~~ODT~~ ====== Notificar Fornecedor ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Infra-Estrutura | | **Usuários** | Gestores responsáveis por obras | | **Perfil** | Gestor Obras, Gestor Instituição, Gestor Obras Fundação, Superintendente de Infra-Estrutura| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de obras da superintendência de Infra-Estrutura e, através dela, é possível notificar determinado fornecedor pendente de serviço ou obra na Instituição. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Infra-Estrutura -> Obras -> Notificações -> Notificar Fornecedor//. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:screenshott178.png |Figura 1: Buscar Requisição}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:menu_infra_est.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima, é necessário que o usuário informe um ou mais critérios de busca para refinar os resultados que o sistema irá fornecer posteriormente. São eles: * //Modalidade/Número/Ano/Origem//: Selecione a modalidade da licitação da obra que deseja consultar através da lista fornecida pelo sistema, informando ainda o número e ano da mesma, assim como a origem desta licitação, que também poderá ser selecionada pela lista presente neste campo; * //Fiscal//: Selecione o nome do fiscal responsável pela obra. Para isso, o sistema fornecerá a lista de fiscais a partir do momento em que as letras iniciais referentes ao nome do mesmo são informadas; * //Empresa//: Selecione a empresa envolvida com a obra a partir da lista gerada pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome desta empresa; * //Descrição//: Informe a descrição da obra que deseja consultar; * //Período//: Utilize o calendário virtual que o sistema fornece ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:obras:calendario2.png|}} para selecionar as datas referentes ao período de execução da obra, ou digite-as nos campos específicos; * //Obras em andamento//: Selecione a opção //SIM// para que sejam exibidas apenas as obras em andamento, ou escolha a opção //Não (Finalizadas)// para visualizar apenas aquelas que já foram concluídas. Exemplificaremos a busca pelas obras definindo o //Período// de __01/01/2010__ até __30/08/2011__ e selecionando a opção __Não (Finalizadas)__ no campo //Obras em andamento//. Após definir os critérios solicitados, clique em //**Buscar**// para dar continuidade ao procedimento. Em seguida, o sistema fornecerá a seguinte tela com os resultados de acordo com as informações dadas: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:screenshott180.png |Figura 2: Lista de Obras}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:screenshott181.png|}} para notificar o fornecedor responsável pela obra. Neste caso, exemplificaremos esta operação com a obra de //Licitação// __CV - 503/2010__. A seguinte página será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:cópia_de_screenshott182.png |Figura 3: Resumo da Obra; Dados da Notificação}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para prosseguir com a notificação do fornecedor, é preciso que sejam informados os seguintes dados: * //Número/Ano//: Informe o número e ano de cadastro da notificação que será gerada; * //Prazo máximo (dias):// Informe o prazo máximo em que o fornecedor notificado deverá se pronunciar; * //Data Cadastro//: Selecione a data do cadastro da notificação utilizando o calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:calendario2.png|}}, ou digite-a no campo específico; * //Documento//: Se necessário, informe a descrição do documento a ser referenciado pela notificação; * //Solicitante//: Informe o nome do requisitante da notificação; * //Tipo//: Selecione o tipo da notificação escolhendo entre as opções //Fornecedor// ou //Prazo//. Caso o usuário selecione o tipo //Fornecedor//, será solicitado que sejam informadas ainda //Informações Adicionais// referentes ao fornecedor; * //Considerar na notificação//: Este campo estará disponível apenas para o tipo de notificação //Prazo//. Neste campo, deverá ser especificado qual prazo deverá ser contabilizado selecionando uma das opções entre //Data de término do contrato// ou //Data de término da execução da obra//; * //Destinatário//: Informe dados adicionais referentes ao destinatário da notificação. Exemplificaremos esta etapa do procedimento informando os seguintes dados: * //Número/Ano//: __102/2011__; * //Prazo máximo (dias):// __60__; * //Data Cadastro//: __30/08/2011__; * //Tipo//: __Prazo__; * //Considerar na notificação//: __Data de término do contrato__; * //Destinatário//: __AC ENGENHARIA LTDA - 09.389.289/0001-57 RUA ALAGOAS__. Após informar todos os dados solicitados, clique em //**Notificar**// para seguir adiante. O sistema solicitará a confirmação da operação de acordo com a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:screenshott183.png |Figura 4: Confirmar Notificação}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, a notificação será gerada conforme mostrado na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:screenshott184.png |Figura 5: Notificação}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:obras:notificacoes:infra_est.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::visualizar_notificacao_fornecedor|Visualizar Notificação Fornecedor]] * [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura:obras:notificacoes:atualizar_notificacao_fornecedor|Atualizar Notificação Fornecedor]] [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]