~~ODT~~ ====== Registrar Pronunciamento da Notificação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Liquidação de Despesas| | **Usuários** | Servidores responsável pela Liquidação das Despesas | | **Perfil** | Gestor de Liquidação de Despesas | | **Última Atualização** |ver('', false);| Fornecedores em atraso com a entrega dos materiais devem ser notificados para que atendam a(s) nota(s) de empenho(s) pendente(s). Cada notificação é identificada por um número seguido do ano de emissão. A data de recebimento da notificação pelo fornecedor deve ser lançada no sistema para que seja feita a contagem do prazo de pronunciamento. Esse prazo é informado no momento do cadastramento da notificação no sistema. Caso o fornecedor pronuncie-se no prazo determinado e cumpra com suas obrigações, ele informa um novo prazo para entrega das mercadorias. Esse novo prazo é contado a partir da data de pronunciamento. Se entregar nesse novo prazo, ele passa ao estado de regularizado. Caso contrário, ele pode ser punido com uma advertência ou multa. A penalidade é definida através de medidas administrativas tomadas por autoridades superiores (Reitor ou Pró-Reitor). Uma notificação só pode ser pronunciada após o seu recebimento. O usuário só poderá pronunciar notificações referentes a empenhos de sua unidade gestora. Para acessar, //entre no SIPAC -> Módulos -> Liquidação de Despesas -> Registro de Ocorrências -> Notificação -> Registrar Pronunciamento da Notificação//. A tela para //Buscar Notificações// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot305.png |Figura 1: Opções de Busca}} Caso desista da busca, clique em //**Cancelar**//. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando a confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para realizar a busca, o usuário possui alguns filtros que poderão ser combinados, alguns deles são: * //Todas//: Selecione essa opção caso deseje visualizar todas as notificações disponíveis; * //Notificação (Número/Ano)//: Se desejar informe o número e o ano da notificação desejada; * //Período//: Essa opção poderá ser selecionada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:calendário_2.png|}}; * //Fornecedor//: A busca poderá ser feita através do nome do fornecedor; * //Referentes a Empenhos com Itens em Atraso//: Selecione essa opção caso deseje visualizar os itens em atraso; * //Opções de Ordenação//: Os resultados poderão ser ordenados das seguintes formas: //Por Notificação//, //Por Fornecedor// ou //Por Data da Notificação//; Exemplificaremos com //Fornecedor// __AAKER SOLUTIONS COMÉRCIO E MANUTENÇÃO DE MEDIÇÃO LTDA__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. A seguinte tela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot289.png |Figura 2: Resultado da Busca}} Ao clicar no número da notificação, nesse caso {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot290.png|}}, o usuário visualizará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot293.png |Figura 3: Notificação}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir a notificação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:imprimir.png|}}. Para retornar à tela principal do módulo //Liquidação de Despesas//, clique em{{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot234.png|}}. De volta à tela //Lista de Notificações//, para visualizar os detalhes do empenho, clique sobre o número correspondente, para essa operação {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot294.png|}}, o sistema carregará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot297.png |Figura 4: Consulta de Empenho}} Para concluir a visualização do empenho, clique em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:fechar.png|}}. O usuário poderá visualizar outros detalhes do empenho clicando nos ícones correspondentes. O //Termo de Responsabilidade// será visualizado após clicar no número {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot298.png|}}, a seguinte tela será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot301.png |Figura 5: Termo de Responsabilidade}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje imprimir a notificação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:imprimir.png|}}. Para retornar à tela principal do módulo //Liquidação de Despesas//, clique em{{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot234.png|}}. Novamente na //Lista de Notificações//, para dar continuidade a operação, o usuário deverá //Selecionar Notificação//, através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:selecionar.png|}}. O sistema exibirá a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot304.png |Figura 6: Dados da Notificação de Atraso}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para concluir a operação, informe a //Data do Pronunciamento//, que poderá ser selecionada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:calendário_2.png|}}, o //Novo Prazo de Entrega (em dias)// e se desejar, insira //Observações//, em seguida clique em //**Cadastrar**//. O sucesso da operação será exibida na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:screenshot303.png |Figura 7: Mensagem de sucesso}} Para retornar à tela principal do módulo //Liquidação de Despesas//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:acompanhamento_de_entregas:notificacao:screenshot203.png|}}. Ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:impri.png|}}, o sistema exibirá a mesma notificação exibida anteriormente. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[notificar_fornecedor_empenhos_ordinarios_de_materiais|Notificar Fornecedor]] * [[registrar_recebimento_da_notificacao|Cadastrar Recebimento da Notificação]] [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]