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====== Módulo Faturas ======

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem por objetivo permitir a gestão das faturas emitidas em razão de contratos com fornecedores e/ou prestadores de serviços.

A fatura consiste na descrição de uma dívida, com a indicação dos itens/serviços contratados e o que se deve pagar, permitindo verificar se essas informações são exatas e de acordo com o estabelecido nos contratos. 

O Módulo Faturas reúne as informações referentes aos gastos com hotéis, passagens, contas de telefone, água e energia elétrica, permitindo o cadastro das faturas, serviços e notas fiscais emitidas, incluíndo os processos de pagamentos e o gerenciamento do montante faturado nesses serviços.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.


===== Perfis envolvidos =====

  * **Gestor de Faturas**: Permite ao usuário o acesso a todas as funcionalidades do sistema, com excessão dos relatórios relacionados a débitos orçamentários e a opção de pagamento mensal automático de gastos com Telefonia, que exige perfis do módulo orçamentário.


===== Principais Fluxos =====

   * A fatura é gerada após a prestação de um serviço contratado e encaminhada, após o cadastro do processo, para o setor de contratos (PROAD).

   * O setor de contratos (PROAD) cadastra a fatura no Módulo de Faturas e após o pagamento, registra a informação no sistema.

   * O Gestor de faturas emite relatórios para auxiliar na tomada de decisões referente à gestão de gastos.
 

===== Manuais do Módulo Faturas =====

Clique no link [[suporte:manuais:sipac:faturas:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo. 

Para acessar o módulo faturas siga o caminho indicado abaixo: 

{{:suporte:manuais:sipac:faturas:faturas_princ.png|}}

<PHP> iniciarIndice(); </PHP>

===== Aba Operações ===== 
^  ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Faturas:Faturas:Cadastrar Fatura|Cadastrar Fatura]] |Cadastrar faturas no sistema| Faturas -> Faturas-> Cadastrar Fatura| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Faturas:Faturas:Listagem de Faturas|Listagem de Faturas]] | Listar faturas cadastradas| Faturas -> Faturas-> Listagem de Faturas| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Faturas:Servicos:Cadastrar Servico|Cadastrar Serviço]] | Cadastrar um serviço realizado a partir de uma fatura cadastrada | Faturas -> Serviços-> Cadastrar Serviço| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Faturas:Servicos:Detalhar Servico|Detalhar Serviço]] | Permite especificar os serviços realizados | Faturas -> Serviços-> Detalhar Serviço| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Faturas:Servicos:Listagem de Servicos|Listagem de Serviços]] | Lista os serviços cadastrados | Faturas -> Serviços-> Listagem de Serviços| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Faturas:Servicos:Registrar Pagamento|Registrar Pagamento]] | Busca por um serviço para que seja registrado o seu pagamento| Faturas -> Serviços-> Registrar Pagamento| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Cadastros:Empresas:cadastrar|Cadastrar Empresas]] | Cadastrar as empresas que serão utilizadas no cadastro das faturas e serviços | Cadastros -> Empresas-> cadastrar| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Cadastros:Empresas:Listar|Listar Empresas]] | Lista as empresas cadastradas| Cadastros -> Empresas-> Listar| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Cadastros:Localidades:cadastrar|Cadastrar Localidades]] | Permite cadastrar as localidades que serão utilizadas no cadastro de faturas | Cadastros -> Localidades-> cadastrar| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Operacoes:Cadastros:Localidades:listar|Listar Localidades]] | Lista as localidades cadastradas no sistema | Cadastros -> Localidades-> Listar| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:operacoes:faturas_de_contratacao_de_energia_eletrica:carregar_arquivo_de_faturas_de_contratacao_de_energia_eletrica|Carregar Arquivo de Faturas de Contratação de Energia Elétrica]] | Permite fazer o processamento de faturas de contratação de energia elétrica através de importações de arquivos| Faturas de Contratação de Energia Elétrica-> carregar arquivo de faturas de contratação de energia elétrica| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:operacoes:contratos:notas_fiscais:adicionar_nota_fiscal|Adicionar Nota Fiscal]] | Adiciona Notas fiscais a um contrato| Contratos -> Notas Fiscais-> adicionar nota fiscal| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:operacoes:contratos:notas_fiscais:estornar_nota_fiscal|Estornar Nota Fiscal]] | Realiza o cancelamento de uma nota fiscal cadastrada no sistema | Contratos -> Notas Fiscais-> estornar nota fiscal| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:operacoes:contratos:processos_de_pagamento:alterar_processo_de_pagamento|Alterar Processo de Pagamento]] | Altera as notas fiscais associadas a processos de pagamentos inseridos no sistema | Contratos -> Processos de Pagamento-> alterar processo de pagamento| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:operacoes:contratos:processos_de_pagamento:cadastrar_processo_de_pagamento|Cadastrar Processo de Pagamento]] | Cadastra os processos de pagamentos para os contratos cadastrados | Contratos -> Processos de Pagamento-> cadastrar processo de pagamento| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:operacoes:contratos:processos_de_pagamento:despacho_para_pagamento|Despacho para Pagamento]] | Exibe o despacho de pagamento a partir de processo | Contratos -> Processos de Pagamento-> despacho para pagamento| | 

===== Aba Telefonia ===== 

^  ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Telefones:cadastrar|Cadastrar Telefones]] | Permite o cadastro de linhas telefônicas para atualização do catálogo e geração de faturas telefônicas individuais | Telefones -> Cadastrar| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Telefones:listar_alterar|Listar/Alterar Telefones]] | Permite listar e/ou alterar as linhas telefônicas cadastradas| Telefones -> Listar/Alterar| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Telefones:consultar_catalogo|Consultar Catálogo de Telefones]] | Realiza uma pesquisa nas linhas telefônicas cadastradas | Telefones -> Consultar Catálogo| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Contas Telefonicas:Carregar Arquivo de Contas Telefonicas|Carregar Arquivo de Contas Telefônicas]] | Carrega os arquivos, contendo as faturas emitidas, enviados pelas empresas prestadoras de serviço  | Contas Telefônicas -> Carregar Arquivo de Contas Telefônicas| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Contas Telefonicas:Relatorios:Gastos Mensais por Unidade Gestora |Relatório de Gastos Mensais por Unidade Gestora]] | Permite visualizar os gastos mensais com telefonia agrupados por Unidades Gestoras | Contas Telefônicas -> Relatórios -> Gastos Mensais por Unidade Gestora | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Contas Telefonicas:Relatorios:Planilha de Gastos Telefonicos por Unidade|Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade]] | Exibe os gastos de telefonia por Unidade|Contas Telefônicas -> Relatórios -> Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Contas Telefonicas:Relatorios:visualizar_fatura_de_telefone|Visualizar Fatura de Telefone]] | Permite visualizar o detalhamento de uma fatura de telefone|Contas Telefônicas -> Relatórios -> visualizar fatura de telefone| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:pagamentos:pagamento_mensal_automatico_de_gastos_com_telefonia|Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia]] | Realiza as transferências orçamentárias dos gastos com telefonia das unidades para uma unidade de destino | Pagamentos -> pagamento mensal automático de gastos com telefonia| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:debitos_orcamentarios:Relatorio Analitico|Relatório Analítico de Débito Orçamentário]] | Lista os valores das faturas telefônicas pagas por mês e por Unidade, exibindo um detalhamento mínimo para o conhecimento dos débitos orçamentários | Relatórios -> Débitos Orçamentários -> Relatório Analítico| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:debitos_orcamentarios:Relatorio Sintetico|Relatório Sintético de Débito Orçamentário]] |Apresenta os valores das faturas telefônicas, com pagamento efetuado, por ano, de cada Unidade da instituição| Relatórios -> Débitos Orçamentários -> Relatório Sintético| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:Consumo por Modalidade de ligacao|Relatório de Consumo por Modalidade de Ligação]] | Permite visualizar o consumo por modalidade de ligação, sendo possível observar o valor e o tempo das ligações| Relatórios -> Consumo por Modalidade de ligação| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:Custos de Telefonia por Dia da Semana |Relatório de Custos de Telefonia por Dia da Semana]] | Permite visualizar os custos por dia de uma unidade selecionada| Relatórios -> Custos de Telefonia por Dia da Semana| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:Gastos por Unidade com detalhamento de cada numero|Relatório de Gastos por Unidade com Detalhamento de Cada Número]] | Permite visualizar o valor da conta de uma unidade agrupado por números de telefones | Relatórios -> Gastos por Unidade com detalhamento de cada numero| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:Gastos Mensais com Telefonia |Relatório de Gastos Mensais com Telefonia]] | Exibe o gasto mensal com telefonia móvel e fixa no decorrer de um ano | Relatórios -> Gastos Mensais com Telefonia | | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:Linhas Ausentes no Catalogo|Relatório de Linhas Ausentes no Catálogo]] | Exibe as linhas telefônicas ausentes no catálogo | Relatórios -> linhas ausentes no catalogo| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:Planilha de Gastos Telefonicos por Unidade|Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade]] | Exibe os gastos de telefonia por Unidade| Relatórios -> Planilha de Gastos Telefônicos por Unidade| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Telefonia:Relatorios:Totalizacao de Gastos Telefonicos por periodo e por unidade|Relatório de Totalização de Gastos Telefônicos por período e por unidade]] | Exibe a totalização dos gastos por período e por Unidade  | Relatórios -> totalização de gastos telefônicos por período e por unidade| | 

===== Aba Consultas/Relatórios ===== 
^  ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:Consultas_Relatorios:Faturas de Energia Eletrica:Total Faturado por periodo|Relatório do Total Faturado por Período]] | Exibe o valor total gasto no ano selecionado | Faturas de Energia Elétrica -> Total Faturado no Ano| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:consultas_relatorios:faturas_de_energia_eletrica:faturas_de_contratacao_de_energia_eletrica|Relatório de Faturas de Contratação de Energia Elétrica]] | Lista os gastos com faturas decorrentes do consumo de energia elétrica | Faturas de Energia Elétrica -> Faturas de Contratação de Energia Elétrica| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:consultas_relatorios:Relatorios:Sintetico por Empresa|Relatório Sintético por Empresa]] | Lista as faturas emitidas por empresa, sendo possível filtrar por Unidade, mês e ano.  | Relatórios -> Sintético por Empresa| | 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[ suporte:manuais:sipac:faturas:consultas_relatorios:Relatorios:Sintetico por Unidade|Relatório Sintético por Unidade]] | Lista as faturas por unidade num determinado período selecionado| Relatórios -> Sintético por Unidade| | 


===== Relacionamento com outros módulos =====

Algumas funcionalidades do Módulo de Faturas estão associadas aos Módulos de Protocolo, Contratos e Orçamento. 
   * Para realizar o cadastro de um serviço ou registrar o pagamento, é necessário informar o número do processo, que deverá ser cadastrado no Módulo Protocolo.

   * O Módulo de Faturas permite adicionar notas fiscais de um contrato e cadastrar um processo de pagamento.

   * A funcionalidade "Pagamento Mensal Automático de Gastos com Telefonia" realiza as transferências orçamentárias dos gastos com telefonia das unidades para uma unidade de destino . 


====== Portal Administrativo ======

O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor com as permissões necessárias tem acesso as operações como: consultar faturas, gastos por unidade e gastos mensais. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.


===== Perfis envolvidos =====

  * **Gestor de Telefone**: Habilita o usuário a realizar leitura de arquivos disponibilizados pelas empresas de telefonia com detalhamento das contas telefônicas. Permite a manutenção do catálogo telefônico da instituição, através do cadastro, manipulação e visualização das linhas telefônicas

  * **Gestor de Telefonia da Unidade Gestora**: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia.

  * **Gestor de Telefonia de Unidade Local**: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia, não podendo alterar a unidade pagadora.


===== Operações através do Portal Administrativo =====

^^Operação ^Finalidade ^Caminho no Sistema^Vídeo aula ^
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:telefonia:cadastrar_linha_telefonica|Cadastrar Linha Telefônica]] | Permite o cadastro das linhas telefônicas da instituição | Telefonia-> cadastrar linha telefonica|
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:telefonia:atualizar_catalogo_da_unidade|Atualizar Catálogo da Unidade]] | Permite atualizar o catálogo da Unidade| Telefonia-> atualizar catalogo da unidade| 
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:telefonia:consultar_catalogo|Consultar Catalogo]] | Permite consultar linhas telefônicas cadastradas| Telefonia-> consultar catalogo|
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:telefonia:telefones_da_unidade:consultar_fatura_telefonica|Consultar Fatura Telefonica]] | Permite consultar faturas de telefone cadastradas| Telefonia -> Telefones da Unidade-> consultar fatura telefonica|
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:telefonia:telefones_da_unidade:gastos_da_unidade|Gastos Da Unidade]] | Permite visualizar os gastos telefônicos da Unidade | Telefonia -> Telefones da Unidade-> gastos da unidade|
| <PHP> imprimirIndiceAtual(); </PHP> | [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:telefonia:telefones_da_unidade:gastos_mensais_com_telefonia|Gastos Mensais Com Telefonia]] | Exibe os gastos mensais com telefonia| Telefonia -> Telefones da Unidade-> gastos mensais com telefonia|


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