~~ODT~~ ====== Cadastrar Contrato Auto-Incremento ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Contrato | | **Usuários** | Funcionários responsáveis pela gestão dos contratos na instituição | | **Perfil** | Gestor de Contratos e Gestor de Contratos Global | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta operação é responsável pelo cadastro de contrato do tipo Despesa Global. O contrato de Despesa Global possui este nome por que seu valor vai sendo incrementado a medida que as notas fiscais vão sendo adicionadas ao contrato. Apenas os gestores de contratos tem permissão para cadastrá-los. Nesta funcionalidade são cadastrados contratos quando não se sabe quais serão as unidades beneficiadas. Para cadastrar contrato de despesa global, //entre no SIPAC -> Módulos -> Contratos -> Geral -> Contrato -> Cadastrar/Editar Contrato -> Auto-Incremento//. A tela exibida pelo sistema será a dos //Dados Gerais do Contrato e da Licitação//. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot116.png |Figura 1 - Dados Gerais do Contrato}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Nesta tela, deverão ser preenchidos alguns dados: * //Contrato Existente?//: O usuário deverá indicar se o contrato já existe ou não. Caso exista, deverá informar ainda o //Número// e o //Ano// do contrato; * //Esse tipo de contrato permite acréscimo?//: O usuário deverá indicar se o contrato permitirá ou não, acréscimo ao valor inicial atualizado do contrato, conforme cláusula nele contida e de acordo com o permissivo legal constante no §1º do art. 65 da Lei nº 8.666/1993.; * //Tipo de Contrato//: Este item já virá preenchido pelo sistema, com //Despesa Global//; * //Licitação//: Deverá ser informada a //Modalidade// da licitação, o //Número// e o //Ano//. As modalidades podem ser: * CC - Concorrência; * CI - Concorrência Internacional; * CV - Convite; * DL - Dispensa de Licitação (Deverá ser informado ainda com base em qual //Inciso do Artigo 24 da Lei 8666/1993// esta dispensa se firma); * IN - Inexigibilidade de Licitação (Deverá ser informado ainda com base em qual //Inciso do Artigo 25 da Lei 8666/1993// e //Caput// esta inexigibilidade se firma); * PR - Pregão; * TP - Tomada de Preços. * //Contratado//: O usuário deverá informar o nome do fornecedor. Caso o fornecedor já esteja cadastrado no sistema, o usuário poderá digitar as primeiras letras e o sistema indicará o restante. Caso o fornecedor não esteja cadastrado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:adicionar.png|}}. O sistema abrirá uma nova tela para preenchimento dos dados do Fornecedor, assim como exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot101..png |Figura 2 - Dados da Pessoa Física/Jurídica}} Se desejar fechar a tela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:fechar.png|}}. Essa operação é válida para todas as telas que a apresentarem. Os campos de preenchimento obrigatório para este cadastro são: //Razão Social// do contratado, //CPF/CNPJ//, //Endereço//, //Bairro// e //Cidade//. Após preencher os campos, clique em //**Cadastrar**//. O sistema apresentará a seguinte mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot101.1.png |Figura 3 - Fornecedor Cadastrado com Sucesso}} Voltando para a página dos //Dados Gerais do Contrato e da Licitação//, ao terminar de fornecer todos os dados, clique em //**Continuar**//, para seguir com o cadastro do contrato. A página exibida a seguir será a da //Licitação e Empenhos do Contrato//. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot106.2.png |Figura 4 - Licitação e Empenhos do Contrato}} Para retornar a tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. O usuário poderá buscar a unidade, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_contrato:lupa.png|}}. Uma janela será aberta para que o usuário realize uma busca pela Unidade: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot118.png |Figura 5 - Janela de busca por Unidade}} Digite o nome da Unidade e em seguida clique em //**Buscar**//. O resultado será visualizado da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:px.png |Figura 6 - Resultado da Busca}} Para selecionar a Unidade, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:ascreenshot003.png|}}. A janela será fechada automaticamente e o campo //Unidade// será preenchido com o nome da Unidade selecionada. Conforme mostrado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot106.3.png | Figura 7 - Licitação e Empenhos do Contrato}} Para inserir um novo empenho ao contrato, o usuário deverá informar o //Número/Ano do empenho// e clicar em //**Inserir**//. **A inclusão de um Empenho ao contrato não é obrigatória.** Na mesma tela, será exibida a lista de //Empenhos do Contrato// inseridos. Se desejar, o usuário poderá adicionar mais empenhos ou //Remover// os inseridos. Caso deseje remover o empenho, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:remover.png|}}. A seguinte janela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot129.png |Figura 8 - Deseja realmente remover este item?}} Para dar continuidade ao processo, clique em //**OK**//. A página será apresentada sem o empenho. Ao terminar de adicionar todos os empenhos desejados, clique em //**Continuar**//. A página exibida a seguir será a dos //Dados do Contrato//, na qual o usuário deverá informar //Data de Início//, //Data de Término// e //Data da Publicação// do contrato. Também deverá ser informado o //Sub-Tipo// do contrato, que pode ser: * //NENHUM//; * //AQUISIÇÃO DE LIVROS//; * //LOCAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA//; * //MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS//; * //OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA//; * //SERVIÇOS DE LIMPEZA//; * //REFORMA DE EDIFICIO E EQUIPAMENTO//. Deverá ser informado o //Valor Original (R$)// do contrato, o //Objeto do Contrato// e o //Email do Contratado//. {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot119.png |Figura 9 - Dados do Contrato}} Após os preenchimento dos dados, clique em //**Continuar**//. A próxima página informará todos os dados do contrato, como exibido a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot121.png |Figura 10 - Confirmação dos Dados do Contrato}} Clique em //**Continuar**// para seguir com o cadastro do contrato. Caso deseje inserir uma nova unidade ainda não beneficiada, clique em //** Inserir Unidade Beneficiada**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot122.png |Figura 11: Dados da Unidade Beneficiada}} O processo de seleção da unidade é semelhante ao mostrado anteriormente. Após preencher todas as informações clique em //**Inserir**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot123.png |Figura 12 - Dados do Contrato}} O usuário poderá alterar os dados da unidade beneficiada clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot124.png|}}. O processo de remoção da unidade é semelhante ao mostrado anteriormente. Para prosseguir a operação clique em //**Continuar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot125.png |Figura 13 - Confirmar Dados do Contrato}} O número do empenho é um link, clique nele e o sistema abrirá uma janela com as informações do empenho. Veja abaixo um exemplo desta página: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot128.png |Figura 14 - Consulta de empenho}} Para confirmar os dados do cadastro do contrato, clique em //**Confirmar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot127.1.png |Figura 15 - Contrato Cadastrado com Sucesso!}} Se desejar retornar ao menu de contratos, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato:screenshot063.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::academico|Cadastrar Contrato Acadêmico]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::despesa_ordinario|Cadastrar Contrato de Despesa/Ordinário]] * [[suporte:manuais:sipac:contratos:geral:contrato:cadastrar_editar_contrato::receita|Cadastrar Contrato de Receita]] [[suporte:manuais:sipac:Contratos:lista| << Voltar - Módulos do SIPAC]]