~~ODT~~ ====== Relatório Geral de Obras ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Infra-Estrutura | | **Usuários** | Gestor de Obras | | **Perfil** | Gestor de Obras, Gestor Sistema Infra-Estrutura, Gestor Instituição, Gestor Obras Fundação| | **Última Atualização** |ver('', false); | Esta operação tem como finalidade possibilitar a realização das principais funcionalidades relacionadas às obras e projetos da Instituição. Neste caso, será possível consultar os contratos, cronograma físico, ordem de serviço, empenho, processos bem como atualizar os dados da obra, removê-los entre outras funções. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Infra-Estrutura -> Obras -> Relatórios -> Geral de Obra//. O sistema exibirá a tela que permite //Buscar Obras//. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:inicial_1.png |Figura 1: Buscar Obras}} Nesta tela, será possível consultar o manual __Relatório Geral de Obras__, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:clique_aqui.png|}}. Assim, o usuário será encaminhado para esse manual e poderá seguir a descrição desta função presente. Para realizar a busca será necessário informar os seguintes dados: * //Modalidade/Número/Ano//: Informe a modalidade, o número e o ano relacionado à obra que deseja consultar; * //Origem//: Forneça a origem da obra, selecionando entre //UFRN//, //FUNPEC// ou //Externa//; * //Fiscal//: Se desejar, informe o número do CPF ou o nome do fiscal e, em seguida, selecione-o na lista de resultados que será gerada posteriormente a partir da inserção das primeiras letras; * //Contrato//: Informe o número e o ano do contrato associado à obra; * //Número/Ano//: Caso queira, informe o número e o ano da obra no sistema; * //Empresa//: Forneça o nome da empresa responsável pelo projeto e, posteriormente, selecione-a na lista de resultados gerada neste item; * //Descrição//: A busca poderá ser realizada com base na descrição do projeto fornecida; * //Período//: Se desejar, informe o período de cadastro ou selecione-o no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:icone_calen2.png|}}; * //Status//: Selecione o status da obra, optando entre //Em Recebimento Provisório//, //Finalizada//, //Suspensa//, //Em Processo Judicial//, //Em Andamento// ou //Contrato Rescindido//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar a //Origem// __UFRN__ e o //Status// __Em Andamento__. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, será exibida a //Lista de Obras// conforme os dados informados na busca. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:inicial_2.1.png |Figura 2: Lista de Obras}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:icone_pp.png|}}, será possível visualizar o //Quadro de Controle Financeiro e Prazo de Obras e Serviços//. Nesse quadro constarão as obras requisitadas, assim como as empresas responsáveis, os fiscais, o orçamento, o valor pago e o saldo. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:quadro_financeiro.png |Figura 3: Quadro Financeiro}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:infra.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:imprimir.png|}}. De volta à //Lista de Obras//, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:icone_verde.png|}}, o usuário poderá visualizar todas as funções disponíveis relacionadas à consulta das obras e seus respectivos projetos, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:inicial_3.1.png |Figura 4: Opções de Consulta }} O usuário poderá consultar os contratos, cronograma físico, ordem de serviço, empenho, processos, atualizar os dados da obra, removê-los entre outras funções apresentadas na tela anterior. Essas funções serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Adicionar Pagamento à Obra ==== O sistema possibilitará que o usuário adicione um pagamento à obra consultada, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_1.png|}}. Será exibida a tela que permite //Cadastrar Pagamento// incluindo os //Dados Gerais da Obra// e os //Fiscais Cadastrados//. Para mais informações sobre esta função consulte o manual __Adicionar Pagamento à Obra__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. ==== Atualizar Status ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_2.png|}}, se desejar atualizar o status da obra cadastrada. Será exibido o //Resumo da Obra// e a tela que permite ao usuário //Atualizar Status// e inserir observações que julgar necessárias. Caso queira mais informações sobre esta operação, consulte o manual __Atualizar/Listar Obras__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. ==== Despacho da Obra ==== Para realizar o despacho da obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_3.png|}}. Deste modo, serão exibidos o //Dados Gerais da Obra// e as //Medições Cadastradas//. Para mais informações sobre esta funcionalidade, consulte o manual __Despacho da Obra__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. ==== Livro Ocorrência ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_4.png|}}, o usuário poderá consultar o livro de ocorrência da obra que inclui as principais movimentações realizadas no processo. É importante ressaltar que para visualizar as ocorrências, será preciso que o processo tenha modificado seu status. O //Livro Ocorrência// será visualizado em formato de relatório para impressão. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:livro_1.png |Figura 5: Livro Ocorrência}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:infra.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:imprimir.png|}}. ==== Planilha Orçamentária ==== O sistema possibilitará que o usuário consulte a planilha orçamentária, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_5.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados do Projeto// incluindo os //Projetos Complementares// associados à obra. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:planilha_1.2.png |Figura 6: Planilha Orçamentária}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Se desejar consultar detalhadamente os dados da requisição da obra, clique no link correspondente ao número e ano do processo. Para mais informações, consulte o manual __Analisar/Visualizar Requisição de Infra-Estrutura__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. Para visualizar o processo, clique no link correspondente ao seu respectivo número. Exemplificaremos ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:num.png|}}. Em seguida, o sistema exibirá a //Capa do Processo// referente à obra consultada. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:processo_1.png |Figura 7: Capa do Processo}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:infra.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:imprimir.png|}}. ==== Projetos ==== Será possível visualizar os projetos associados à obra consultada no sistema, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_6.png|}}. Neste caso, além de consultar os projetos, o usuário poderá inserir arquivos no cadastro do mesmo. Caso queira mais informações sobre a visualização de projetos, consulte o manual __Consultar Projetos__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. ==== Álbum de Fotografias ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_7.png|}}, será possível consultar o álbum de fotografias da obra. Desta forma, será exibido o //Resumo da Obra// e as fotografias cadastradas no processo. Para mais informações, consulte o manual __Visualizar Álbum de Fotos__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. ==== Contrato da Obra ==== O sistema disponibilizará o contrato da obra para consulta. Se desejar visualizá-lo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_8.png|}}. Serão exibidos os //Dados do Contrato//, as //Unidades Beneficiadas com o Contrato// e os //Fiscais do Contrato//. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:contrato_1.png |Figura 8: Contrato da Obra}} Se desejar consultar a capa do //Processo de Licitação//, clique no link correspondente ao número do processo, como já apresentado anteriormente neste manual. Para imprimir o contrato da obra, clique em //**Imprimir**//. ==== Consultar Notificação ==== Para consultar as notificações associadas à obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_9.png|}}. Em seguida, será exibida a //Lista de Notificações// cadastradas no processo da obra seguida pelas informações gerais da empresa responsável pelo projeto. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:notificações_1.png |Figura 9: Consultar Notificações}} Caso queira visualizar os detalhes da notificação, clique em //**Visualizar**//. Assim, a //Notificação// será exibida detalhadamente em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:notificações_2.png |Figura 10: Notificação}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:infra.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:imprimir.png|}}. ==== Andamento da Obra ==== O usuário poderá consultar o andamento da obra, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_110.png|}}. O sistema exibirá o //Relatório de Andamento de Obra// incluindo informações sobre os //Fiscais da Obra// e o //Acompanhamento Financeiro//. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:andamento.png |Figura 11: Andamento da Obra}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:infra.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:imprimir.png|}}. Se desejar visualizar o contrato da obra, clique no link referente ao seu número e ano. Então, o contrato poderá ser visualizado, como já apresentado neste manual. ==== Portarias ==== As obras podem estar associadas às portarias cadastradas no sistema. Para visualizá-las, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_11.png|}}. Assim, será apresentada a //Lista de Portarias Encontradas// e suas informações gerais. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:portaria_1.png |Figura 12: Lista de Portarias Encontradas}} Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:lupa2.png|}}, o usuário poderá visualizar detalhadamente a descrição da portaria. O documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:portaria_2.png |Figura 13: Portaria}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:infra.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:imprimir.png|}}. ==== Remover Obra ==== O sistema possibilitará que o usuário remova uma obra cadastrada, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_12.png|}}. Será exibido na tela o //Resumo da Obra//, onde o usuário poderá consultar os dados antes de realizar a remoção. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:rem_1.2.png |Figura 14: Remover Obra}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:menu_infra-estrutura.png|}}. Para prosseguir com a exclusão da obra, clique em //**Remover**//. Ao optar por essa ação, o sistema exibirá uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção da obra. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:rem_2.png |Figura 15: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a ação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:rem_3.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} ==== Atualizar Obra ==== O usuário poderá atualizar os dados da obra, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_13.png|}}. Nesta função, o usuário poderá modificar os dados cadastrais da projeto relacionados à //Licitação//, //Prazos//, //Contratos//, //Fontes de Recurso//, //Valores//, //Empenhos// e //Fiscais da Obra//. Caso queira mais informações sobre esta operação, consulte o manual __Atualizar/Listar Obras__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. ==== Cronograma Físico ==== Para consultar o cronograma físico das obras, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_14.png|}}. Assim, será possível consultar o cronograma incluindo os valores financeiros associados às atividades planejadas e executadas. Para mais informações, consulte o manual __Imprimir Cronograma__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. ==== Empenho ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_15.png|}}, será possível consultar os //Empenhos// associados à obra assim como o //Resumo da Obra//. Para mais informações consulte o manual __Atualizar/Listar Obras__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. ==== Ordem de Serviço ==== Se desejar, o sistema possibilitará que o usuário consulte a ordem de serviço, ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_16.png|}}. Assim, será exibida a //Ordem de Serviços// com a sua descrição detalhada sobre o projeto da obra. {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:ordem_1.png |Figura 17: Ordem de Serviço}} Caso queira retornar ao menu principal do módulo Infra-Estrutura, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:infra.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:imprimir.png|}}. ==== Processos ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:relatorios:obra_link_17.png|}}, o usuário terá acesso ao //Resumo da Obra// e aos processos associados à mesma. Se desejar mais informações sobre esta funcionalidade, consulte o manual __Atualizar/Listar Obras__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:projetos:projetos::consultar_projetos| Consultar Projetos]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:requisicoes:requisicoes::analisar_visualizar_requisicao|Analisar/Visualizar Requisição de Infra-Estrutura]] * [[suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:cronograma_fisico:imprimir_cronograma|Imprimir Cronograma]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:obras:obras:fotografias:visualizar_album_de_fotos| Visualizar Álbum de Fotos]] * [[suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:adicionar_pagamento_a_obra|Adicionar Pagamento à Obra]] * [[suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:atualizar_listar_obras|Atualizar/Listar Obras]] * [[suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:despacho_da_obra|Despacho da Obra]] [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]