~~ODT~~ ====== Alterar Requisições de Material ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Infraestrutura | | **Usuários** | Servidores da Diretoria de Manutenção da supinfra | | **Perfil** | Gestor de Manutenção e (Solicitador de Lotes de material, Gestor de Biblioteca, Requisitor, Requisitor de material) | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de manutenção da superintendência de Infraestrutura. Por meio desta operação, é permitido que seja realizado o envio das requisições cadastradas que foram apenas gravadas no sistema. Sendo possível ainda efetuar modificações na mesma e também excluí-la definitivamente do sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Infraestrutura -> Manutenção -> Requisições -> Requisições de Material -> Alterar//. Será visualizada a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott463.png |Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas}} Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:menu_infra_est.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela mostrada acima, são exibidas todas as requisições que foram apenas gravadas, ou seja, passíveis de serem alteradas e/ou removidas. ==== Enviar Requisição ==== Para efetuar o envio de determinada requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott464.png|}}. Exemplificaremos esta ação com a //Requisição// de número __6437/2011 __. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott465.png |Figura 2: Dados da Requisição}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. No campo //Observações//, utilize o espaço em branco que o sistema disponibiliza para adicionar informações sobre a requisição. Clique em //**Gravar**// para manter a requisição cadastrada. A seguinte mensagem de sucesso será vista: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott466.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott468.png|}} para consultar os detalhes do acompanhamento da requisição. Será vista a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott467.png |Figura 4: Detalhes da Requisição}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:fechar.png|}} para fechar a página. Nesta tela encontram-se os detalhes do processo de aquisição dos itens, dados orçamentários e outras informações relacionadas à requisição. Clique nos ícones presentes no topo da tela para que o sistema o direcione à seção a qual cada um desses ícones correspondem na página. Na seção //Itens da Requisição//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott376.png|}} para visualizar detalhes de determinado item que compõe a requisição. Exemplificaremos com o material __ABRAÇADEIRA 3/4"- TIPO "D" COM PARAFUSO E PORCA__. A tela abaixo será gerada em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott469.png |Figura 5: Detalhes do Item}} Retornando à tela que precede o envio da requisição, caso o usuário opte por clicar na opção //**Gravar e Enviar**//, o sistema fornecerá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott470.png |Figura 6: Vínculo Orçamentário}} Na tela acima, será necessário vincular o orçamento da requisição com alguma unidade acadêmica para que a mesma assuma as despesas requisitadas. O usuário poderá solicitar que a unidade a qual pertence arque com as despesas referentes à requisição clicando em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott471.png|}}. Para encaminhar a requisição para uma outra unidade distinta, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott472.png|}}. Exemplificaremos o envio da requisição para responsabilidade da própria unidade a qual o usuário pertence. Será visualizada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott474.png |Figura 7: Orçamento da Unidade}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott482.png|}} para voltar à tela das opções orçamentárias. O sistema informa, na tela anterior, o saldo disponível pela unidade. Sendo este saldo suficiente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:aseguir.png|}} para prosseguir com a operação. Será vista a página abaixo, mostrando a mensagem de sucesso que conclui o procedimento: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott475.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:lupa2.png|}} para consultar os dados da requisição. A tela que será fornecida em seguida será semelhante à página dos dados da requisição anteriormente descrita neste manual. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott477.png|}} para efetuar a impressão do documento que comprova a requisição em questão. O relatório abaixo será gerado pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott478.png |Figura 9: Comprovante da Requisição}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir a página, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:infra_est.png|}}. De volta à tela da mensagem de sucesso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott479.png|}} para cadastrar uma nova requisição para o mesmo almoxarifado. Se optar por cadastrar uma nova requisição para uma requisição de manutenção distinta, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott480.png|}}. Retornando à tela das opções de vínculos orçamentários, caso o usuário tenha escolhido a opção de solicitar que outra unidade arque com as despesas da requisição, será mostrada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott473.png |Figura 10: Solicitar Autorização}} Será necessário selecionar a unidade que autorizará a requisição. Para isso, no campo //Unidade para Autorização//, defina a unidade desejada selecionando-a a partir da lista disponibilizada pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome da unidade. Neste caso, exemplificaremos com a __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Definida a unidade de destino, clique em //**Solicitar Autorização**// para prosseguir. Será então exibida a mensagem de sucesso abaixo, acompanhada pelo resumo da requisição enviada, semelhante a que foi mostrada anteriormente no manual: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott481.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ==== Alterar Requisição ==== Na tela onde são listadas as requisições cadastradas no banco de dados do sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:alterar.png|}} para alterar determinada requisição. Exemplificaremos esta ação com a //Requisição// de número __7251/2011__. Será apresentada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott488.png |Figura 12: Informações Gerais}} Informe o //Grupo de Material// digitando o código ou selecionando-o a partir das opções listadas pelo sistema. Se desejar, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott435.png|}} para buscar pelo grupo de material desejado. Ainda nesta tela, ative a opção //Não considerar Grupo de Material// para desconsiderar determinado grupo que material selecionado. Exemplificaremos com o //Grupo de Material// __QUALQUER UM__. Feito isso, clique em //**Continuar**// para prosseguir. Será visualizada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott489.png |Figura 13: Inserir Material}} Para inserir um material na lista, o usuário deverá buscá-lo informando o //Código// do material ou sua //Denominação//. No campo //Listar apenas material em estoque?//, escolha //Sim// ou //Não// para especificar se deseja ou não consultar apenas materiais em estoque. Utilizaremos como exemplo o material de //Código// __302200030980__ e com a opção __Não__ no campo //Listar apenas material em estoque?//. Clique em //**Buscar Material**// para continuar. Os resultados serão obtidos da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott490.png |Figura 14: Selecionar Material}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:aseguir.png|}} para selecionar o material apresentado. O usuário será encaminhado à tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott491.png |Figura 15: Dados do Material}} No campo //Quantidade//, informe a quantidade desejada do material. Exemplificaremos com __10__. Se desejar, especifique também o //Valor// do item. Por fim, clique em //**Incluir**// para adicioná-lo à lista dos materiais da requisição, que passará a ser composta da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott492.png |Figura 16: Lista de Materiais}} Para alterar as informações do material que foram definidas anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:alterar.png|}}. O sistema possibilitará que o campo //Quantidade// seja redefinido, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott493.png |Figura 17: Lista de Materiais}} Caso necessário, informa a nova quantidade desejada e clique novamente no mesmo ícone para que o sistema identifique as modificações feitas. Para remover determinado material da lista, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:excluir.png|}}. O sistema solicitará a confirmação desta ação da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott442.png |Figura 18: Remover Material}} Clique em //**OK**// para confirmar esta operação, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o material não será mais listado pelo sistema. Clique em //**Continuar**// para prosseguir. Será visualizada a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott494.png |Figura 19: Dados da Requisição}} As opções disponibilizadas na tela acima já foram anteriormente descritas neste manual, podendo o usuário retornar a elas para guiar-se nas telas seguintes. ==== Remover Requisição ==== Para excluir uma requisição da lista fornecida pelo sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:excluir.png|}}. Exemplificaremos com a //Requisição// __6438/2011__. A página a seguir será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott495.png |Figura 20: Confirmar Remoção}} Clique em //**Remover**// para confirmar a exclusão da requisição. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott497.png |Figura 21: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::cadastrar|Cadastrar Requisições de Material]] * [[.::alterar_destino_da_requisicao|Alterar Destino da Requisição]] [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]