~~ODT~~ ====== Cadastrar Requisição de Materiais Informacionais ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Compra de Mat. Informacionais | | **Usuários** | Gestor de Compra de Materiais Informacionais | | **Perfil** | Gestor Compra de Livros | | **Última Atualização** |ver('', false);| Nesta funcionalidade, o usuário poderá cadastrar uma requisição para a compra de materiais informacionais presentes no contrato. Para Cadastrar uma Requisição, o usuário deverá acessar o //SIPAC -> Módulos -> Compra de Mat. Informacionais -> Operações -> Requisições de Materiais Informacionais do Contrato -> Cadastrar Requisição//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1009.png |Figura 1: Filtro de Contratos de Materiais Informacionais}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será exibida. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Neste passo, será possível selecionar um contrato para o qual se deseja fazer o cadastro dos itens na requisição. Na tela acima, o usuário deverá informar a //Fonte Orçamentária//, o //Material Informacional// e o //Período de Solicitação//. O usuário poderá ainda informar o //Período de Solicitação ao Fornecedor// e se deseja //Buscar Contratos que não estão vigentes//. Usaremos como exemplo para a busca por //Fonte Orçamentária//: __LIVROS PARA ÁREA ADMINISTRATIVA__; o //Material Informacional//: __LIVRO__; e o //Período de Solicitação// __01/01/2010__ à __03/08/2011__. Após informar os dados, clique em //**Buscar**//. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1010.png |Figura 2: Contratos Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:requisicoes_de_livro_do_contrato:screenshot073.png|}} para //Selecionar Contrato//. A seguinte página será carregada para a seleção do lote de editoras: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:requisicoes_de_livro_do_contrato:sigaa159.png |Figura 3: Seleção de lotes de editorias}} Clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. O usuário deverá selecionar um //Lote// e definir a //Data de Retorno do Orçamento//. Caso o lote selecionado apresente mais de uma editora, a página será carregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1011.png |Figura 4: Lote de editoras}} Selecione a editora desejada ou clique em //**Todos**// para selecionar todas. Usaremos como exemplo o //Lote//: __Lote 2__; a //Data de Retorno do Orçamento//: __01/09/2011__; e //Editora//: __Todos__. Após informar os dados necessários, clique em //**Continuar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1013.png |Figura 5: Materiais Informacionais Consultados para o Contrato }} Passando o cursor do mouse sobre o ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:requisicoes_de_livro_do_contrato:visualizar_3.png|}}, o usuário poderá visualizar brevemente as informações do livro, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1012.png |Figura 6: Informações do Contrato}} Informe a //Quantidade para Entrega do fornecedor// de cada material a ser inserido. Se desejar, poderá informar //Observações//. Em seguida, clique em //**Inserir**//. A aba //Materiais Informacionais Inseridos na Requisição// será apresentada na tela juntamente com a mensagem de sucesso, conforme mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1014.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:requisicoes_de_livro_do_contrato:remover.png|}} caso deseje remover um item da requisição. Exemplificaremos com o livro __FUNDAMENTALS OF ACOUSTICS, LAWRENCE E. KINSLER__. A janela abaixo será apresentada para confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1015.png |Figura 8: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção. O sistema informará o sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1016.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Continuando a operação, o usuário poderá clicar em //**Cadastrar e Enviar para o Fornecedor**// e a requisição será cadastrada e enviada automaticamente para o fornecedor. A mensagem de sucesso será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1017.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá clicar em //**Cadastrar**// para apenas cadastrar a requisição. O sistema emitirá a seguinte mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1021.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1022.png|}} para retornar à página inicialmente descrita neste manual e repetir a operação. Clicando em {{:suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:screenshot1020.png|}}, o sistema será direcionado para a página inicial do Módulo //Compra de Materiais Informacionais//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:operacoes:requisicoes_de_materiais_informacionais_do_contrato:acompanhar_requisicoes_enviadas| Acompanhar Requisições de Materiais Informacionais Enviadas]] [[suporte:manuais:sipac:compra_de_materiais_informacionais:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]