados referentes ao acautelamento, assim como também imprimir o termo. Retornando à página onde são listados os termos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:sigrh206.png|}} para renovar ou alterar determinado termo. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott728.png |Figura 5: Dados Gerais do Termo de Acautelamento}} Informe a //Data Prevista para o Fechamento// utilizando o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:calendario.png|}} e, posteriormente, clique em //**Continuar**// para efetuar a operação. O sistema fornecerá a página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott729.png |Figura 6: Consulta dos Bens do termo de Acautelamento}} Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Na tela acima o usuário poderá renovar o Termo de Acautelamento inserindo os novos bens que serão acautelados. Os bens apresentados são os bens que foram acautelados no termo anterior à renovação, para que o servidor acautele os mesmos bens que acautelou no termo anterior, se desejar. Caso o bem desejado não seja apresentado na lista, o usuário poderá realizar uma busca, informando ao menos um dos seguintes critérios: //N°. de Tombamento//, //Denominação// e/ou //Grupo do Material//. Após informar seu critério de busca, clique em //**Buscar**//. O resultado substituirá os dados apresentados pelo sistema na seção //Bens Encontrados//. Caso deseje visualizar o termo anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot724.png|}}. A página exibida será correspondente à tela que permite a visualização do //Termo de Acautelamento//, anteriormente exemplificada neste manual. Ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott730.png|}}, referente ao número de tombamento do material, a página com as //Informações Gerais// do material e seu histórico será exibida. Esta operação está descrita no manual __Consultar Histórico de um Bem__, listado em //Manuais Relacionados//, no final desta página. Para inserir um bem ao Termo de Acautelamento clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:adicionar.png|}}. A página será recarregada, apresentando a mensagem de sucesso no topo da página e os //Bens Inseridos no Termo de Acautelamento//. Exemplificaremos com o item __MICROCOMPUTADOR NOTEBOOK TIPO III (TABLET) __. A página abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott732.png |Figura 7: Bens Inseridos no Termo de Acautelamento}} Selecione a //Data de Entrega// e a //Data Prevista para Devolução// a partir do calendário virtual fornecido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:calendario.png|}}. Se desejar remover o bem adicionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:remover.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da remoção. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott733.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão. O bem será removido da listagem de //Bens Inseridos no Termo de Acautelamento// e uma mensagem de sucesso da operação será exibida, semelhante à imagem abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:10b.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Para dar continuidade ao processo, após inserir o bem desejado, clique em //**Continuar**//. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshott734.png |Figura 10: Termo de Acautelamento}} Confira os dados apresentados e clique em //**Confirmar**//. A tela de sucesso da operação será apresentada. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:cópia_de_screenshott715.png |Figura 11: Termo de Acautelamento Cadastrado com Sucesso}} Para imprimir o termo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:screenshot664.png|}}. A página gerada será correspondente à tela que permite a visualização para a impressão do //Termo de Acautelamento//, anteriormente descrita neste manual. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:sigrh214.png|}} para renovar outro termo de acautelamento. O sistema retornará para a página de busca inicialmente demonstrada neste manual, para que o usuário realize a busca pelo termo desejado e repita as orientações dadas ao longo deste manual. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:consultas:bens:historico_de_um_bem|Consultar Histórico de um Bem]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:abertura_de_termo_de_acautelamento| Abertura de Termo de Acautelamento]] * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:acautelamento:devolucao_de_materiais_acautelados| Devolução de Materiais Acautelados]] [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]