~~ODT~~ ====== Modificar Requisição para Compra de Materiais Informacionais ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Atendimento de Requisições | | **Usuários** | Servidores responsáveis pelo atendimento das requisições de materiais informacionais e pela gestão de materiais da Biblioteca da Instituição | | **Perfil** | Gestor Atendimento Req Mat Informacional, Gestor Biblioteca | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário realize alterações em uma requisição de material para compra previamente cadastrada no sistema da Instituição. Para isso, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Atendimento de Requisições -> Materiais Informacionais -> Atendimento/Compras -> Modificar Req. p/ Compras//. A //Lista de Requisições Cadastradas// anteriormente será apresentada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot036.png |Figura 1: Lista de Requisições Cadastradas}} A partir dessa lista, é possível visualizar os detalhes da requisição, incluir um novo item para compra e/ou excluir uma requisição do sistema, conforme desejar. Essas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual. ==== Visualizar Requisição ==== Para visualizar os detalhes de uma das requisições listadas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:quadrado_com_lupa.png|}}. Utilizaremos como exemplo a requisição de número __28798/2008__, que será apresentada pelo sistema no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot040.png |Figura 2: Requisição de Material - 28798/2008}} Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Essas ações serão válidas em todas as telas que as contenham. Para enviar a requisição de compra para atendimento, clique em //**Enviar**//. Essa ação será explicada detalhadamente no manual __Cadastrar Requisição para Compra de Materiais Informacionais__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. ==== Incluir Item na Requisição ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot043.png|}} se desejar incluir novos itens da requisição para compra. Como exemplo, utilizaremos a requisição __13210/2008__. O sistema exibirá a página a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot044.png |Figura 3: Filtro de Requisições; Lista de Requisições}} Se desejar realizar uma busca por uma requisição de material informacional específica, cujo item requisitado será adicionado à requisição para compra, informe a //Unidade// solicitante, o //Período// da cadastro da solicitação e, se desejar, a //Editora// dos materiais solicitados. No campo //Unidade//, caso não saiba a denominação ou o código da unidade solicitante e deseje realizar uma busca, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:lupa_3.png|}}. Já no campo //Período//, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:calendário_2.png|}} Após informar os dados desejados, clique em //**Filtrar**//. A página será automaticamente atualizada pelo sistema e, na //Lista de Requisições//, serão exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios de busca informados. Ainda na //Lista de Requisições//, o ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot017.png|}} indica que não há itens para compras em uma determinada requisição. Caso deseje visualizar os detalhes da requisição listada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:quadrado_com_lupa.png|}}. Esta ação foi explicada anteriormente, neste mesmo manual. Para finalizar uma das requisições, caso ela não apresente nenhum item para compra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot019.png|}}. Essa ação será detalhada no manual __Cadastrar Requisição para Compra de Materiais Informacionais__, também listado em //Manuais Relacionados//. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot021.png|}} para adicionar novos itens à requisição. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot045.png |Figura 4: Requisiçao de Mat. Informacional 2237/2011; Requisição de Material}} Para adicionar um dos itens listados à requisição para compra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:selecionar.png|}} ao seu lado. Exemplificaremos com o item __9788576085362 - CLOUD COMPUTING - COMPUTAÇAO EM NUVEM UMA ABORDAGEM PRATICA__. A seguinte tela será disponibilizada: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot047.png |Figura 5: Dados do Livro; Buscar Material}} Primeiramente, se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Como o item selecionado já foi solicitado em compras anteriores, ele será automaticamente listado pelo sistema. Caso deseje realizar uma busca por outro item para adicioná-lo à requisição de compra, informe o //Código// de identificação do material cadastrado, sua //Denominação// ou uma parte de sua //Especificação//. Para realizar a busca, clique em //**Buscar Material**// após inserir os dados desejados. A página será prontamente atualizada e, na //Lista de Materiais Encontrados//, passarão a ser exibidos apenas os materiais que atendem aos critérios de busca. Na //Lista de Materiais Encontrados//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:selecionar.png|}} ao lado do material desejado para inseri-lo na requisição para compra. A página será atualizada pelo sistema, e passará a ser exibida com uma mensagem de sucesso da inserção no topo, conforme figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot048.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Requisiçao de Mat. Informacional 2225/2011; Requisição de Material}} É possível notar que o material solicitado passou a ser exibido na lista de materiais presentes na //Requisição de Material//, que será destinada à compra. Se desejar excluir um item previamente adicionado à requisição para compra, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:remover.png|}} ao seu lado. O sistema disponibilizará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot026.png |Figura 7: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Ao optar por confirmar, a seguinte mensagem de sucesso da remoção será apresentada pelo sistema no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot027.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso da Remoção}} De volta à página que contém a lista de materiais adicionados à requisição para compra, clique em //**Continuar**// para prosseguir com a operação, após ter inserido todos os materiais desejados. A página a seguir será exibida, com um resumo da requisição: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot049.png |Figura 9: Requisição de Material - 28798/2008}} Confira os dados da requisição e, se estiver certo de todas as alterações realizadas, finalize-a. Para isso, o sistema disponibiliza duas opções: apenas registrar as alterações realizadas na requisição, podendo modificá-la novamente no futuro, se desejar, clicando em //**Gravar**//; ou registrar as modificações e enviar a requisição para atendimento, clicando em //**Enviar**//. Como exemplo, utilizaremos a opção __Gravar__. Uma mensagem será exibida pelo sistema no topo da página que contém os //Dados da Requisição//, confirmando o registro das alterações realizadas: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot050.png |Figura 10: Mensagem de Confirmação; Dados da Requisição}} Para visualizar os detalhes da requisição recém-alterada, clique em seu número. Os //Dados da Requisição// serão exibidos em detalhes em uma nova página, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot051.png |Figura 11: Dados da Requisição}} Clique em um dos ícones localizados no topo da página para ser direcionado à informação que deseja visualizar. Se desejar fechar a tela e retornar à página anterior, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:fechar_1.png|}}. Essa ação será válida em todas as telas que a contenha. Para visualizar os detalhes de um dos itens da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:quadrado_com_lupa.png|}}. Os //Detalhes do Item// serão apresentados pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot052.png |Figura 12: Detalhes do Item}} ==== Excluir Requisição ==== Se desejar remover a requisição para compras do sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot037.png|}}. Exemplificaremos com a requisição de número __13303/2008__. O sistema o direcionará para a seguinte página: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot038.png |Figura 13: Dados da Requisição; Histórico de Modificações na Requisição}} Caso deseje retornar à página inicial do //Portal Administrativo//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:portal_administrativo_gd..png|}}. Para confirmar a remoção da requisição, clique em //**Remover**//. A seguinte mensagem de sucesso da remoção será apresentada pelo sistema no topo da //Lista de Requisições Cadastradas//: {{ :suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:screenshot039.png |Figura 14: Mensagem de Sucesso; Lista de Requisições Cadastradas}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:atender_requisicoes|Atender Requisições de Materiais Informacionais]] * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:atendimento_compras:cadastrar_req_p_compra|Cadastrar Requisição para Compra de Materiais Informacionais]] * [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:materiais_informacionais:relatorios:atendimento|Relatório de Atendimento de Requisições de Materiais Informacionais]] [[suporte:manuais:sipac:atendimento_de_requisicoes:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]