~~ODT~~ ====== Notificar Fornecedor (Empenhos Ordinários de Materiais) ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Liquidação de Despesas | | **Usuários** | Pessoa Responsável por Despesas | | **Perfil** | Gestor de Liquidação de Despesas | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permitirá ao usuário realizar a notificação de fornecedores em atraso. Fornecedores em atraso com a entrega dos materiais devem ser notificados para que atendam a(s) nota(s) de empenho(s) pendente(s). Cada notificação é identificada por um número seguido do ano de emissão. O sistema retorna os fornecedores ainda não notificados e atrasados, ou seja, que receberam um empenho e não cumpriram com o prazo de entrega das mercadorias estabelecido no processo de compra relacionado. O usuário só poderá notificar fornecedores com empenhos em atraso que são destinados a sua unidade gestora. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o //SIPAC -> Módulos -> Liquidação de Despesas -> Registro de Ocorrências -> Notificação -> Notificar Fornecedor (Empenhos Ordinários de Materiais)//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:01.png |Figura 1: Filtrar por Ano de Empenho}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na janela que será exibida pelo sistema. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função. Para retornar para o menu principal do módulo Liquidação de Despesas, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:02.png|}}. Para realizar a busca de fornecedores, o usuário deverá selecionar a //Unidade// e o //Ano// referente a pesquisa. O sistema listará apenas os fornecedores com pelo menos um empenho em atraso e que ainda não foram notificados. Para dar prosseguimento a operação, clique em //**Buscar**//. Exemplificaremos a operação selecionando a //Unidade// __CCS__ e o //Ano// __2011__. Veja abaixo a tela exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:04.png |Figura 2: Fornecedores em Atraso Não Notificados}} Para notificar um determinado fornecedor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:icone_seguir.png|}}. Exemplificaremos a operação selecionando o fornecedor com a //Razão Social// __APOIO INFORMÁTICA LTDA__. Veja abaixo a tela exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:08.png |Figura 3: Dados para Notificação}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje visualizar os detalhes do empenho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:09.png|}}. A explicação para esta operação é semelhante à apresentada no manual __Consultar Empenhos__, listado no tópico //Manuais Relacionados// no final deste. O usuário poderá informar o número do processo associado à notificação. Caso não saiba os dígitos verificadores (DV), informe o número __99__. Será necessário selecionar o(s) empenho(s) cujo fornecedor deseja notificar. Para confirmar a operação, clique em //**Notificar**//. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:10.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. A seguinte tela de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:11.png |Figura 5: Tela de Sucesso}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:14.png|}}, o sistema exibirá uma janela semelhante a tela apresentada acima, assim como as funções semelhantes as apresentadas a seguir. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:12.png|}} para imprimir a notificação. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:13.png |Figura 6: Notificação}} Para voltar para a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para voltar para o menu principal do módulo Liquidação de Despesas, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:relatorios:fornecedor:screenshot060.png|}}. Caso deseje imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:relatorios:fornecedor:screenshot018.png|}}. Para cadastrar outra notificação, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:notificacao:15.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:consultas:empenhos|Consultar Empenhos]] [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]