====== Módulo Boletim de Serviços ======
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN e tem o objetivo de tornar público os atos administrativos e normativos postos em prática no âmbito da Instituição, atendendo ao princípio da publicidade, preconizado pelo art. 37 da Constituição Federal.
O boletim de serviços tem publicação diária e os informativos são adicionados aos boletins de serviço mediante autorização dos chefes de Unidade.Existem vários tipos de informativos: afastamento, anexo, concessão de suprimento de fundos, concurso, despacho, diárias, edital, extrato de contrato, extrato de convênios, extrato de rescisão contratual, ordem de serviço, portaria, resolução, retificação e retificação de edital.
O Módulo Boletim de Serviços permite à instituição publicar os boletins de serviços, autorizar a adição e adicionar informativos aos boletins, além do cadastro, remoção e consultas de boletins e informativos.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
===== Perfis envolvidos =====
* **GESTOR BOLETIM DE SERVIÇOS**: Habilita acesso ao todas as operações do módulo de boletim de serviços. Permite a publicação dos boletins com base nas solicitações de informativos autorizadas pelas chefias das unidades.
===== Manuais do Gestor de Boletim de Serviços =====
Clique no link [[suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo boletim de serviço, siga o caminho indicado abaixo:
{{:suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:boletim_de_serviço.png|}}
iniciarIndice();
===== Aba Operações =====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos::solicitar_atualizacao_de_informativo_publicado|Solicitar Atualização de Informativo Publicado]] | Solicitar atualização para um informativo que foi publicado, por exemplo, afastamento, despacho, edital, entre outros. | Informativos -> Solicitar Atualização de Informativo Publicado| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:boletim:solicitar:informativos_para_boletim_de_servicos|Solicitar Informativo para Próximo Boletim]] | Solicitar informativos para publicação no boletim de serviços. | Informativos -> Solicitar Informativo para Próximo Boletim| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade::autorizar_informativo|Autorizar Informativo]] | Permitir a autorização de informativos que foram cadastrados que estão aguardando autorização para serem publicados | Informativos -> Operações do chefe da unidade -> Autorizar Informativo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_chefe_da_unidade::autorizar_atualizacao_de_informativo|Autorizar Atualização de Informativo]] | Permitir que os informativos que tiveram solicitação de atualização, sejam autorizadas. | Informativos -> Operações do chefe da unidade -> Autorizar Atualização de Informativo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_setor_de_boletins::aceitar_atualizacao_de_informativo|Aceitar Atualização de Informativo]] | Listar as solicitações que estão pendentes de aceitação para proceder com o aceite ou não da atualização . | Informativos -> Operações do setor de boletins -> Aceitar Atualização de Informativo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_setor_de_boletins:adicionar_informativo_ao_boletim_atual|Adicionar Informativo ao Boletim Atual]] | Permite adicionar informativos autorizados, ao boletim de serviços atual. | Informativos -> Operações do setor de boletins -> Adicionar Informativo ao Boletim Atual| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:operacoes_do_setor_de_boletins:cadastrar_remover_tipo_informativo|Cadastrar/Remover Tipo Informativo]] | Permitir o cadastro, listagem e remoção dos tipos de Informativos. | Informativos -> Operações do setor de boletins -> Cadastrar/Remover Tipo Informativo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:consultas:informativos_publicados_consulta_refinada|Consultar Informativos Publicados (Consulta Refinada)]] | Realizar uma busca incluindo palavras ou frases. | Informativos -> Consultas -> Informativos Publicados Consulta Refinada| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:consultas:informativos_publicados_consulta_por_palavras_chave|Consultar Informativos Publicados (Consulta Por Palavras-Chave)]] | Realizar uma busca por palavras-chaves. | Informativos -> Consultas -> Informativos Publicados Consulta Por Palavras Chave| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:consultas:usuarios_que_autorizam_informativos|Consultar Usuários que Autorizam Informativos]] | Listar os usuário que possuem a permissão de autorizar a publicação de um informativo. | Informativos -> Consultas -> Usuários que Autorizam Informativos| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:informativos:consultas:usuarios_que_solicitam_informativos|Usuários que Solicitam Informativos]] | Lista os usuário que possuem a permissão para solicitar informativos para publicação. | Informativos -> Consultas -> Usuários que Solicitam Informativos| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:boletim_de_servicos:despublicar_boletim_de_servicos|Despublicar Boletim de Serviços]] | Permite que despublicar um boletim publicado.| Boletim de serviços -> Despublicar Boletim de Serviços| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:boletim_de_servicos:editar_boletim_publicado|Editar Boletim Publicado]] | Permitir a edição de um boletim publicado.| Boletim de serviços -> Editar Boletim Publicado| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:boletim_de_servicos:listar_boletins_publicados|Listar Boletins Publicados]] | Listar os boletins publicados | Boletim de serviços -> Listar Boletins Publicados| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:boletim_de_servicos:publicar_boletim_de_servicos|Publicar Boletim de Serviços]] | Publicar os boletins de serviços cadastrados.| Boletim de serviços -> Publicar Boletim de Serviços| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:boletim_de_servicos:operacoes:boletim_de_servicos:publicar_boletim_de_servicos_antigo|Publicar Boletim de Serviços Antigos]] | Publicar os boletins de serviços antigos.| Boletim de serviços -> Publicar Boletim de Serviços Antigos| |
====== Portal Administrativo ======
O Portal Administrativo é a interface padrão de todos os usuários no SIPAC e a partir dele o servidor, com as permissões necessárias, tem acesso a algumas operações relacionadas ao boletim de serviço, conforme informado em tabela posterior.
O Portal fornece funções de vários módulos, caso deseje mais informações recorra a página do módulo em específico.
===== Perfis envolvidos =====
* **AUTORIZADOR INFORMATIVO**: Permite o acesso a todas as operações do boletim de serviços disponíveis no Portal Administrativo
* **SOLICITADOR INFORMATIVO**: Permite solicitar a publicação de informativos (portarias, resoluções, editais, etc) no boletim de serviços interno da instituição e realizar operações de memorandos.
===== Aba Comunicação =====
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:solicitacoes_de_atualizacao_de_informativos|Solicitações De Atualização De Informativos]] | Permitir que os informativos que tiveram solicitação de atualização, sejam autorizadas. | Comunicação -> Boletim de Serviço -> Autorizar-> Solicitações De Atualização De Informativos| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:autorizar:solicitacoes_de_informativos_para_boletim_de_servicos|Solicitações De Informativos Para Boletim De Serviços]] | Autorizar as solicitações de informativos para boletim de serviços.| Comunicação -> Boletim de Serviço -> Autorizar-> Solicitações De Informativos Para Boletim De Serviços| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:boletim_de_servico|Boletim De Servico]] | Listar os boletins publicados| Comunicação -> Boletim de Serviço-> Boletim De Serviço| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:consultar:boletim_de_servico|Boletim De Servico]] | Consultar os informativos publicados | Comunicação -> Boletim de Serviço -> Consultar-> Boletim De Serviço| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:consultar:minhas_solicitacoes_de_informativo|Minhas Solicitações De Informativo]] | Consultar as solicitações de informativos cadastradas pelo usuário. | Comunicação -> Boletim de Serviço -> Consultar-> Minhas Solicitações De Informativo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:consultar:minhas_solicitacoes_de_atualizacao_de_informativo|Minhas Solicitações De Atualização De Informativo]] | Consultar as solicitações de atualizações cadastradas pelo usuário| Comunicação -> Boletim de Serviço -> Consultar-> Minhas Solicitações De Atualização De Informativo| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:solicitar:atualizacao_de_informativos|Atualizacao De Informativos]] | Solicitar atualização para um informativo que foi publicado, por exemplo, afastamento, despacho, edital, entre outros. | Comunicação -> Boletim de Serviço -> Solicitar-> Atualização De Informativos| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:boletim_de_servico:solicitar:informativos_para_boletim_de_servicos|Informativos Para Boletim De Serviços]] | Solicitar informativos para publicação no boletim de serviços. | Comunicação -> Boletim de Serviço -> Solicitar-> Informativos Para Boletim De Serviços| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:a_receber|Memorandos Eletrônicos a Receber]] | Consultar os memorandos destinados ao usuário e que ainda não foram lidos. | Comunicação -> Memorandos Eletrônicos-> A Receber| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:autenticar|Autenticar]] | Permitir a autenticação dos memorandos eletrônicos. | Comunicação -> Memorandos Eletrônicos-> Autenticar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:cadastrar_memorando|Cadastrar Memorando]] | Cadastrar um memorando eletrônico. | Comunicação -> Memorandos Eletrônicos-> Cadastrar Memorando| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:alterar_memorandos|Alterar Memorandos]] | Alterar os memorandos gravados, mas que ainda não foram enviados pelo usuário. | Comunicação -> Memorandos Eletrônicos-> Alterar Memorandos| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:enviar_memorandos|Enviar Memorandos]] | Enviar os memorandos gravados, mas que ainda não foram enviados pelo usuário.| Comunicação -> Memorandos Eletrônicos-> Enviar Memorandos| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:listar_enviados|Listar Enviados]] | Listar os memorando enviados pelo usuário. | Comunicação -> Memorandos Eletrônicos-> Listar Enviados| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:listar_recebidos|Listar Recebidos]] | Listar os memorandos destinados ao usuário e que foram recebidos. | Comunicação -> Memorandos Eletrônicos-> Listar Recebidos| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[ suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:comunicacao:memorandos_eletronicos:painel_de_memorandos|Painel De Memorandos]] | Abrir o painel que contém os memorandos destinados ao usuário.| Comunicação -> Memorandos Eletrônicos-> Painel De Memorandos| |
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