~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Nota Fiscal ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Liquidação de Despesas| | **Usuários** | Servidores responsáveis pela liquidação das despesas | | **Perfil** | Gestor Liquidação de Despesas | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade consiste em pemitir ao Gestor de Liquidação atualizar a Nota Fiscal, adicionar empenhos à Nota Fiscal, alterar os itens da nota, ver detalhes do processo de compra e adicionar outras informações ao processo. Para isso, o usuário deverá: //Acessar o SIPAC -> Módulos -> Liquidação de Despesas -> Liquidação de Despesas -> Nota Fiscal -> Listar/Alterar//. Inicialmente, o usuário irá buscar por notas fiscais. As seguintes opções estarão disponíveis, podendo utilizar de uma ou mais: Número do //Empenho// e //Ano//, //Número// da nota fiscal e //Série//, razão social do //Fornecedor//, nome do //Material//, //Grupo de material// e se deseja visualizar //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:screenshot098.png |Figura 1: Consulta de Notas Ficais}} Caso desista de consultar notas fiscais, clique em //**Cancelar**//. Será exibida uma caixa de diálogo referente à confirmação da operação. Esta ação é válida em todas as telas mas quais apareça. Para visualizar o resultado da busca, clique em //**Consultar**//. Como exemplo, buscaremos notas fiscais utilizando o parâmetro //Grupo de Material// __Aeronaves__. O resultado será exibido na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:screenshot099.png |Figura 2: Lista de Notas Fiscais encontradas}} A partir das notas fiscais encontradas, o usuário poderá //Visualizar Nota Fiscal//. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:icone_lupa4.png|}}. Tela semelhante à próxima será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:screenshot100.png |Figura 3: Nota Fiscal}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar, o usuário poderá clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:imp.png|}} para imprimir a nota fiscal. Em seguida, será gerada tela semelhante à próxima: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:screenshot101.png |Figura 4: Nota Fiscal - Imprimir}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje realizar a impressão da nota fiscal, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:penalizacao:icone_imprimir.png|}}. Para retornar à página principal do módulo //Liquidação de Despesas//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:penalizacao:link.png|}}. Retornando à //Lista de Notas Fiscais encontradas//, o usuário poderá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:icone_alterar.png|}} para realizar alterações na nota fiscal. Esta operação será realizada em tela semelhante à que será exibida em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:screenshot103.png |Figura 5: Dados gerais da nota fiscal}} Neste tela o usuário poderá alterar dados gerais da nota fiscal, como: //Número//, //Série// e //Data de emissão//. A data poderá ser selecionada no calendário que será disponibilizado pelo sistema ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:calen2.png|}}. Além disso, o usuário poderá cadastrar um novo fornecedor, clicando em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:screenshot104.png|}}. Para dar continuidade a operação, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:screenshot105.png |Figura 6: Buscar Item}} [continuar - BUSCAR ITEM] Para //Buscar item//, o usuário deverá informar o //Código// ou //Denominação// do mesmo e, em seguida, clicar em //**Buscar item**//. [VERSÃO ANTIGA] Como exemplificação, buscaremos pelo item: __Placa mãe__. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:altnot8.png |Figura 10: Lista de materiais encontrados}} O retorno à nota fiscal será feito ao clicar em //**Voltar à Nota Fiscal**//. Para //Adicionar item na Nota Fiscal//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:mais.png|}} do item que desejar. Feito isso, a seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:altnot9.png |Figura 11: Dados do Material}} Clique em //**Voltar**// para retornar à lista de materiais. Clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:link.png|}} o usuário visualizará o //Histórico de entradas//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:3fd.png |Figura 12: Histórico de entradas}} Para finalizar a visualização da tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:empenho:fechar.png|}}. Retornando à tela de //Dados do Material//, o usuário deverá preencher a //Quantidade// - a quantidade na nota não pode ser superior à quantidade adquirida no processo de compra -, //Valor Unitário (R$)// e //Data de Validade//. A data poderá ser selecionada no calendário que será disponibilizado pelo sistema ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:calen2.png|}}. Por fim, para incluir o item na nota fiscal, clique em //**Incluir na Nota Fiscal**//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:altnot10.png |Figura 13: Itens da Nota Fiscal}} Na lista de //Itens da Nota Fiscal//, o usuário poderá //Alterar item na Nota Fiscal// clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:icone_alterar.png|}}. Os campos disponíveis para alteração são: Data de //Validade//, //Quantidade// e //Valor//. Para //Remover Item da Nota Fiscal//, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:icone_lixeira.png|}}. Se desejar realizar outras alterações na tela anterior, //Dados Gerais da Nota//, clique em //**Voltar**//. Para continuar com a operação, clique em //**Continuar**//. Na próxima tela, o usuário terá que confirmar os //Dados da Nota Fiscal//. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:altnot11.png |Figura 14: Dados da Nota Fiscal}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Nesta tela, se achar conveniente, o usuário poderá incluir //Observações// à Nota Fiscal. Em seguida, se estiver de acordo com os dados fornecidos, clique em //**Confirmar**// para concluir a alteração. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:altnot12.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso}} Se desejar realizar alterações em outra nota fiscal o usuário deverá deverá clicar em //**Alterar outra Nota Fiscal**//. Clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:empenho:menu.png|}} o sistema retrocederá à página principal do menu Liquidação de Despesa. Para imprimir a nota fiscal, clique em: {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:imp.png|}}. A nota, com as alterações realizadas, será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:altnot13.png |Figura 16: Nota fiscal}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje realizar a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:penalizacao:icone_imprimir.png|}}. Clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:registro_de_ocorrencias:penalizacao:link.png|}} o sistema retrocederá à página principal do módulo Liquidação de Despesas. Retornando à //Lista de Notas Fiscais encontradas//, outra operação, além de alterar e visualizar nota fiscal que o usuário poderá realizar, é //Remover Nota Fiscal//. Para isso, o mesmo deverá clicar no ícone: {{:suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:icone_lixeira.png|}}. Será necessária a confirmação da operação. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:4g.png |Figura 17: Dados da Nota Fiscal}} Confirme a remoção clicando em //**Remover**//. A mensagem de sucesso virá logo em seguida. {{ :suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:consul02.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:liquidacao_de_despesas:nota_fiscal:associar_a_nota_de_sistema|Associar a Nota de Sistema]] * [[cadastrar|Cadastrar Nota Fiscal]] [[suporte:manuais:sipac:liquidacao_de_despesas:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]