~~ODT~~ ====== Planilha de Livros por Contrato ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Patrimônio | | **Usuários** | Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio | | **Perfil** | GESTOR_PATRIMONIO_COMPRA_LIVROS | |**Última Atualização**|ver('', false);| A solicitação de livros é feita a partir de um contrato, em que é gerada uma planilha com os livros solicitados nas requisições e enviada ao fornecedor a fim de que sejam enviados os livros à Instituição requisitante, mediante um prazo de entrega previamente estabelecido. Para obter a planilha de livros por contrato, o usuário deverá: //acessar SIPAC -> Módulos -> Patrimônio -> Entrega de Livros -> Contratos -> Planilha de Livros por Contrato.// O sistema exibirá a tela abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:outros:livros:sigaa087.png |Figura 1: Planilha de Livros}} Na tela acima o usuário realizará uma busca pelos contratos. Para isso, deverá informar a //Fonte Orçamentária// e o //Período de Solicitação// no qual os livros presentes no contrato foram solicitados. O usuário poderá ainda selecionar a opção //Período de Solicitação ao Fornecedor//, para informar o período no qual a solicitação dos livros presentes no contrato foi entregue ao fornecedor. Usaremos como exemplo //Fonte Orçamentária// __LIVROS PARA A ÁREA ADMINISTRATIVA__ e o //Período de Solicitação// __01/01/2010__ a __13/05/2010__. Após informar os dados necessários, clique em //**Buscar**//. O resultado será apresentado da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:contratos:sigaa088.png |Figura 2: Resultado da busca}} Clicando no número do contrato, uma nova janela será aberta com os //Dados do Contrato//. Veja abaixo como se dará a visualização desta tela: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:contratos:sigaa089.png |Figura 3: Dados do contrato}} Clique em //**Imprimir**//, caso deseje imprimir os //Dados do Contrato//. Na página com os resultados da busca, selecione para qual contrato deseja gerar a planilha e clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:patrimonio:relatorios:outros:livros:icplanilha.png|}} para dar prosseguimento. A seguinte janela será apresentada para que a planilha seja disponibilizada para download: {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:contratos:sigaa093.png |Figura 4: Janela de confirmação}} Selecione se deseja apenas abrir ou salvar o arquivo, e depois clique em //**OK**//. O usuário poderá visualizar a planilha no programa Excel, ou similar, do seu computador, assim como mostrada abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:patrimonio:cadastros:associar_planilha_a_requisição:screenshot379.png |Figura 5: Planilha}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:entrega_de_livros:contratos:fornecedores_de_livros_em_atraso|Relatório Fornecedores de Livros em Atraso]]: Informa quantos e quais os fornecedores de livros estão em atraso. * [[suporte:manuais:sipac:patrimonio:bens:tombamento:tombar_bens:empenho_livro|Tombar Bem por Empenho - Livro]]: O usuário poderá realizar o tombamento de livros por empenho. [[suporte:manuais:sipac:lista#Patrimônio|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]