~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Acórdãos ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Auditoria e Controle Interno | | **Usuários** | Gestores de Auditoria | | **Perfil** | Auditor| |**Última Atualização**|ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos auditores da Instituição, permitindo a listagem e alteração dos acórdãos cadastrados no banco de dados do sistema. Com esta operação, é possível também remover determinado registro do sistema, encaminhar notificações a unidades quando a determinações cadastradas para os acórdãos, bem como visualizar dados gerais referentes aos acórdãos existentes. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Auditoria e Controle Interno -> Auditoria -> Tribunal de Contas da União (TCU) -> Listar/Alterar Acórdãos//. O sistema exibirá a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:cópia_de_print780.png |Figura 1: Consultar Acórdão}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print415.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima são listados os acórdãos já cadastrados no sistema. Contudo, o usuário poderá realizar uma busca para localizar um registro específico informando um ou mais dos critérios listados abaixo: * //Número//: Informe o número de cadastro do acórdão; * //Ano//: Informe o ano de referência correspondente ao relatório desejado; * //Processo (Número/Ano)//: Informe o número e ano do processo associado ao acórdão; * //Tipo//: Este campo virá automaticamente preenchido pelo sistema com a opção //ACÓRDÃO//, para que os resultados sejam específicos e retornem apenas registros desta categoria; * //Colegiado//: Selecione entre as opções //Plenário//, //Primeira Câmara// ou //Segunda Câmara//; * //Recebimento//: Defina a data de recebimento do relatório selecionando-a a partir do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:calendario.png|}}; * //Prazo//: Informe o prazo estabelecido para o acórdão de acordo com as orientações dadas no campo anterior; * //Sumário//: Informe o sumário do acórdão. Definidas as informações desejadas, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados fornecidos após a busca serão disponibilizados conforme mostrado na tela anterior. A partir desta tela, as funções de //Alterar Acórdão (TCU)//, //Determinações//, //Remover Acórdão (TCU)//, //Notificar// e //Visualizar Acórdão (TCU)// são disponibilizadas pelo sistema. Cada uma delas serão descritas ao longo deste manual. ==== Alterar Acórdão (TCU) ==== Permite que o usuário altere as informações cadastrais referentes a determinado acórdão previamente inserido no sistema. Para //Alterar Acórdão//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:alterar.png|}}. Exemplificaremos esta ação com o registro de número __2554/2011__. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print782.png |Figura 2: Alterar Acórdão}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Na tela acima, altere os critérios disponibilizados conforme desejado. Utilize as orientações dadas no manual __Cadastrar Acórdão__, listado em //Manuais Relacionados//, no final desta página, para ver a descrição de cada item presente na página. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print783.png|}} para visualizar a seção referente aos arquivos anexados ao acórdão. A tela será reconfigurada para o seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print784.png |Figura 3: Alterar Acórdão}} Para retornar ao modo de visualização anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print788.png|}}. Nesta etapa, o usuário poderá inserir um novo documento conforme demonstrado no manual relacionado citado anteriormente. Para efetuar o download de determinado arquivo já anexado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print785.png|}} e confirme a transferência do arquivo na janela fornecida em seguida, semelhante à visualizada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print755.png |Figura 4: Donwload de Arquivo}} Clique em //**OK**// para confirmar, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Para remover o anexo inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:excluir.png|}} e confirme a ação na caixa de diálogo gerada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print786.png |Figura 5: Remover Anexo}} Confirme a remoção clicando em //**OK**//. O item deixará então de ser exibido pelo sistema. Após alterar todas as definições desejadas, clique em //**Alterar**// para efetivá-las. A mensagem de sucesso abaixo confirmará a conclusão desta operação: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print787.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Determinações ==== Esta função permite a consulta, alteração e cadastro de determinações associadas a determinado acórdão. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print789.png|}} para visualizar as determinações. A seguinte tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print790i.png |Figura 7: Determinações}} Na tela anterior são listadas as determinações cadastradas para o acórdão selecionado, bem como o status referente ao atendimento de cada uma delas. O usuário poderá cadastrar uma nova determinação para o acórdão selecionado informando o //Número// e //Descrição// da determinação. O cadastro deste item está exemplificado no manual __Cadastrar Acórdão__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Clique em //**Notificar**// para notificar unidades que possam se interessar pelo acórdão selecionado. Esta operação será exemplificada posteriormente neste mesmo manual. Para alterar uma determinação já inserida ao acórdão, clique em {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:alterar.png|}}. Exemplificaremos com a determinação de //Número// __9.3.1__. A tela será reconfigurada e passará a ser apresentada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print791i.png |Figura 8: Alterar Determinação}} Modifique os registros desejados e clique em //**Alterar Determinação**// para continuar. A mensagem de sucesso a seguir será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print792.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Para remover uma determinação, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:excluir.png|}} e confirme a exclusão do item na seguinte caixa de diálogo do sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print793.png |Figura 10: Remover Determinação}} Confirme a ação clicando em //**OK**//. Será apresentada a mensagem de sucesso abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print794.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ==== Remover Acórdão (TCU) ==== Permite que determinado acórdão seja removido do banco de dados do sistema. O usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:excluir.png|}} para iniciar esta ação, a qual deverá ser confirmada na caixa de diálogo do sistema fornecido conforme exemplificado abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print795.png |Figura 12: Remover Acórdão}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do item. A mensagem de sucesso a seguir será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print796.png |Figura 13: Mensagem de Sucesso}} ==== Notificar ==== Esta operação permite que sejam enviadas notificações a unidades que possam se interessar pelas determinações cadastradas para determinado acórdão. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:aseguir.png|}}. A página abaixo será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print797.png |Figura 14: Notificar Unidade}} Selecione a determinação desejada e informe a //Unidade Interessada// através da denominação ou código da mesma. Se desejar, insira ainda //Observações// quanto a associação enviada. Exemplificaremos esta ação com a //Unidade Interessada// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Feito isso, clique em //**Associar Unidade**// para prosseguir. Será apresentada a mensagem de sucesso a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print798.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso; Notificar Unidade}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print659.png|}} para //Mostrar Determinações Associadas//. O sistema reconfigurará a tela para o seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:cópia_de_print798.png |Figura 16: Notificar Unidade}} Para ocultar as determinações e retornar ao modo de visualização anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print661.png|}}. Se desejar alterar a determinação associada à unidade anteriormente cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:alterar.png|}}. O sistema carregará a própria tela de modo a possibilitar que o usuário altere a //Unidade Interessada//, as //Observações// e a determinação a ser enviada como notificação, conforme ilustra a figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print800.png |Figura 17: Alterar Associação}} Modifique os dados desejados e clique em //**Alterar Associação**// para efetivá-las. A mensagem de sucesso abaixo será exibida no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print801.png |Figura 18: Mensagem de Sucesso}} Se desejar remover a associação cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:excluir.png|}}. O sistema solicitará a confirmação da exclusão na seguinte caixa de diálogo do sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print802.png |Figura 19: Remover Associação}} Clique em //**OK**// para confirmar. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print803.png |Figura 20: Mensagem de Sucesso}} Por fim, para enviar a notificação à unidade escolhida, clique em //**Enviar Notificação**//. Será solicitada a confirmação desta ação conforme mostrado na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print804.png |Figura 21: Enviar Notificação}} Para confirmar o envio, clique em //**OK**//. A mensagem de sucesso será gerada na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print805.png |Figura 22: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Realizar Outra Notificação**// para repetir esta operação com um acórdão distinto. ==== Visualizar Acórdão (TCU) ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:lupa2.png|}} para visualizar os dados de determinado acórdão. A tela abaixo será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print806.png |Figura 23: Dados do Acórdão}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print785.png|}} para efetuar o download do arquivo anexado ao acórdão. Esta ação já foi exemplificada anteriormente no manual. Para ver as notificações enviadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:lupa2.png|}}. A tela passará a ser mostrada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:print807.png |Figura 24: Dados do Acórdão}} Na seção //Unidade Notificada//, é possível visualizar as determinações encaminhadas para determinadas unidades. Caso a notificação ainda não tenha sido respondida, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:aseguir.png|}} para //Responder Unidade//. Esta operação encontra-se descrita no manual __Responder Notificação de Auditoria__, listado abaixo, em //Manuais Relacionados//. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:acompanhamento:responder_notificacoes_de_auditoria|Responder Notificações de Auditoria]] * [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:auditoria:tribunal_de_contas_da_uniao_tcu:cadastrar_acordao|Cadastrar Acórdão]] [[suporte:manuais:sipac:auditoria_e_controle_interno:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]