~~ODT~~ ====== Contratos a Vencer ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Contratos | | **Usuários** | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na Instituição | | **Perfil** | Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação possibilita a visualização dos contratos que são classificados como “a vencer”, caracterizados por aqueles que seus períodos de vigência - período de tempo no qual o contrato terá, por obrigação legal, de ser cumprido - estão se esgotando. Faz-se necessário enviar notificações para os envolvidos do contrato (Fiscal, Gestor e unidade demandante), a fim de que providências sejam tomadas para o melhor funcionamento da Instituição, tal qual renovação, licitação, dentre outras. Adicionalmente, o sistema contempla a inclusão de outros usuários que poderão ser alertados de acordo com a lista e endereços cadastrados. Para visualizar os Contratos a Vencer, //entre no SIPAC -> Módulos -> Contratos -> Geral -> Contrato -> Contratos a Vencer//. O sistema listará os //Contratos A Vencer//. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot086.png |Figura 1: Contratos a Vencer}} Desejando utilizar o //Filtro de Contratos// para buscar por um contrato específico, utilize as opções que o sistema disponibiliza. São elas: * //Tipo//: Tipo de Contrato cadastrado. Pode ser das seguintes naturezas: * //Despesa/Global//; * //Despesa/Ordinário//; * //Receita//; * //Acadêmico Tipo A//; * //Acadêmico Tipo B//; * //Acadêmico Tipo C//; * //Acadêmico Tipo D//; * //Sub Tipo//: Sub Tipo de Contrato cadastrado. São eles: * //NENHUM//; * //AQUISIÇÃO DE LIVROS//; * //LOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA//; * //MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS//; * //OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA//; * //SERVIÇO DE LIMPEZA//; * //MANUTENÇÃO DE MATERIAIS//; * //REFORMA DE EDÍFICIO E EQUIPAMENTO//. Após preencher os dados desejados, clique em //**Filtrar**//. O resultado surgirá na mesma tela dos //Contratos a Vencer//. Abaixo serão explicados mais detalhes sobre as funcionalidades da tela. ===== Notificar Fornecedor ===== Para notificar o fornecedor, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot002.png|}}. Exemplificaremos com __6835/2009 Despesa - F DOIS ENGENHARIA LTDA(04.751.986/0001-92)__. A seguir, o //Resumo da Obra//, além dos //Dados da Notificação// serão exibidos. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot090.png |Figura 2: Resumo da Obra; Dados da Notificação}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**//. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Em //Dados da Notificação//, deve-se informar o seguinte conteúdo: * //Número//: Número da notificação. Este dado é fornecido automaticamente pelo sistema; * //Ano//: Ano da notificação realizada. * //Prazo máximo (dias)//: Prazo máximo que o fornecedor terá para atender a notificação; * //Data Cadastro//: Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:calendário.png|}} para inserir a data pelo calendário ou, se preferir, digite a data diretamente no campo sem a necessidade de uso de caracteres especiais; * //Documento//: Este campo deve possuir o tipo de documento, bem como seu número e ano. Ex.: Parecer Técnico n°. 123-SIN; * //Solicitante//: Nome do usuário solicitante; * //Tipo//: Tipo de notificação a ser realizada. Pode ser //Fornecedor// e //Prazo//; * //Informações Adicionais//: Este campo só será diponibilizado se selecionado //Fornecedor// no campo //Tipo//. * //Destinatário//: A quem será enviada a notificação. Este campo já vem preenchido automaticamente. Desejando concluir a notificação, clique em //**Confirmar**//. Dessa forma, uma caixa de diálogo surgirá. Para confirmar a operação, clique em //**OK**//. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot092.png |Figura 3: Deseja realmente gerar essa notificação?}} Assim, a notificação será gerada. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot093.png |Figura 4: Notificação}} Para retornar à tela anterior clique em //**Voltar**//. Para imprimir a notificação clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:ícone_imprimir.png|}}. Para retornar ao Menu Contratos clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:contratos.png|}} no topo da página de relatório. Após notificar o fornecedor, o ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot001.png|}} surgirá ao lado do contrato, indicando que o fornecedor foi notificado. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:figura_5.png |Figura 5: Fornecedor Notificado}} ===== Visualizar Notificações ===== Para listar as notificações realizadas para o fornecedor, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot009.png|}}, na tela de //Contratos a Vencer//. Exemplificaremos com __87/2009 Despesa - OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA TP - 18/2009 15/09/2009 - 12/02/2010 R$ 72.814,27__. Assim, a //Lista de Notificações de um Contrato// será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot015.png |Figura 7: Lista de Notificações de um Contrato}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot011.png|}} para visualizar a notificação realizada. Exemplificaremos com __5/2010 NORTEC NORTE ENGENHARIA CIVIL LTDA - 24.186.553/0001-49 Fornecedor 14/01/2010__. Dessa forma, a notificação será apresentada. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:imagem012.png |Figura 8: Visualizar Notificação}} Para retornar à tela anterior clique em //**Voltar**//. Para imprimir a notificação clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:ícone_imprimir.png|}}. Para retornar ao Menu Contratos clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:contratos.png|}}, no topo da página de relatório. ===== Visualizar Contrato ===== Para ter acesso à visualização do contrato, o usuário deverá clicar em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:ximagem004.png|}}, onde a página abaixo será exibida. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:xmagem006.png |Figura: Dados Gerais do contrato}} Na tela, o usuário visualizará detalhes dos dados do contrato. Deste modo, cada contrato a ser visualizado irá gerar uma tela de dados do contrato semelhante, ou não, à mostrada acima, contendo os dados e informações condizentes com o contrato. Poderão surgir informações a cerca de Editoras adicionadas ao contrato, dados do exercício do mesmo, arquivos de detalhamento do contrato, alterações contratuais, notas fiscais e fiscais do contrato. Caso o tipo de licitação seja de Dispensa de Licitação ou Inexigibilidade, será exibido também o inciso do contrato, selecionado no momento do cadastro. Clique em //**Imprimir**// para imprimir a página nesse formato, ou em //**Voltar**// para retornar a tela anterior. Para ir à página principal do módulo contratos, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:screenshot025.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:contratos_a_vencer|Relatório Contratos a Vencer]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:consultas_relatorios:gerais:visualizar_notificacao_fornecedor|Visualizar Notificação Fornecedor]] [[suporte:manuais:sipac:Contratos:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]