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====== Módulo Catálogo de Materiais ======
No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores. Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância para os sistemas que se propõem a gerenciar tais demandas.
Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.
Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica.
Com relação aos outros módulos do SIPAC, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.
Este módulo é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e está em operação desde 2006, fazendo parte das atividades diárias do Departamento de Materiais e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (DMP/PROAD).
Esta página descreve o módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
===== Perfis envolvidos =====
* **GESTOR CADASTRO MATERIAL**: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações.
* **GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO**: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações. Restritos ao grupo de material associado ao usuário.
===== Principais Fluxos =====
* O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro.
* O usuário demandante consulta um material e não encontra o material desejado, então registra uma solicitação de cadastro de material.
* O Gestor do Catálogo analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação.
* O Gestor do Catálogo cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material.
* O Gestor do Catálogo ativa/desativa um material.
===== Manuais do Módulo Catálogo de Materiais =====
Clique no link [[suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo catálogo de materiais siga o caminho indicado abaixo:
{{:suporte:manuais:sipac:catalogo_de_materiais:catalogo_de_materiais.png?|}}
===== Aba Operações =====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Calendario:Solicitacao_de_Cadastro_de_Material|Calendário de Solicitação De Cadastro De Material]] | Estabelecer um intervalo de datas para a solicitação de cadastro de material. | Calendário -> Solicitação De Cadastro De Material| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Ativar|Ativar Material]] | Ativar um material que está desativado.| Material -> Ativar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Cadastrar|Cadastrar Material]] | Cadastrar um material.| Material -> Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Consultar|Consultar Material]] | Consultar um Material cadastrado. | Material -> Consultar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Desativar|Desativar Material]] | Desativar um material para que ele fique indisponível. | Material -> Desativar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Listar_Alterar|Listar/Alterar Material]] | Consultar um material cadastrado para fazer alterações.| Material -> Listar/alterar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Autorizacao_Tecnica_do_Material:Registrar|Registrar Autorizador Técnico]] | Registrar um servidor como autorizador técnico de um determinado material. | Material -> Autorização Técnica do Material -> Registrar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Autorizacao_Tecnica_do_Material:Listar_Materiais_com_Autorizadores|Listar Materiais Com Autorizadores]] | Consultar os materiais que possuem autorizador técnico e visualizar os autorizadores por material. | Material -> Autorização Técnica do Material -> Listar Materiais Com Autorizadores| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Descritor_de_Material:Cadastrar|Cadastrar Descritor de Material]] | Cadastrar descritores que para um material e/ou bem. | Material -> Descritor de Material -> Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Descritor_de_Material:Listar_Alterar|Listar/Alterar Descritor de Material]] | Listar os descritores cadastrados para fazer alterações. | Material -> Descritor de Material -> Listar/alterar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Grupo_de_Material:Cadastrar|Cadastrar Grupo de Material]] | Cadastrar um Grupo de Material. | Material -> Grupo de Material -> Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Grupo_de_Material:Listar_Alterar|Listar/Alterar Grupo de Material]] | Listar os grupos cadastrados para fazer alterações. | Material -> Grupo de Material -> Listar/alterar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Grupo_de_Material:Subgrupo_de_Material:cadastrar|Cadastrar Subgrupo de Material]] | Cadastrar Subgrupo de material.| Material -> Grupo de Material -> Subgrupo de Material -> Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Material:Grupo_de_Material:Subgrupo_de_Material:listar_alterar|Listar/Alterar Subgrupo de Material]] | Listar os subgrupos cadastrados para fazer alterações. | Material -> Grupo de Material -> Subgrupo de Material -> Listar/alterar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Solicitacao_de_Atualizacao_de_Preco_de_Material:Atender_Solicitacoes|Atender Solicitações de Atualização de Preço de Material]] | Atender ou negar as solicitações de atualização de preço que estão pendentes de atendimento.| Solicitação de Atualização de Preço de Material -> Atender Solicitações| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Solicitacao_de_Cadastro_de_Material:Atender_Solicitacoes|Atender Solicitações de Cadastro de Material]] | Atender, negar ou retornar as solicitações para cadastro de material.| Solicitação de Cadastro de Material -> Atender Solicitações| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:SIPAC:Catalogo_de_Materiais:Operacoes:Solicitacao_de_Cadastro_de_Material:Listar_Meus_Atendimentos|Listar Meus Atendimentos de Solicitações de Cadastro de Material]] | Lista os atendimentos realizados. | Solicitação de Cadastro de Material -> Listar Meus Atendimentos| |
===== Relacionamento com outros módulos =====
O módulo de Catálogo de Materiais está relacionado com os módulos de Patrimônio, Almoxarifado, Compras, Requisições e sua implantação é essencial para o funcionamento desses módulos.
* Para inserir um item em uma nota fiscal, é necessário que o item esteja cadastro no catálogo de materiais.
* Na operação de tombamento, o material que será tombado necessita estar cadastrado no catálogo de materiais .
* Só podem ser feitas requisições de compras de materiais que estejam cadastrados no catálogo de materiais.
====== Portal Administrativo ======
O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC. É a partir dele que o servidor, com as permissões necessárias, tem acesso as operações de cadastrar material, consultar material, listar minhas solicitações de cadastro, solicitar atualização de preço de material, solicitar cadastro de material, ativar materiais e autorizar cadastramento de material. O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.
===== Perfis envolvidos =====
* **REQUISITOR**: Habilita o usuário a realizar leitura de arquivos disponibilizados pelas empresas de telefonia com detalhamento das contas telefônicas. Permite a manutenção do catálogo telefônico da instituição, através do cadastro, manipulação e visualização das linhas telefônicas
* **REQUISITOR MATERIAL**: Habilita o usuário a realizar as operações de manutenção do catálogo para as unidades da sua hierarquia.
===== Operações através do Portal Administrativo =====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:acompanhar_solicitacao_de_cadastro_de_material|Acompanhar Solicitação De Cadastro De Material]] | Verificar se a solicitação foi atendida, negada ou retornada. | Requisições -> Material -> Catálogo-> Acompanhar Solicitação De Cadastro De Material| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:solicitacoes_de_cadastro_de_material_retornadas|Solicitações de Cadastro de Material Retornadas]] | Verificar as solicitações de cadastro que foram retornadas. | Requisições -> Material -> Catálogo-> Solicitações de Cadastro de Material Retornadas| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:cadastrar_material|Cadastrar Material]] | Cadastrar um material. | Requisições -> Material -> Catálogo-> Cadastrar Material| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:consultar_material|Consultar Material]] | Consultar os materiais cadastrados. | Requisições -> Material -> Catálogo-> Consultar Material| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:solicitar_cadastro|Solicitar Cadastro]] | Solicitar que um determinado material seja cadastrado. | Requisições -> Material -> Catálogo-> Solicitar Cadastro|[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/portalAdm/requisicoes/material/catalogo/SolicitarCadastroDeMaterial/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/portalAdm/requisicoes/material/catalogo/SolicitarCadastroDeMaterial/SolicitarCadastroDeMaterial_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]]|
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:listar_minhas_solicitacoes_de_cadastro|Listar Minhas Solicitações De Cadastro]] | Listar as solicitações de cadastro feitas pelo usuário.| Requisições -> Material -> Catálogo-> Listar Minhas Solicitações De Cadastro| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:listar_meus_atendimentos_de_solicitacoes_de_cadastro|Listar Meus Atendimentos De Solicitações De Cadastro]] | Listar os atendimentos às solicitações de cadastro feitas pelo usuário. | Requisições -> Material -> Catálogo-> Listar Meus Atendimentos De Solicitações De Cadastro| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:solicitar_atualizacao_de_preco|Solicitar Atualização De Preço]] | Solicitar que um determinado material tenha seu valor atualizado. | Requisições -> Material -> Catálogo-> Solicitar Atualização De Preco|[[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/portalAdm/requisicoes/material/catalogo/SolicitarAtualizacaoDePrecoDeMaterial/example/|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:images2.jpeg?25| Fhash }}]] [[http://videos.info.ufrn.br/videos_publicos/sipac/portalAdm/requisicoes/material/catalogo/SolicitarAtualizacaoDePrecoDeMaterial/SolicitarAtualizacaoDePrecoDeMaterial_xvid.mp4|{{:suporte:manuais:sipac:contratos:iconesiphne.jpg?20| Iphone }}]] |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:listar_solicitacoes_de_atualizacao_de_preco|Listar Solicitações De Atualização De Preço]] | Listar as solicitações de atualização de preço cadastradas. | Requisições -> Material -> Catálogo-> Listar Solicitações De Atualização De Preço| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:autorizar_cadastramento_de_material|Autorizar Cadastramento de Material]] | Atender, negar ou retornar as solicitações de cadastro de material que estão pendentes de atendimento. | Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:ativar_materiais|Ativar Materiais]] | Ativar um material que está desativado. | Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:desativar_materiais|Desativar materiais]] | Desativar um material. | Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:cadastrar_material|Cadastrar Material]] | Cadastrar um material.| Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:listar_alterar_materiais|Listar/Alterar Materiais]] | Listar os materiais cadastrados e fazer alterações. | Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:cadastrar_grupo_de_material|Cadastrar Grupo de Material]] | Cadastrar um Grupo de Material. | Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:listar_alterar_grupo_de_material|Listar/Alterar Grupo de Material]] | Listar os Grupos de material cadastrados para fazer alterações. | Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:cadastrar_subgrupo_de_material|Cadastrar Subgrupo de Material]] | Cadastrar um Subgrupo de material. | Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:material:catalogo:gestao_de_catalogo:listar_alterar_subgrupo_de_material|Listar/Alterar Subgrupo de Material]] | Listar os Subgrupo de material cadastrados para fazer alterações.| Requisições -> Material -> Catálogo -> Gestor Catálogo| |
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