~~ODT~~ ====== Finalizar Projeto ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Infraestrutura | | **Usuário** | Responsável pela Infraestrutura | | **Perfil** | Gestor de Obras | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o Gestor de Obras e/ou Infraestrutura, finalize um projeto de obras e o envie para manutenção. Os projetos finalizados e enviados para manutenção ficam sobre a responsabilidade da Unidade de Manutenção de Projetos da Instituição. Esta Unidade é responsável pela execução de serviços de manutenção que surgirem nos projetos que estejam finalizados e em manutenção. Para consultar projetos, acesse o //SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Projetos → Projetos → Finalizar Projetos//. O sistema exibirá a tela onde o usuário poderá conferir os //Projetos Encontrados//. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0001.png |Figura 1: Projetos Encontrados }} Para retornar ao Menu Principal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot984.png}}. Nesta tela, o usuário poderá visualizar os dados da requisição, consultar o processo associado e, ainda, optar por finalizar o projeto ou finalizá-lo e enviar para manutenção. Essas funções serão explicadas a seguir, em tópicos. === Visualizar Dados da Requisição === Para visualizar os //Dados da Requisição//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarprojicon0.png|}} disponibilizado no número da requisição. O sistema exibirá uma nova página com os //Dados da Requisição//. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj000a.png |Figura 2: Dados da Requisição}} === Visualizar Processo === Para visualizar o processo do projeto, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarprojicon1.png|}} apresentado no número do processo. Esta tela será apresentada da mesma forma que poderá ser vista na tela de Dados da Requisição. A seguinte página será carregada. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj000b.png |Figura 3: Processo do Projeto}} Para imprimir o relatório gerado, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:concurso:consultas_relatorios:candidatos:print.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:responsaveis_por_projetos:screenshot009.png|}}, no topo do relatório. === Finalizar Projeto === Para finalizar o processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:icon1878.png|}}. A seguinte página será carregada. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0002.png |Figura 4: Dados do Projeto }} Nesta tela, para finalizar o projeto, o usuário deverá informar obrigatoriamente os seguintes dados: * //Gaveta//: Informe o número ou denominação da gaveta onde a documentação do projeto será armazenada; * //Armário//: Informe o número ou denominação do armário onde a documentação do projeto será armazenada; * //Endereço Eletrônico//: Digite o endereço eletrônico do projeto finalizado. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Após inserir os dados, clique em //**Finalizar Projeto**//. Exemplificaremos a função informando a //Gaveta// __01__, Armário __01__ e o //Endereço Eletrônico// __Projetos__. O sistema carregará a página onde o usuário poderá ver a mensagem de sucesso na operação. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0003.png |Figura 5: Mensagem de sucesso }} Para inserir uma planilha com os gastos do orçamento do projeto, clique em //**Inserir Planilha Orçamentária**//. A seguinte página será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0004.png |Figura 6: Incluir Nova Planilha Orçamentária }} Nesta tela, será possivel realizar a inclusão de um arquivo para a //Planilha// orçamentária do projeto e inserir seu //Valor//. Para informar o //Valor//, preencha o campo com o custo da planilha. Para incluir um arquivo de planilha, clique em //**Selecionar Arquivo**//. Após selecionar o arquivo para envio, clique em //**Incluir**//. Exemplificaremos a função informando o //Valor// __5.000,00__ e incluiremos a //Planilha// __Planilha Orçamentária.xlsx__. Será exibida a tela com a mensagem de sucesso na inclusão da planilha. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0005.png |Figura 7: Orçamento incluído com sucesso }} Para inserir outro arquivo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarprojicon006.png|}} Caso deseje encaminhar o projeto para a licitação, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarprojicon007.png|}} A página com os //Dados do Projeto// será carregada. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0008.png |Figura 8: Enviar Requisição para Licitação }} Para visualizar o projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarprojicon003.png|}}. A seguinte tela será carregada. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0010.png | Figura 9: Visualização de Dados do Projeto }} Nesta tela, o usuário poderá adicionar um arquivo ao projeto. Essa função será explicada no manual __Enviar Arquivo de Projeto__ listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Voltando à tela anterior, para conferir as planilhas orçamentárias, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarprojicon004.png|}}. Para dar continuidade ao envio da requisição para licitação, clique em //**Enviar**//. Ao final da operação, a seguinte mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0009.png |Figura 10: Requisição enviada para licitação com sucesso}} === Finalizar Projeto e Enviar para Manutenção === Caso deseje finalizar o projeto e enviar para manutenção, selecione a requisição desejada e clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:takenote.png|}}. Exemplificaremos a função finalizando a requisição __5209/2011__. O sistema exibirá a seguinte tela. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0018.png |Figura 11: Confirmação de finalização }} Para confirmar a finalização da requisição, clique em //**Finalizar e enviar para Manutenção**//. Ao final de operação, o sistema carregará a página com os dados da requisição enviada para o setor de manutenção. No topo desta mesma tela, será exibida a mensagem de sucesso. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:projetos:projetos:finalizarproj0019.png |Figura 12: Requisição Enviada Para o setor de Manutenção}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:projetos:projetos:enviar_arquivo_projeto|Enviar Arquivo de Projeto]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:projetos:relatorios::projetos_por_categoria|Projetos por Categoria]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:projetos:relatorios::projetos_por_periodo|Projetos por Período]] [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]