~~ODT~~ ====== Prestação de Contas de Viagem ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Atendimento de Requisições | | **Usuários** | Servidores da Instituição responsáveis pela gestão de passagens | | **Perfil** | Gestor de Viagem SCDP, Gestor Viagens | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de viagens da Instituição, permitindo que tais usuários realizem a prestação de contas de requisições de viagem pendentes de atendimento na unidade. Para realizar esta operação, acesse o //SIPAC -> Módulos -> Atendimento de Requisições -> Viagem -> Atendimento -> Prestação de Contas//. A tela a seguir será emitida: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print838.png |Figura 1: Prestação de Contas Encontradas}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Para retornar à página inicial do módulo, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print651.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Na tela acima são listadas as requisições de passagem pendentes de atendimento. Contudo, o usuário poderá buscar por um registro específico informando um ou mais dos seguintes critérios de busca disponibilizados. São eles: * //Requisição//: O usuário deverá informar o número e o ano da requisição; * //Unidade Requisitante//: Informe a unidade requisitante. Para isso, informe o código da unidade ou selecione-a na lista disponibilizada pelo sistema; * //Unidade de Custo//: Esse campo corresponde a unidade responsável pelo custeio da viagem; * //Período da Viagem//: Corresponde ao período determinado para a realização da viagem; * //Data de Cadastro//: Neste campo, informe o período para o cadastro da viagem. ; * //Data de Cadastro da Requisição//: Informe a data em que o cadastro da requisição foi realizado; * //Todas Pendente de Atendimento//: Selecione esta opção caso deseje exibir todas as prestações pendentes de atendimento. Nos campos que necessitam da informação de datas, digite-a no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:screenshot131.png|}}. Após definir os parâmetros de busca desejados, clique em //**Consultar**// para prosseguir. Os resultados serão visualizados conforme mostrado na página anterior. Ainda na página acima, o sistema disponibiliza as opções de //Remover//, //Modificar//, //Visualizar// e //Enviar// as requisições listadas. Para cada uma desta funções, utilize as orientações dadas no manual __Acompanhar Requisições Enviadas__, listado em //Manuais Relacionados//, no final da página. Ao clicar no link referente ao número de cada uma das requisições listadas, o sistema disponibiliza uma nova página contendo informações gerais da requisição, histórico de movimentações e dados da prestação de contas já cadastrada. Para //Analisar// determinada requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:aseguir.png|}}. Exemplificaremos esta ação com a requisição //91/2009//. A seguinte página será fornecida: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print837.png |Figura 2: Dados da Requisição; Dados da Prestação de Contas}} Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print839.png|}}, correspondente ao valor da requisição, para visualizar o //Quadro de Totalizações//, exemplificado na tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print840.png |Figura 3: Quadro de Totalizações}} Para fechar a página, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:fechar.png|}}. De volta à tela de atendimento da prestação de contas da requisição selecionada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print754.png|}} para efetuar o download do arquivo anexado ao registro, o qual deverá ser confirmado na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print755.png |Figura 4: Download de Arquivo}} Clique em //**OK**// para confirmar a transferência do arquivo, ou em //**Cancelar**// caso desista de prosseguir. Retornando à página anterior, o usuário poderá //Atender, Retornar// ou //Negar// a prestação de contas da requisição. Cada um destes procedimentos será descrito abaixo: ===== Atender ===== Permite que o usuário analise os dados contidos no relatório de prestação de contas da requisição e confirme o atendimento da mesma. Para isso, clique em //**Atender**//. A tela abaixo será fornecida pelo sistema, acompanhada ainda da mensagem de sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print836.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Se desejar efetuar a análise de uma prestação de contas distinta, clique em //**Alterar Outra Prestação de Contas**//. Esta ação será a mesma sempre que for disponibilizada pelo sistema. ===== Retornar ===== O retorno da prestação de contas de determinada requisição permite encaminhar o registro ao usuário de origem para que o mesmo altere informações que estão em desacordo ou outros dados identificados pelo gestor de viagem como incorreto. Para isso, clique em //**Retornar**//. A seguinte página será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print842.png |Figura 6: Retornar Requisição}} Nesta etapa do procedimento, informe a justificativa do retorno e clique em //**Confirmar**// para avançar. A mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print843.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ===== Negar ===== A negação da prestação de contas é feita quando se identifica alguma irregularidade nos dados descritos no relatório. Para negar determinada prestação de contas, clique em //**Negar**//. Será apresentada a tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print845.png |Figura 8: Negar Requisição}} Na tela acima, informe a justificativa da negação da prestação de contas e confirme a ação clicando em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso correspondente a esta ação será visualizada no topo da seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:viagem:atendimento:print846.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} Clique em //**Alterar Outra Prestação de Contas**// para analisar a prestação de contas de outra requisição. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:acompanhar_requisicoes_enviadas|Acompanhar Requisições Enviadas]] * [[suporte:manuais:sipac:portal_administrativo:requisicoes:viagem:prestacao_de_contas:modificar_prestacao_de_contas|Modificar Prestação de Contas]] [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]