~~ODT~~ ====== Acompanhar Requisições de Obras de Infraestrutura Enviadas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Infraestrutura | | **Usuário** | Pessoa responsável pela Infraestrutura | | **Perfil** | Gestor de Obras | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade tem por finalidade acompanhar e gerenciar as requisição relacionadas com infraestrutura. Esta função pode ser usada pelos gestores de obras e manutenção e pelos técnicos em manutenção. Os técnicos em manutenção tem um acesso limitado, podendo apenas alterar a descrição das requisições de manutenção. Para acompanhar uma requisição enviadas, acesse o //SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Requisições → Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas//. A página onde o usuário deverá informar as //Opções de Busca// será carregada. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt457.png |Figura 1: Tela para informar as opções de busca}} Para retornar ao Menu Principal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:002.png|}}. Para realizar a busca, estarão disponíveis os seguintes critérios: * //Tipo da Requisição//: Selecione o tipo de requisição optando entre Obra, Manutenção ou Meio Ambiente; * //Número/Ano//: Insira o Número e Ano da requisição; * //Status da Requisição//: Selecione alguma das opções disponíveis pelo sistema; * //Proponente (Matrícula)//: Informe o número da matricula do proponente; * //Proposto (CPF)//: Informe o número do CPF do proponente; * //Unidade Requisitante//: O usuário poderá informar o código da unidade, selecioná-la na lista ou ainda buscar a unidade desejada. Para buscar pela unidade desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:buscar.png|}}; * //Período//: Insira as datas desejadas pra início e fim do período ou utilize o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:ensino_a_distancia:tutoria:coordenadores_de_polo:calendar2.png|}} para selecionar as datas em um calendário gerado pelo sistema. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Exemplificamos informando o //Tipo da Requisição// __REQUISIÇÃO DE OBRAS__, o //Status da Requisição// __ENVIADA__ e o //Período// __01/01/2011 a 31/12/2011__. Para prosseguir com a busca, após inserir os critérios desejados, clique em //**Buscar**//. Logo, será carregada a página com a //Lista de Requisições Encontradas//: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:figuranova.png |Figura 2: Lista de Requisições Encontradas}} Nesta tela, será possível navegar entre as páginas de resultados utilizando os ícones {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:setasdireita.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:setadireita.png|}} para avançar e {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:setasesquerda.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:setaesquerda.png|}} para retroceder. Na mesma tela, o usuário poderá ainda realizar as operações para //Alterar Requisição//, //Visualizar Requisição//, emitir um //Comprovante da Requisição//, Suprir Fundos de uma Requisição e ainda //Arquivar Requisição//. Todas essas funções serão descritas a seguir em tópicos. ==== Alterar Requisição ==== Para alterar uma requisição, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:alterar.png|}}. Logo, a página com os //Dados da Requisição// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:cópia_de_printt458.png |Figura 3: Dados da Requisição }} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. De acordo com o //Tipo da Requisição// escolhida, os seguintes critérios estarão disponíveis para alteração: * //Tipo da Requisição//: Selecione o tipo de requisição optando entre //Obra// ou //Manutenção//; * //Unidade de Origem//: Selecione a unidade de origem na lista disponibilizada ou informe seu código no campo de texto; * //Nome//: Informe o nome do solicitante; * //Telefone//: Preencha com o telefone do solicitante; * //Ramal//: Informe o ramal do solicitante; * //E-Mail//: Preencha informando o endereço de E-mail do solicitante; * //Horário para Atendimento//: Utilize o campo para especificar qual melhor horário para atendimento; * //Tipos de Serviços//: Informe o tipo de serviço selecionando algum dos itens listados nas categorias //Viário//, //Instalações Elétricas e Telecomunicações//, //Serviços Gerais//, //Instalações Hidráulicas e Sanitárias// ou ainda //Outros//; * //Descrição da obra/manutenção//: Utilize o campo para informar a descrição da obra ou manutenção; * //Local//: Informe o local que será realizado o serviço; * //Descrição Complementar//: Se desejar, inclua informações complementares ao serviço; * //Observações//: Utilize o campo em branco para informar observações complementares. Após modificar os dados desejados, clique em //**Alterar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt459.png |Figura 4: Dados da Requisição}} Antes de finalizar, defina a //Unidade de Custo// inserindo o código ou selecionando-a através da listagem fornecida. O ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:buscar.png|}} poderá ser utilizado para efetuar a busca por unidades. Exemplificaremos com a //Unidade de Custo// __HOSPED - HOSPITAL DE PEDIATRIA (22.00)__. Para confirmar, confira os dados e clique em //**Alterar**//. A mensagem de sucesso a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt460.png |Figura 5: Comprovante de Requisição de Obra}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt461.png|}} para gerar o comprovante de alteração da requisição em formato de relatório para impressão. O documento abaixo será fornecido: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:acompanharrequisenviadas0005hu.png |Figura 6: Comprovante da Requisição de Obra}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar efetuar a impressão da página, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:concurso:consultas_relatorios:candidatos:print.png|}}. Para retornar para a página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt258.png|}}, no topo do relatório. ==== Visualizar Requisição ==== Para visualizar uma requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:icon0078.png|}}. O sistema irá exibir a página com os //Dados da Requisição// para visualização. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:acompanharrequisenviadas0006H.png |Figura 7: Dados da Requisição}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. ==== Comprovante da Requisição ==== Para emitir o comprovante da requisição, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:icon7844.png|}}. Logo, o relatório com o comprovante da requisição e as //Informações Gerais da Requisição// será exibido. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:acompanharrequisenviadas0007d.png |Figura 8: Relatório com informações gerais da requisição }} Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:concurso:consultas_relatorios:candidatos:print.png|}}. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt258.png|}} no topo do relatório. ==== Suprir Fundos de uma Requisição ==== Caso deseje suprir os fundos de uma requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:icon2345.png|}}. O sistema carregará a página com os //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt474.png |Figura 9: Tela com dados da requisição}} Nesta tela, o usuário deverá inserir os //Dados do Suprimento de Fundos//. Para isso, será necessário informar nos campos o //Número da Requisição// e o //Ano da Requisição//. Exemplificaremos inserindo o //Número da Requisição// __1__ e o //Ano da Requisição// __2010__. Após inserir os dados, clique em //**Inserir**//. A seguinte janela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt475.png | Figura 10: Janela para confirmação de cadastro}} Para cadastrar o suprimento de fundo para a requisição informada, clique em //**OK**//. Ao final da operação o sistema exibirá a seguinte mensagem: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:acompanharrequisenviadas0010.png |Figura 11: Mensagem de sucesso na operação }} ==== Arquivar Requisição ==== Para arquivar uma requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:icon4589.png|}}. O sistema irá exibir a tela com os //Dados da Requisição//: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:printt462.png |Figura 12: Dados da Requisição}} Descreva a //Justificativa// do arquivamento da requisição e clique em //**Arquivar**// para prosseguir. A seguinte tela será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:requisicoes:requisicoes:acompanharrequisenviadas0013.png | Figura 13: Mensagem de sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::analisar_visualizar_requisicao|Analisar/Visualizar Requisição]] * [[.::analisar_requisicoes_para_indicacao_de_fiscal|Analisar Requisições para Indicação de Fiscal]] * [[.::gerar_processo_obras|Gerar Processo(Obras)]] [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]