~~ODT~~ ====== Editar DDO ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) | | **Usuários** | Gestores de DDO e Finanças com permissão de ordenador | | **Perfil** | Gestor DDO Central; Gestor da DDO Descentralizado; Gestor DDO Pessoal; Cadastrador DDO Contrato | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário altere os dados de uma declaração de disponibilidade orçamentária (DDO) previamente cadastrada no sistema. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> DDO -> Operações -> DDO -> Editar DDO//. O sistema irá exibir a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot014.png |Figura 1: Dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Para realizar a busca pela DDO cujos dados deseja editar, preencha um ou mais dos seguintes campos: * //Número do Documento//, ou seja, da DDO; * //Status// da DDO no sistema; * //Referência// da DDO; * //Tipo// da DDO, dentre as opções //Contrato// e //Pessoal//; * //Subtipo// da DDO, que depende do //Tipo// selecionado; * //Gestão// da DDO; * //Unidade Gestora//; * //Unidade Orçamentária//; * //Fonte de Recurso//; * //Plano Interno//; * //Programa de Trabalho//; * //Natureza da Despesa//; * //Subitem//, que são apresentados de acordo com a //Natureza de Despesa// escolhida; * Número e ano do //Contrato// associado à DDO. Vale ressaltar que, ao informar o //Número do Documento//, não será necessário informar nenhum outro dado da declaração e que, caso opte por não informar o número, quanto mais campos forem preenchidos, mais refinada será a busca. Nos campos //Unidade Gestora//, //Unidade Orçamentária//, //Fonte de Recurso//, //Plano Interno//, //Programa de Trabalho// e //Natureza da Despesa//, ao digitar as primeiras letras, o sistema fornecerá uma lista apresentando as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Para exemplificar, utilizaremos o //Número do Documento// __21__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. A lista de //Declarações de Disponibilidade Orçamentária Encontradas// que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot015.png |Figura 2: Dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária; Declarações de Disponibilidade Orçamentária Encontradas}} A partir desta tela, é possível imprimir, visualizar os dados e/ou editar a declaração de disponibilidade orçamentária encontrada. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo neste mesmo manual. ==== Visualizar DDO ==== Caso deseje visualizar os detalhes da DDO, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:ddos:lupa_2.png|}}. A tela //Declaração de Disponibilidade Orçamentária// será exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot016.png |Figura 3: Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Para fechar esta tela e retornar à tela anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:fechar_1.png|}}. Ao posicionar o cursor do mouse em cima do ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:ícone_i.png|}}, o sistema disponibilizará uma pequena tela com informações referentes ao movimentador. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Se desejar visualizar os dados da DDO associada, clique em seu número. Uma tela semelhante a esta será exibida pelo sistema, com os dados da DDO selecionada. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. ==== Imprimir DDO ==== Para realizar a impressão da DDO, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:impressora.png|}}. O sistema o redirecionará para a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot017.png |Figura 4: Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta opção será válida em todas as telas em que estiver disponível. Para prosseguir com a impressão, clique em //**Imprimir**//. A declaração passará a ser exibida no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot018.png |Figura 5: Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para imprimir a declaração, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:relatorios:despesas:screenshot004.png|}}. Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}}, no topo da declaração. ==== Editar DDO ==== Se desejar alterar os dados de uma determinada declaração, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:alterar.png|}} para selecioná-la. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot019a.png |Figura 6: Dados Nova Contratação}} Nesta tela, é possível alterar os seguintes dados da DDO: * //Referência// da DDO; * //Objeto//; * Número do //Protocolo//, se desejar; * //Unidade Gestora//; * //Unidade Orçamentária//; * //Fonte de Recurso//; * //Plano Interno//; * //Vigência da DDO//. Ao informar as datas desejadas, o sistema automaticamente informará o número total de dias; * Se a DDO //Envolve Serviços de Informática// ou não; * Se a DDO envolve //Serviços de Obras e Engenharias// ou não; * Se a DDO //Envolve a Contratação de Terceirizado?// ou não. Além disso, se desejar, é possível cadastrar novos detalhamentos por natureza de despesa para a declaração. Para isso, é preciso informar a //Natureza da Despesa//, o //Subitem// da natureza, a //Quantidade de Meses// e o //Valor a Contratar// e clicar em //**Inserir**//. A tela será atualizada e o detalhamento passará a contar na lista de detalhamentos previamente cadastrados. Nos campos //Unidade Gestora//, //Unidade Orçamentária//, //Fonte de Recurso//, //Plano Interno// e //Natureza da Despesa//, ao digitar as primeiras letras das informações desejadas, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. No campo //Vigência da DDO// é possível informar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:disponibilidade_orcamentaria:declaracao_de_disponibilidade_orcamentaria:cadastrar_ddo_de_contrato:calendário.png|}}. Para exemplificar, alteramos //Vigência da DDO// para __01/07/2011 a 31/08/2011__. Caso deseje alterar os dados de um detalhamento previamente cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:alterar.png|}}. O sistema disponibilizará os seguintes campos para alteração: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot020a.png |Figura 7: Dados Nova Contratação}} Aqui, será possível alterar a //Natureza da Despesa//, o //Subitem// da natureza, a //Quantidade de Meses// e o //Valor a Contratar//. Note que alteramos o //Subitem// para __1 - PASTAS PARA EVENTOS E SEMINÁRIOS__. Se desejar confirmar as alterações realizadas, clique em //**Alterar Detalhamento**//. O sistema atualizará a tela e os novos dados passarão a ser exibidos. Ainda na lista de detalhamentos previamente cadastrados, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:remover.png|}} para excluir um detalhamento da DDO. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot021.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o detalhamento será prontamente removido da lista e da DDO. De volta à tela com os dados da declaração de disponibilidade orçamentária, após realizar as alterações realizadas, insira uma //Justificativa// ou altere a //Justificativa// previamente cadastrada. Exemplificaremos com a //Justificativa//: __O cadastro da declaração é necessário para a contratação de palestrantes para o ciclo de palestras que será realizado para os servidores desta unidade. Além disso, é necessário disponibilizar orçamento para a aquisição de pastas para o material que será distribuído entre os participantes__. Para finalizar a operação, o sistema disponibiliza duas opções: apenas registrar as alterações realizadas, clicando em //**Alterar**//; ou registrar as alterações e enviar a DDO para análise, clicando em //**Alterar e Encaminhar para Análise**//. Exemplificaremos com a opção __Alterar e Encaminhar para Análise__. O sistema disponibilizará uma mensagem de sucesso da alteração no topo da tela contendo os dados da //Declaração de Disponibilidade Orçamentária//: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot022.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso; Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:ddo.png|}}. Para realizar novas alterações na declaração, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot023.png|}}. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot024.png|}} se desejar imprimir o comprovante da DDO, que será apresentado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot025.png |Figura 10: Comprovante Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:ddo.png|}}, no topo da tela. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:nova_contratacao|Cadastrar DDO de Contrato - Nova Contratação]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:aditivo|Cadastrar DDO de Contrato - Aditivo]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:apostilamento|Cadastrar DDO de Contrato - Apostilamento]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_ddo_de_contrato:prorrogacao|Cadastrar DDO de Contrato - Prorrogação]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]