~~ODT~~ ====== Notificar (Tribunal de Contas da União) ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Auditoria e Controle Interno | | **Usuários** | Gestores de Auditoria | | **Perfil** | Auditor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de auditoria da Instituição, permitindo que notificações sejam enviadas a unidades que possam se interessar pelas determinações cadastradas para os acórdão referenciado no sistema. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Auditoria e Controle Interno -> Auditoria -> Tribunal de Contas da União (TCU) -> Notificar//. O sistema apresentará a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:cópia_de_print780.png |Figura 1: Consultar Acórdão}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print415.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima são listados os acórdãos já cadastrados no sistema. Contudo, o usuário poderá realizar uma busca para localizar um registro específico informando um ou mais dos critérios listados abaixo: * //Número//: Informe o número de cadastro do acórdão; * //Ano//: Informe o ano de referência correspondente ao relatório desejado; * //Processo (Número/Ano)//: Informe o número e ano do processo associado ao acórdão; * //Tipo//: Este campo virá automaticamente preenchido pelo sistema com a opção //ACÓRDÃO//, para que os resultados sejam específicos e retornem apenas registros desta categoria; * //Colegiado//: Selecione entre as opções //Plenário//, //Primeira Câmara// ou //Segunda Câmara//; * //Recebimento//: Defina a data de recebimento do relatório selecionando-a a partir do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:calendario.png|}}; * //Prazo//: Informe o prazo estabelecido para o acórdão de acordo com as orientações dadas no campo anterior; * //Sumário//: Informe o sumário do acórdão. Definidas as informações desejadas, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados fornecidos após a busca serão disponibilizados conforme mostrado na tela anterior. A partir desta tela, o sistema disponibiliza funções como //Alterar Acórdão (TCU)//, //Determinações//, //Remover Acórdão (TCU)// e //Visualizar Acórdão (TCU)//. Para cada uma destas operações, consulte o manual __Listar/Alterar Acórdãos__, listado em //Manuais Relacionados//, no final desta página. Neste manual, exemplificaremos apenas a função //Notificar//. Para associar uma unidade e notificá-la quanto a determinações cadastradas para acórdãos, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:aseguir.png|}}. Exemplificaremos esta ação com o acórdão __3756/2011__. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print797.png |Figura 2: Notificar Unidade}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Selecione a determinação desejada e informe a //Unidade Interessada// através da denominação ou código da mesma. Se desejar, insira ainda //Observações// quanto a associação enviada. Exemplificaremos esta ação com a //Unidade Interessada// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Feito isso, clique em //**Associar Unidade**// para prosseguir. Será apresentada a mensagem de sucesso a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print798.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Notificar Unidade}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print659.png|}} para //Mostrar Determinações Associadas//. O sistema reconfigurará a tela para o seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:cópia_de_print798.png |Figura 4: Notificar Unidade}} Para ocultar as determinações e retornar ao modo de visualização anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print661.png|}}. Se desejar alterar a determinação associada à unidade anteriormente cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:alterar.png|}}. O sistema carregará a própria tela de modo a possibilitar que o usuário altere a //Unidade Interessada//, as //Observações// e a determinação a ser enviada como notificação, conforme ilustra a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print800.png |Figura 5: Alterar Associação}} Modifique os dados desejados e clique em //**Alterar Associação**// para efetivá-las. A mensagem de sucesso abaixo será exibida no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print801.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} Se desejar remover a associação cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:excluir.png|}}. O sistema solicitará a confirmação da exclusão na seguinte caixa de diálogo do sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print802.png |Figura 7: Remover Associação}} Clique em //**OK**// para confirmar. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print803.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Por fim, para enviar a notificação à unidade escolhida, clique em //**Enviar Notificação**//. Será solicitada a confirmação desta ação conforme mostrado na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print804.png |Figura 9: Enviar Notificação}} Para confirmar o envio, clique em //**OK**//. A mensagem de sucesso será gerada na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print805.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Realizar Outra Notificação**// para repetir esta operação com um acórdão distinto. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:listar_alterar_acordaos|Listar/Alterar Acórdãos]] [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]