~~ODT~~ ====== Minhas Obras ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Infra-Estrutura | | **Usuário** | Gestores da Infra-Estrutura | | **Perfil** | Gestor de Obras, Superintendente de Infra-Estrutura, Gestor Instituição ou Fiscal de Obra | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos usuários de infra-estrutura da Instituição, e, através dela, é possível visualizar informações sobre as obras cadastradas para o usuário logado no sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Infra-Estrutura -> Obras -> Obras -> Minhas Obras//. O sistema mostrará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott035.png |Figura 1: Lista de Obras}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:link_infraestrutura.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Para imprimir a página, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot009.png|}}. O sistema irá gerar a página de relatório no formato para impressão, visualizado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott127.png |Figura 2: Quadro de Controle Financeiro}} Para prosseguir com a impressão do documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:imprimir_1.png|}}. Para voltar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot011.png|}}. Retornando a tela onde é mostrada a lista de obras, o sistema exibe todas as obras associadas ao usuário que encontra-se logado no sistema. Apesar disso, uma busca poderá ser feita pelo usuário para refinar os resultados que são exibidos. Para isso, informe um ou mais dos critérios solicitados abaixo pelo sistema: * //Modalidade/Número/Ano//: Selecione a modalidade da licitação que deseja consultar através da lista fornecida pelo sistema, informando ainda o número e ano da mesma; * //Origem//: Selecione a partir da lista que é fornecida pelo sistema a origem da obra; * //Fiscal//: Este campo é automaticamente preenchido de acordo com o usuário que encontra-se logado no sistema, não sendo possível sua alteração; * //Contrato: Número/Ano//: Informe o número e ano do contrato associado à requisição; * //Empresa//: Selecione a empresa envolvida com a obra a partir da lista gerada pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome desta empresa; * //Descrição//: Informe a descrição da obra que deseja consultar; * //Período//: Utilize o calendário virtual que o sistema fornece ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:calendario2.png|}} para selecionar as datas referentes ao período de execução da obra, ou digite-as nos campos específicos; * //Status//: Selecione na lista o status em que a obra atualmente se encontra. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**// para que o sistema exiba os resultados da busca de acordo com os parâmetros informados. Os resultados obtidos serão apresentados de forma semelhante a que foi demonstrada na figura acima. Para visualizar o menu de determinada obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott036.png|}}. Serão disponibilizadas diversas opções, conforme mostrado na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott037.png |Figura 3: Lista de Obras}} Todas as opções listadas acima são comuns a todas as obras existentes e, ao longo deste manual, descreveremos o uso de todas elas. ==== Adicionar Pagamento a Obra ==== Para adicionar pagamento à obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott038.png|}}. Esta funcionalidade permite que os usuários adicionem ou removam um pagamento de uma obra já cadastrada no sistema. Esta operação estará detalhada no manual __Adicionar Pagamento à Obra__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. ==== Atualizar Status ==== Caso o usuário opte por atualizar o status atual da obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott039.png|}}. Será apresentada a seguinte tela pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:cópia_de_screenshott040.png |Figura 4: Atualizar Status}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para modificar o status da obra, selecione a nova denominação no campo //Status//. Selecione ainda a //Data// em que esta modificação está sendo realizada através do calendário virtual fornecido pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:calendario.png|}} ou digitando-a no campo específico. Além disso, utilize o espaço em branco no campo //Observação// para descrever informações relevantes relacionadas às mudanças que estão sendo realizadas. Exemplificaremos esta ação com o //Status// __CONTRATO RESCINDIDO__, //Data// __18/08/2011__ e //Observação// __Contrato Rescindido__. Feito isso, clique em //**Alterar Status**// para continuar com a operação. Em seguida, será gerada a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott041.png |Figura 5: Comprovante de Alteração de Status}} Clique em //**Alterar Status de Outra Obra**// para realizar esse mesmo procedimento com uma obra distinta. O sistema irá retornar à tela da lista de obras encontradas. ==== Despacho da Obra ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott042.png|}} para efetuar o despacho de determinada obra. Esta funcionalidade permite que seja emitido o despacho de obras realizadas. Esse despacho é um comprovante das medições e dos valores de empenho referente à mesma, além de mostrar algumas informações gerais sobre a obra. Esta operação estará detalhada no manual __Despacho da Obra__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim deste manual. ==== Livro Ocorrência ==== Caracterizado como um documento que registra todas as ocorrências cadastradas para as obras, o livro de ocorrências poderá ser visualizado pelo usuário ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott043.png|}}. O documento será visualizado conforme mostrado na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott044.png |Figura 6: Livro de Ocorrências}} Para voltar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:ícone_imprimir.png|}}. Caso o usuário deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot006.png|}}. ==== Planilha Orçamentária ==== Para consultar a lista de projetos no setor orçamentário da superintendência de infra-estrutura, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott045.png|}}. Serão listadas todas as requisições para os projetos encontrados, de acordo com a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott046.png |Figura 7: Projetos Encontrados}} Clique no link referente à requisição de determinada obra para visualizar seus dados e histórico. Exemplificaremos esta visualização com a requisição de número //2116/2011//. A seguinte página será fornecida ao usuário: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:cópia_de_screenshott047.png |Figura 8: Dados da Requisição; Histórico}} Ao clicar no link referente ao //Número do Processo//, será gerado o seguinte documento: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott048.png |Figura 9: Dados do Processo}} Para voltar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot006.png|}}. De volta à tela onde são listadas todas as requisições das obras cadastradas, clique no link referente ao número do //Processo// para visualizar os dados referentes ao mesmo. A tela que será gerada em seguida será a mesma que foi mostrada anteriormente. ==== Projetos ==== Para visualizar os dados do projeto e os projetos complementares associados à obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott049.png|}}. O sistema fornecerá a página visualizada a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott050.png |Figura 10: Dados do Projeto}} Clicando no link referente à //Requisição// do projeto, para visualizar os dados da requisição e das requisições associadas, conforme mostra a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:cópia_de_screenshott051.png |Figura 11: Dados da Requisição; Histórico}} Na tela acima, para consultar o resumo da obra, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott108.png|}}, referente ao número da //Obra//. O sistema irá então gerar a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott052.png |Figura 12: Resumo da Obra}} Retornando à tela dos dados da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott053.png|}} para ver o comprovante da requisição, exibida abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott054.png |Figura 13: Requisição de Materiais}} Na tela acima, há uma barra superior contendo os ícones referentes ao //Histórico, Itens//, e //Aquisição dos Itens//. Ao clicar em cada um desses ícones, o sistema direcionará o usuário à seção específica correspondente na página. Na seção //Itens da Requisição//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott053.png|}} para visualizar os detalhes do item. O sistema fornecerá em uma nova janela a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott109.png |Figura 14: Detalhes do Item}} Na seção //Histórico//, clique nos links referentes aos //Status// do item para ver detalhes relacionados a eles que foram cadastrados à requisição. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:fechar.png|}} para fechar a janela. De volta à tela das requisições do material, no final da tela, na seção //Detalhes da Aquisição dos Itens//, o usuário poderá consultar os dados do processo de compra do item clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott110.png|}}, referente aos números de //Compras//. A seguinte tela será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott055.png |Figura 15: Processo de Compra}} Retornando à tela do comprovante da requisição, é possível consultar o empenho associado ao item clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott111.png|}}, referente aos números do empenho. O sistema abrirá uma nova janela exibindo a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott056.png |Figura 16: Consulta de Empenhos}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:fechar.png|}} para fechar a janela. De volta à tela inicial deste tópico, referente aos dados do projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott057.png|}} para incluir um arquivo ao projeto. Será visualizada a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott058.png |Figura 17: Enviar Arquivo}} Clique em //**Selecionar Arquivo**// para selecionar a partir dos dados presentes em seu computador o documento que será incluído ao projeto. Feito isso, clique em //**Enviar**// para dar continuidade ao processo. Será apresentada a seguinte tela de confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott059.png |Figura 18: Dados do Arquivo}} Para inserir um novo documento ao projeto, clique em //**Adicionar Outro Arquivo**// e repita a operação. Após a inclusão de arquivos ao projeto, o sistema disponibilizará a tela dos dados do projeto da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott112.png |Figura 19: Dados do Projeto}} Para efetuar o download do arquivo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott061.png|}}. O sistema solicitará a confirmação desta operação através da seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott062.png |Figura 20: Download de Arquivo}} Para prosseguir com o download, clique em //**OK**//. Caso desista de continuar, clique em //**Cancelar**//. Para remover o arquivo que foi inserido ao projeto, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:excluir.png|}}. O arquivo não será mais exibido pelo sistema. Para imprimir a tela, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot009.png|}}. ==== Álbum de Fotografias ==== Quando uma obra é cadastrada, o gestor de obras poderá, a qualquer momento, associar fotografias a esta obra. Essa associação tem como objetivo estabelecer uma outra forma de acompanhamento das obras, visualizando sua evolução e suas características. Para visualizar e associar fotografias à obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott063.png|}}. O sistema fornecerá a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:cópia_de_screenshott113.png |Figura 21: Álbum de Fotografias}} Na seção //Fotografias Associadas à Obra//, o sistema exibe as fotografias adicionadas à obra, onde o usuário poderá clicar na imagem para que a mesma seja aberta para visualização. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott114.png|}} para adicionar novas fotos à obra. A explicação desta operação está detalhada no manual __Associar Fotografias a uma Obra__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. ==== Contrato da Obra ==== Para visualizar os dados do contrato de determinada obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott064.png|}}. O detalhamento do contrato será fornecido pelo sistema conforme ilustrado na figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott065.png |Figura 22: Dados do Contrato}} Na seção //Exercício//, clique no link referente aos números do empenho para consultar os empenhos associados ao projeto. O sistema exibirá a mesma tela da consulta de empenhos, anteriormente descrita neste manual. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott066.png|}} para visualizar os arquivos de detalhamento do contrato em uma nova aba do navegador. Na seção //Notas Fiscais//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott067.png|}} para que sejam exibidas as notas fiscais do projeto, visualizadas abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:cópia_de_screenshott065.png |Figura 23: Notas Fiscais}} Para ocultar as notas fiscais, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott069.png|}}. Para imprimir o contrato, clique em //**Imprimir**//. ==== Notificar Fornecedor ==== Esta funcionalidade permite consultar a lista de notificações da obra. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott070.png|}}. O sistema disponibilizará a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott122.png |Figura 24: Lista de Notificações}} Clique em //**Visualizar**// para consultar determinada notificação. Exemplificaremos com a de número __165/2010__. O documento a seguir será visualizado em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott121.png |Figura 25: Notificação}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot006.png|}}. ==== Andamento da Obra ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott073.png|}} para consultar o relatório de andamento da obra. O sistema irá fornecer ao usuário o seguinte relatório: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott071.png |Figura 26: Andamento da Obra}} No relatório acima, clique no link referente ao número do contrato para visualizar a tela com o detalhamento do contrato, na qual, a obra pertence. A página que será gerada pelo sistema é equivalente àquela que também já foi descrita anteriormente neste manual. Para fechar a janela, clique em //**Fechar**//. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot006.png|}}. ==== Portarias ==== Para consultar as portarias que foram cadastradas para determinada obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott074.png|}}. O sistema mostrará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott075.png |Figura 27: Lista de Portarias}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:lupa2.png|}} para visualizar a portaria. O seguinte documento será visualizado: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott076.png |Figura 28: Portaria}} Para voltar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:ícone_imprimir.png|}}. Caso o usuário deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot006.png|}}. ==== Remover a Obra ==== Para finalizar e remover determinada obra, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott088.png|}}. Exemplificaremos esta ação com a obra de //Licitação// número __CC - 12/2011__. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:cópia_de_screenshott089.png |Figura 29: Remover Obra}} Clique em //**Remover**// para prosseguir com a operação. Será solicitado que o usuário confirme a remoção na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott090.png |Figura 30: Remover Obra}} Clique em //**OK**// para prosseguir com a remoção, ou em //**Cancelar**// caso desista de continuar. Optando pela confirmação, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott091.png |Figura 31: Mensagem de Sucesso}} ==== Atualizar Obra ==== Esta funcionalidade permite que sejam listadas as obras cadastradas no sistema, e também habilita os usuários a realizarem modificações nas obras encontradas. Para acessar esta operação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott077.png|}}. Esta operação encontra-se detalhada no manual __Atualizar/Listar Obras__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. ==== Cronogramas Físicos ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott078.png|}} para consultar os cronogramas que foram associados à obra. Em seguida, o sistema fornecerá a seguinte tela com os cronogramas encontrados: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott079.png |Figura 32: Cronogramas Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott080.png|}} para visualizar e imprimir o cronograma, que será exibido da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott081.png |Figura 33: Cronograma Físico}} Para voltar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:ícone_imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot006.png|}}. ==== Empenho ==== Para consultar os empenhos cadastrados para o projeto, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott082.png|}}. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott083.png |Figura 34: Empenhos}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. ==== Ordem de Serviço ==== A ordem de serviço é um documento que tem a função de emitir comunicações sobre o que deve ser executado a respeito de uma obra. Para visualizar a ordem de serviço da obra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott084.png|}}. O documento será gerado pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott085.png |Figura 35: Ordem de Serviço}} Para imprimir a ordem de serviço acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:ícone_imprimir.png|}}. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshot006.png|}}. ==== Processos ==== Esta função permite que os usuário consultem os processos que foram adicionados à obra ao longo de sua execução. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott086.png|}} para visualizar a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:screenshott087.png |Figura 36: Processos}} Clique no link referente aos números do //Processo// para que sejam exibidas informações relacionadas ao processo. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:obras:obras:adicionar_pagamento_a_obra|Adicionar Pagamento à Obra]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:obras:obras:despacho_da_obra|Despacho da Obra]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:obras:obras:fotografias:associar_fotografias_a_uma_obra|Associar Fotografias a uma Obra]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:obras:obras:atualizar_listar_obras|Atualizar/Listar Obras]] [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]