~~ODT~~ ====== Acompanhar Requisições de Material Enviadas ====== | **Sistema** | SIPAC| | **Módulo** | Infra-Estrutura | | **Usuários** | Gestor de Manutenção | | **Perfil** | Gestor Manutenção | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de manutenção da superintendência de Infra-Estrutura e permite visualizar as requisições cadastradas no sistema. Além disso, consultas dos respectivos comprovantes e processos de compras poderão ser feitas, bem como efetuar o cadastro de uma nova requisição, a partir do modelo a qual determinada requisição foi cadastrada anteriormente . Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Infra-Estrutura -> Manutenção -> Requisições -> Requisições de Material -> Acompanhar Enviadas//. A tela abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:cópia_3_de_screenshott392.png |Figura 1: Acompanhamento de Requisições}} Utilize os ícones {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:as_setas2.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:as_setas3.png|}} para navegar entre as páginas dos resultados localizados pelo sistema. Posicione o cursor do mouse sobre a área onde encontra-se o login do usuário para que seja visto um quadro contendo seu nome e a unidade a qual pertence. Os ícones {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott527.png|}} e {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott528.png|}} são simbólicos e indicam, respectivamente, que a visualização do comprovante não encontra-se disponível, e que não há a necessidade da impressão do mesmo. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:menu_infra_est.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. As funções disponíveis a partir desta tela serão descritas abaixo. ==== Visualizar Requisição ==== Na tela exemplificada acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott376.png|}} para visualizar os detalhes de determinada requisição. Exemplificaremos com a //Requisição// de número __22387/2010__. A seguinte tela será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:cópia_de_screenshott394.png |Figura 2: Dados da Requisição}} Nesta tela encontram-se os detalhes do processo de aquisição dos itens, dados orçamentários e outras informações relacionadas à requisição. Clique nos ícones presentes no topo da tela para que o sistema o direcione à seção a qual cada um desses ícones correspondem na página. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. ==== Comprovante da Requisição ==== Retornando à tela da lista de requisições, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott395.png|}} para visualizar o comprovante da requisição dos materiais solicitados. Exemplificaremos com a requisição __6437/2011__. O sistema irá gerar o seguinte documento: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott529.png |Figura 3: Comprovante de Requisição de Materiais}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:imprimir.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:infra_est.png|}}, localizado no topo da página. ==== Visualizar Compras ==== Na lista de requisições inicialmente descrita, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott397.png|}} para visualizar o acompanhamento de compras da requisição de material. Esta operação será exemplificada com a requisição __22381/2010__. Será visualizada logo em seguida a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott398.png |Figura 4: Acompanhamento de Compras}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. ==== Criar nova Requisição utilizando esta como modelo ==== De volta às requisições listadas pelo sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott399.png|}} para criar uma nova requisição utilizando a atual como modelo. Este processo se dará a partir da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott400.png |Figura 5: Cadastrar Requisição de Material}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Para prosseguir com a operação a partir da tela acima, é necessário selecionar um dos almoxarifados disponíveis para onde deve ser encaminhado o pedido. Exemplificaremos utilizando o //ALMOXARIFADO - SUP. INFRA-ESTRUTURA//, porém, para qualquer que seja o almoxarifado escolhido, o procedimento será o mesmo. Após definir o almoxarifado de destino, a seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:cópia_de_screenshott401.png |Figura 6: Lista de Materiais}} Para adicionar um novo material à requisição, informe o //Código// ou a //Denominação// do mesmo, defina se deseja listar apenas materiais em estoque selecionando a opção //Sim// ou //Não//, e clique em //**Buscar Material**// para prosseguir. Exemplificaremos esta ação com o material de //Código// __301600090671__ e a opção __Sim__ selecionada no campo //Listar apenas material em estoque?//. O sistema mostrará o resultado da busca pelo material da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott402.png |Figura 7: Adicionar Material}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:aseguir.png|}} para selecionar o material desejado. Feito isso, o próximo passo será a inserção de informações do material adicionado, conforme mostrado na página abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott403.png |Figura 8: Adicionar Material}} No campo //Quantidade//, informe a quantidade do material que deseja incluir na requisição. Exemplificaremos com a //Quantidade// __1__. Em seguida, clique em //**Incluir**// para finalizar esta etapa. O material será então inserido à lista de materiais, de acordo com a imagem a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:cópia_de_screenshott404.png |Figura 9: Lista de Materiais}} Para alterar os dados de determinado material previamente adicionado à lista, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:alterar.png|}}. O campo //Quantidade// será disponibilizado ao usuário para que este possa modificar a quantidade do material que foi anteriormente definida, conforme mostrado na tela anterior. Após especificar a nova quantidade desejada, clique novamente no mesmo ícone para que o sistema identifique e efetue as mudanças feitas. Para remover certo material da lista, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:excluir.png|}}. O sistema solicitará a confirmação desta operação a partir da caixa de diálogo exibida em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott405.png |Figura 10: Remover Material}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão ou, caso desista de prosseguir com esta ação, clique em //**Cancelar**//. Optando pela confirmação, o material deixará de ser listado pelo sistema. Após inserir os materiais na requisição, clique em //**Continuar**// para avançar. A página abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:cópia_de_screenshott406.png |Figura 11: Dados da Requisição; Lista de Materiais}} No campo //Observações//, utilize o espaço em branco para adicionar informações relevantes a respeito da requisição e dos materiais a ela associados. Clique em //**Gravar**// para cadastrar a requisição criada e efetuar o envio da mesma posteriormente. Será vista a seguinte mensagem de sucesso, acompanhada pelo resumo da requisição: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott423.png |Figura 12: Requisição Cadastrada}} Retornando à tela anterior, para dar continuidade à operação, clique em //**Gravar e Enviar**//. A seguinte tela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott407.png |Figura 12: Vínculos Orçamentários}} Nesta etapa do processo, para prosseguir com o envio da requisição, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a unidade vinculada ao usuário, ou outra unidade que deverá arcar com a despesa. Para solicitar que a sua unidade assuma as despesas da requisição, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott408.png|}}. Caso contrário, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott409.png|}} para solicitar autorização parcial ou que outra unidade arque com as despesas. Optando por esta última opção, o sistema encaminhará o usuário para a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott413.png |Figura 13: Solicitar Autorização}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott411.png|}} para retornar à tela das opções orçamentárias. Selecione a //Unidade para Autorização// a partir da lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais referentes ao nome da unidade. Exemplificaremos com a unidade __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Clique em //**Solicitar Autorização**// para prosseguir. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott422.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso}} De agora em diante, exemplificaremos esta operação optando pela opção de solicitar à própria unidade para que assuma as despesas relacionadas à requisição. Em seguida, após clicar em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott408.png|}}, o sistema fornecerá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott410.png |Figura 15: Orçamento da Unidade}} Na tela acima, o usuário poderá visualizar o saldo disponível da unidade a qual está sendo solicitada a cobertura dos custos. Sendo o saldo suficiente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:aseguir.png|}} para concluir. A mensagem de sucesso confirmará a conclusão da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott414.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:lupa2.png|}} para consultar os detalhes da requisição. A página que será gerada em seguida corresponde à tela dos //Dados da Requisição//, anteriormente descrita neste manual. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott415.png|}} para imprimir o comprovante, o qual será gerado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott416.png |Figura 17: Comprovante}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:imprimir.png|}}. Retorne à página inicial do módulo clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:infra_est.png|}}, no topo da página. De volta à tela da mensagem de sucesso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott417.png|}} para cadastrar uma outra requisição para o mesmo almoxarifado selecionado, ou clique em {{:suporte:manuais:sipac:infra_estrutura:manutencao:requisicoes:requisicoes_de_material:screenshott418.png|}} para cadastrar uma nova requisição para uma requisição de manutenção distinta. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::alterar|Alterar Requisições de Material]] * [[.::alterar_destino_da_requisicao|Alterar Destino da Requisição]] * [[.::cadastrar|Cadastrar Requisições de Material]] [[suporte:manuais:sipac:infraestrutura::lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]