~~ODT~~ ====== Cadastrar Processo de Compra/Licitação ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compras/Licitação | | **Usuários** | Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição | | **Perfil** | Gestor Compra | |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um processo de compra no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Compras/Licitação -> Compras -> Processo de Compra/Licitação -> Cadastrar Processo de Compra/Licitação//. A seguinte tela será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot037.png |Figura 1: Definição do Tipo de Compra}} Informe o //Tipo de Compra// do processo e se ela será realizada em //Sistema de Registro de Preço// ou não. Para exemplificar, utilizaremos o //Tipo de Compra//: __MATERIAIS__ e //Sistema de Registro de Preço//: __Não__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Clique em //**Continuar**// para prosseguir. O tela com o campo para //Buscar Requisições// será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot038.png |Figura 2: Buscar Requisições}} Nesta página, é necessário adicionar os itens solicitados em requisições previamente cadastradas no sistema e que serão comprados por meio do processo que será cadastrado. Para realizar a busca por uma requisição cujos itens serão adicionados, informe um ou mais dos seguintes dados: * //Número/Ano// da requisição; * //Período de Cadastro// da requisição; * //Unidade de Custo// da requisição; * //Unidade Requisitante//; * //Grupo de Material// do material será adicionado ao processo; * Denominação do //Material// que será adicionado ao processo. No campo //Período de Cadastro//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:calendário_2.png|}}. Já nos campos //Unidade de Custo// e //Unidade Requisitante//, caso não saiba o código ou denominação da unidade desejada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:lupa_3.png|}} para realizar uma busca. Por fim, no campo //Material//, ao digitar as primeiras letras da denominação do material desejado, uma lista será apresentada pelo sistema com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la. Utilizaremos como exemplo o //Período de Cadastro//: __01/01/2011 à 20/09/2011__. Para realizar a busca, clique em //**Buscar Requisição**//. A lista de //Requisições Encontradas// que atendem aos critérios de busca será exibida, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot042.png |Figura 3: Buscar Requisições; Requisições Encontradas}} Para selecionar a requisição cujos ícones deseja visualizar e adicionar ao processo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:selecionar.png|}}. Para exemplificar, utilizaremos a requisição de número __8009/2011__. A página será prontamente atualizada e a //Lista dos Itens da Requisição// passará a ser exibida embaixo do campo de busca: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot040.png |Figura 4: Buscar Requisições; Lista dos Itens da Requisição}} Selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a //Quant. Compra//, ou a quantidade do item que deverá ser adquirida. Utilizaremos como exemplo o item __300300000322 - QUEROSENE 100% DESTILADO DE PETROLEO__ e a //Quant. Compra//: __1__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente. Para inserir os itens ao processo, clique em //**Inserir Itens**//. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com uma mensagem de sucesso no topo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot041.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Buscar Requisições; Requisições Encontradas}} Caso deseje visualizar a lista contendo todos os itens adicionados ao processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot010.png|}}. A lista de //Itens do Processo de Compra// será disponibilizada pelo sistema em uma nova página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot043.png |Figura 6: Itens do Processo de Compra}} Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:fechar_1.png|}}. De volta à página anterior, após inserir todos os itens desejados, clique em //**Continuar**//. A página a seguir será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot044.png |Figura 7: Dados Gerais; Itens do Processo de Receitas; Dados da Licitação}} Caso deseje excluir do processo um item inserido anteriormente, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:remover.png|}}. O item será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de confirmação será apresentada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot016.png |Figura 8: Mensagem de Confirmação da Remoção}} De volta à página anterior, informe o //Tipo do Processo// de licitação do processo que será cadastrado. Ao preencher o campo, a página será automaticamente atualizada e passará a exibir novos campos, onde deverão ser informados os dados da licitação. Exemplificaremos com o //Tipo do Processo//: __INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO__. Após a atualização, os seguintes novos campos foram disponibilizados para preenchimento: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot045.png |Figura 9: Dados Gerais; Itens do Processo de Receitas; Dados da Licitação}} No caso do tipo de processo que selecionamos, o único campo adicionado foi o campo //Número//, que foi automaticamente preenchido pelo sistema, mas que pode ser alterado conforme desejado. Após informar os dados desejados, clique em //**Continuar**// para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot046.png |Figura 10: Processo no Protocolo}} Aqui, é necessário informar os seguintes dados: * //Unidade de Destino// do processo; * //Assunto// do processo; * //Observação// sobre o processo, se desejar; * //Objeto Detalhado// do processo; * //Inciso do Artigo 25 da Lei 8666/1993//; * //Operação//, ou como você deseja finalizar o cadastro do processo, dentre as opções //Gravar// ou //Gravar e Enviar// para atendimento. Ressaltamos que apenas os campos //Unidade de Destino// e //Assunto// são de preenchimento obrigatório. Exemplificaremos com a //Unidade de Destino//: __PROAD - SECRETARIA ADMINISTRATIVA__; o //Assunto//: __Compra de Combustíveis__; o //Inciso do Artigo 25 da Lei 8666/1993//: __I__; e a //Operação//: __Gravar__. Se estiver certo do cadastro, clique em //**Confirmar**// para finalizá-lo. Uma mensagem de confirmação será disponibilizada pelo sistema no topo da página contendo os dados do //Processo no Protocolo//: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot047.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso; Processo no Protocolo}} A partir daqui, é possível visualizar o relatório dos materiais com preços estimados; visualizar o relatório dos itens a serem licitados; visualizar o relatório das requisições do processo; visualizar a guia de movimentação do processo; e, por fim, visualizar a capa do processo. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:menu_compras-licitação.png|}}. ==== Relatório dos Materiais com Preços Estimados ==== Para visualizar o relatório dos materiais com preços estimados, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot048.png|}}. O relatório será apresentado pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot049.png |Figura 12: Relatório dos Itens com Preços Estimados}} Clique em //Voltar// para retornar à página anterior. Para imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot033.png|}}, no topo da página. ==== Relatório dos Itens a Serem Licitados ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot050.png|}} para visualizar o relatório dos itens licitados, que será disponibilizado pelo sistema conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot051.png |Figura 13: Relatório dos Materiais a Serem Licitados}} Para retornar à página anterior, clique em //Voltar//. Caso deseje imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:imprimir_1.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot033.png|}}. ==== Relatório das Requisições do Processo ==== Se desejar visualizar um relatório contendo todas as requisições do processo recém-cadastrado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot024.png|}}. O relatório será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot052.png |Figura 14: Relatório das Requisições do Processo}} Clique em //Voltar// para retornar à página anterior. Se desejar imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot033.png|}}, no topo do relatório. ==== Guia de Movimentação do Processo ==== Caso deseje visualizar a guia de movimentação do processo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot026.png|}}. A guia será apresentada conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot053.png |Figura 15: Guia de Movimentação}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Para imprimir a guia, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot034.png|}}. ==== Capa do Processo ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot027.png|}} para visualizar a capa do processo. A capa será, então, exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot054.png |Figura 16: Capa do Processo}} Clique em //Voltar// para retornar à página anterior. Para imprimir o relatório, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:imprimir_1.png|}}. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Compras/Licitação//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:screenshot033.png|}}, na parte superior da capa. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:cadastrar_processo_de_receitas|Cadastrar Processo de Receitas]] * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:compras:processo_de_compra_licitacao:modificar_processo_de_compra_receitas|Modificar Processo de Compra/Receitas]] * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:consultas:consultas:processo_antes_da_licitacao|Consulta de Processo Antes da Licitação]] * [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:consultas:consultas:processo_de_compra_licitacao:processo_apos_a_licitacao|Consulta de Processo Após a Licitação]] [[suporte:manuais:sipac:compras_licitacao:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]