~~ODT~~ ====== Carregar Arquivo de Contas Telefônicas ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Faturas | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão da telefonia e de faturas da Instituição | | **Perfil** | Gestor Telefonia, Gestor Faturas | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário carregue, ou faça o upload para o sistema, os arquivos de contas/faturas dos números telefônicos da Instituição. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Faturas -> Telefonia -> Contas Telefônicas -> Carregar Arquivo de Contas Telefônicas//. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:faturas:telefonia:contas_telefonicas:screen147.png |Figura 1: Processamento da Fatura Telefônica; Últimas faturas Processadas}} Se desejar retornar à página inicial do //Menu Faturas//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:faturas:telefonia:relatorios:screenshot015.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Na tela acima, os seguintes campos são disponibilizados pelo sistema para que sejam informados pelo usuário antes de prosseguir com o carregamento da fatura. São eles: * //Mês/Ano//: Selecione o mês e o ano de referência da fatura a ser carregada; * //Tipo de Telefone//: Selecione entre as opções //FIXO// ou //CELULAR//; * //Formato do Arquivo//: Selecione o formato do arquivo que será enviado dependendo do tipo de telefone selecionado no campo anterior; * //Arquivo//: Clique em //**Selecionar Arquivo**// para indicar o documento a ser carregado. Vale ressaltar que só será possível realizar o processamento da fatura caso um processamento não tenha sido realizado para o mesmo mês e ano. Exemplificaremos esta ação com //Mês/Ano// __Fevereiro/2012__, //Tipo de Telefone// __FIXO__ e //Formato do Arquivo// __ARQUIVO EMBRATEL__. Após preencher os campos acima, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:faturas:telefonia:contas_telefonicas:add.png|}} para inserir o arquivo indicado, o qual passará a ser listado na //Lista de arquivos a processar//, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:faturas:telefonia:contas_telefonicas:screen148.png |Figura 2: Processamento da Fatura Telefônica; Últimas faturas Processadas}} Para remover o arquivo previamente inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:faturas:telefonia:contas_telefonicas:excluir.png|}} e confirme a exclusão do item através da seguinte caixa de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:faturas:telefonia:contas_telefonicas:screen149.png |Figura 3: Remover Arquivo}} Clique em //**OK**// para confirmar a ação. O documento anexado deixará de ser referenciado pelo sistema. Retornando à tela anterior, após inserir todos os arquivos que serão carregados no sistema, clique em //**Carregar Arquivo**// para confirmar. O item passará a ser visto na seção das //Últimas faturas processadas//, e a mensagem de sucesso semelhante a demonstrada abaixo será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:faturas:telefonia:contas_telefonicas:screenshot002.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso da Operação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:faturas:telefonia:pagamentos:pagamento_mensal_automatico_de_gastos_com_telefonia|Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia]] [[suporte:manuais:sipac:faturas:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]