~~ODT~~ ====== DDOs com Pendência de Cadastro de Resultados ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | DDO (Declaração de Disponibilidade Orçamentária) | | **Usuários** | Usuários das unidades descentralizadas, cadastradores de DDO das unidades e unidade central | | **Perfil** | Cadastrador da DDO, Gestor da DDO Descentralizado, Gestor da DDO Central | |**Última Atualização**|ver('', false);| Essa operação permite ao usuário listar DDOs de Contrato que já foram autorizadas pelo Gestor da DDO Central, porém ainda não possuem seu resultado cadastrado, permitindo a realização do cadastro do resultado pendente. Para utilizar essa funcionalidade, acesse o //SIPAC -> Módulos -> DDO -> Operações -> DDO -> DDOs com Pendência de Cadastro de Resultados//. A seguinte página será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1132.png |Figura 1: Dados da Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na caixa de diálogo que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha. Nesta tela, encontram-se listadas todas as DDOs de Contrato que possuem pendência de resultado, podendo filtrá-las de acordo com os dados abaixo: * //Número do Documento//: O usuário deverá informar o número da Declaração de Disponibilidade Orçamentária. Informando-o, os demais itens não precisarão ser preenchidos; * //Referência//: Corresponde a informação de um determinado documento; * //Subtipo//: Poderá selecionar uma das opções apresentadas: //Nova Contratação//, //Aditivo//, //Apostilamento// ou //Prorrogação//; * //Gestão//: Deverá selecionar dentre as gestões oferecidas pelo sistema; * //Unidade Gestora//: Corresponde a unidade que vai arcar com as despesas. Informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará uma lista para a seleção da unidade desejada; * //Unidade Orçamentária//: Este campo requer a unidade que solicita a autorização para utilizar o recurso. Informe os três primeiros dígitos e o sistema apresentará uma lista para a seleção da unidade desejada; * //Fonte de Recurso//: Deverá ser informada a unidade da qual provém os recursos. Digite as três primeiras letras e o sistema apresentará os resultados desejados; * //Plano Interno//: Neste item, o usuário deverá informar a unidade responsável pela confecção do plano interno. * //Programa de Trabalho//: Corresponde à execução do trabalho; * //Natureza da Despesa//: Deverá ser informada a natureza da despesa para qual foi solicitado o orçamento; * //Subitem//: As opções estarão listadas para a seleção, de acordo com a Natureza da Despesa informada no item anterior; * //Contrato//: Além do número do contrato, deverá ser selecionado os tipos de contratos: //Auto Incremento//, //Despesa//, //Receita// ou //Acadêmico//; * //Todas com Pendência de Cadastro de Resultados//: A seleção deste item implica na listagem de todas as DDOs com pendência de cadastro de resultado. Exemplificamos com o //Subtipo//: __Nova Contratação__; e selecionamos a opção __Todas com Pendência de Cadastro de Resultados__. Os resultados encontrados serão listados conforme mostrado na tela anterior. Para cada item listado acima, será possível //Visualizar DDO//, //Imprimir DDO// e //Selecionar DDO//. ==== Visualizar DDO ==== A visualização de uma DDO é realizada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:lupa_1.png|}}. A seguinte página será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1133.png |Figura 2: Visualizar Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Clique em //**Fechar**// para sair da exibição da tela. Passando o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot086_.png|}} ao lado do nome do usuário, uma tela será apresentada com os dados do mesmo, conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1142.png |Figura 3: Dados do Usuário}} Se desejar visualizar //DDOs Associadas//, clique no link, em azul, do número da DDO. Exemplificaremos com a DDO __27/2011__. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1134.png |Figura 4: Declaração de Disponibilidade Orçamentária Associada}} Para visualizar //DDO Anterior//, //Contrato// e //Percentual Acumulado de Aditivos// clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:lupa_1.png|}} de cada operação. Estas ações estarão descritas nos tópicos do manual relacionado __Desvincular DDO de sua DDO Anterior__. ==== Imprimir DDO ==== Caso deseje realizar a impressão da DDO, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1111.png|}}. A tela abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1135.png |Figura 5: Imprimir Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta operação será válida para todas as telas que a apresentar. Ao clicar em //**Imprimir**// será gerada a página no formato de relatório para a impressão, conforme mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1136.png |Figura 6: Relatório para Impressão da Declaração de Disponibilidade Orçamentária}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para imprimir a declaração, clique em {{:suporte:manuais:sipac:orcamentario:relatorios:despesas:screenshot004.png|}}. Caso deseje retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:cota_orcamentaria:screenshot051.png|}}, no topo da declaração. ==== Selecionar DDO ==== A seleção da DDO para o cadastro de resultados é efetuada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot105.png|}}. Uma tela para a consulta do contrato a ser associado a DDO será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1137.png |Figura 7: Dados do Contrato}} O usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios para a busca dos contratos: * //Ano do Contrato//; * //Número do Contrato//; * //Tipo Contrato//: Poderá selecionar dentre as opções //Auto Incremento//, //Despesa//, //Receita// e //Acadêmico//; * //Subtipo Contrato//: O usuário deverá definir o subtipo do contrato, selecionando-o dentre as opções apresentadas no sistema; * //Contratado//: Deverá informar o nome do contratado. Para isso, informe as três primeiras letras e o sistema apresentará o resultado para a seleção; * //Gestora//: Este item corresponde ao nome da unidade gestora, que é preenchido após digitar os três primeiros dígitos da unidade. Utilizaremos como exemplo o //Ano do Contrato//: __2011__; e o //Número do Contrato//: __5__. Em seguida, clique em //**Consultar**//. O resultado da busca aparecerá logo abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1138.png |Figura 8: Contratos Encontrados}} Caso deseje //Visualizar Contrato//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:lupa_1.png|}}. A tela a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1139.png |Figura 9: Visualizar Dados do Contrato}} A impressão desta tela será efetuada clicando em //**Imprimir**//. Para //Selecionar Contrato//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot105.png|}}. Exemplificaremos com o contrato: __5/2011 - UFRN(FUNDAÇÃO)__. A tela para o cadastro do resultado será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1143.png |Figura 10: Dados do Resultado}} Nesta página, o usuário poderá //Visualizar DDO// e //Visualizar Contrato//. Esta ações já se encontram descritas neste manual. Além disso, poderá informar //Observações//. Para finalizar, clique em //**Cadastrar**//. A tela com o comprovante de dados de nova contratação será exibida juntamente com a mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1145.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} Se desejar selecionar outra DDO com pendência de cadastro, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:screenshot1144.png|}}. A operação será reiniciada. Para retornar à tela inicial do //Módulo DDO//, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:ddo.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:desvincular_ddo_de_sua_ddo_anterior| Desvincular DDO de sua DDO Anterior]] * [[suporte:manuais:sipac:ddo:operacoes:ddo:cadastrar_resultado_ddo_contratos| Cadastrar Resultado de DDO de Contratos]] [[suporte:manuais:sipac:ddo:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]