~~ODT~~
====== Cadastrar Carta Convite ======

|  **Sistema**    | SIPAC |
|  **Módulo**     | Compras/Licitação |
|  **Usuários**   | Comissão permanente de licitação do DMP (Departamento de Material e Patrimônio)|
|  **Perfil**     | Gestor Licitação |
|**Última Atualização**|<PHP>ver('', false);</PHP>|

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastramento de Cartas Convites, que serão encaminhadas para as empresas que poderão compor o processo de licitação. A modalidade de licitação Carta Convite é a mais simples de todas, sendo utilizada para compras pequenas que vão de materiais e serviços até execução de obras de engenharia que atendem, em geral, às necessidades do dia a dia das instituições públicas.

Para realizar a operação, //entre no SIPAC -> Módulos -> Compras/Licitação -> Licitação -> Licitação  -> Cadastrar Carta Convite//.

O sistema exibirá a tela contendo as //Opções para Busca//:

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:screenshot057.png |Figura 1: Opções para Busca}}

Para realizar a busca por uma determinada licitação de compra, informe o //Nº Processo// que rege a licitação ou a //Modalidade/Número/Ano// da licitação. Para esta operação, a única modalidade disponível é //CV//, ou Carta Convite.

Exemplificaremos com a //Modalidade/Número/Ano//: __CV/5/2011__.

Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Após informar os dados desejados, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá uma tela contendo os //Dados do Processo//, além do formulário para //Buscar Fornecedores// para realização do cadastro da Carta Convite e a lista de //Convites de Fornecedores Cadastrados//, se houver.

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:screenshot058.png |Figura 2: Dados do Processo; Buscar Fornecedores; Convites de Fornecedores Cadastrados}}

Para cadastrar um novo fornecedor, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:screenshot059.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela, onde os //Dados da Pessoa Física/Jurídica// deverão ser inseridos.

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:screenshot060.png |Figura 3: Dados da Pessoa Física/Jurídica}}

As ações contidas nessa tela serão detalhadas no manual __Cadastrar Fornecedor__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.

De volta à tela contendo os //Dados do Processo//, o formulário para //Buscar Fornecedores// e a lista de //Convites de Fornecedores Cadastrados//, informe se deseja realizar a //Consulta Por// //CNPJ// ou //Razão Social// do fornecedor. Para exemplificar, optaremos por realizar a //Consulta Por// __Razão Social__ e utilizaremos a //Razão Social//: __Razão Social do Fornecedor__.

Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//.

Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Dessa forma, serão exibidos os //Dados dos Fornecedores// que atendem aos critérios de busca informados.

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:screenshot061.png |Figura 4: Dados do Processo; Buscar Fornecedores; Dados dos Fornecedores; Convites de Fornecedores Cadastrados}}

Selecione o fornecedor para o qual deseja enviar a Carta Convite clicando na caixa localizada no lado esquerdo de seu //CPF/CNPJ//. Se desejar enviar a Carta Convite a todos os fornecedores encontrados, clique na caixa ao lado da opção //Todos//.

Após selecionar todos os fornecedores desejados, clique em //**Cadastrar**//. A tela passará, então, a ser exibida no seguinte formato:

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:screenshot062.png |Figura 5: Dados do Processo; Buscar Fornecedores; Convites de Fornecedores Cadastrados}}

Se desejar excluir o convite cadastrado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:remover.png|}}. A página será atualizada pelo sistema e o convite será removido da lista de //Convites de Fornecedores Cadastrados//.

Após cadastrar todos os fornecedores desejados, clique em //**Finalizar**// para cadastrar a carta convite. Será exibida uma mensagem de sucesso da operação, juntamente com os //Dados do Convite//.

{{ :suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:screenshot063.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Dados do Convite}}

Para imprimir os convites, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:screenshot193.png|}}. Esta ação será detalhada no manual __Consultar Carta Convite__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página.

Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_licitacao:licitacao:menu_compras.licitação.png|}}.

**Bom Trabalho!**

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   * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:licitacao:consultas_relatorios::carta_convite|Consultar Carta Convite]]
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   * [[suporte:manuais:sipac:compras:setor_de_compras:processo_de_compra:cadastrar_processo_de_compra|Cadastrar Processo de Compra]]

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