~~ODT~~ ====== Listar/Alterar Nota Fiscal ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Almoxarifado | | **Usuário** | Almoxarifes | | **Perfil** | Gestor Almoxarifado e Auditor de Almoxarifado | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário consulte, altere e/ou remova uma nota fiscal previamente cadastrada no sistema, conforme desejado. A nota fiscal é um documento dado pelo fornecedor no momento da entrega, ao almoxarifado, do material que foi comprado pela Instituição. Ela contém diversos itens, um fornecedor e um conjunto de empenhos associados. Para realizar a operação, //acessar o SIPAC -> Módulos -> Almoxarifado -> Estoque -> Estoque -> Nota Fiscal -> Listar/Alterar//. O sistema exibirá a tela de //Consulta de Notas Fiscais// para que o usuário realize a busca: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshot001.png |Figura 1: Consulta de Notas Fiscais}} Preencha um ou mais dos seguintes campos para realizar a consulta por notas fiscais: * //Empenho// e //Ano//: Informe número e ano do empenho associado à nota fiscal; * //Número// e //Série//: Informe número e série da nota fiscal; * //Fornecedor//: Para preencher este campo, o usuário deverá selecionar um dentre os fornecedores que são exibidos em uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as primeiras letras do nome do fornecedor; * //Material//: Informe o material através da lista mostrada pelo sistema ao informar as primeiras letras do nome do material; * //Grupo de Material//: Informe o código desejado ou selecione na lista disponível; * //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//: Escolha esta opção caso queira consultar apenas notas do seu setor. Exemplificaremos a busca com a nota fiscal //Número//: __758__ e //Série//: __U__. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshot002.png|}}. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Clique em //**Consultar**// para visualizar o resultado da busca. O resultado será exibido logo embaixo da tela de busca: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott172.png |Figura 2: Notas Encontradas}} A partir desta tela, é possível //Visualizar Nota Fiscal//, //Alterar Nota Fiscal// e //Remover Nota Fiscal//, conforme desejado. Estas operações serão detalhadas a seguir. === Visualizar Nota Fiscal === Para //Visualizar// a nota fiscal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lupa4.png|}}. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott173.png |Figura 3: Nota Fiscal}} Se desejar retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Clique no link presente no campo //Protocolo do Documento// e o sistema fornecerá uma janela com detalhes do documento, como mostrado na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott175.png |Figura 4: Documento detalhado}} Feche esta janela clicando em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_fechar.png|}}. Esta operação será a mesma para todas as telas onde estiver presente. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott176.png|}} e o sistema abrirá uma janela de impressão do documento similar à seguinte: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott177.png |Figura 5: Imprimir Comprovante}} Clique em //**Fechar**// para fechar a janela. Para imprimir a página, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_imprimir.png|}}. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em{{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:almox.png|}} localizado no topo da página. De volta à tela de visualização da nota fiscal, para exibir o resumo contábil do material, clique em //**Resumo Contábil**//. O resumo será mostrado no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott178.png |Figura 6: Resumo Contábil de Material}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:almox.png|}}, no topo da página. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar realizar a impressão do documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshot011.png|}} . Retornando à tela de dados da //Nota Fiscal//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshot008.png|}} para visualizar o formato de impressão da página. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott179.png |Figura 7: Imprimir Nota Fiscal}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:almox.png|}}, no topo da página. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar realizar a impressão da nota fiscal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_imprimir.png|}}. === Alterar Nota Fiscal === Esta operação será exemplificada com a nota fiscal de //Número// __815__ e //Série// __L__. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:notas_fiscais:ic3.png|}} para modificar informações e/ou adicionar ou remover empenhos ou materiais da nota fiscal. O sistema exibirá a tela abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott249.png |Figura 8: Empenhos associados à nota fiscal}} Nesta tela, é possível adicionar um novo empenho ou remover o empenho já associado à nota. Para adicionar, informe o //Número//, //Ano// e //Unidade// do empenho e clique em //**Adicionar Empenho**//. Ele passará, então, a constar na lista de //Empenhos Associados à Nota Fiscal//. Se desejar remover um empenho previamente adicionado, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lixeira.png|}}. O sistema exibirá a seguinte janela para confirmação da remoção: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:cd2.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será removido da lista. Feitas as alterações desejadas, clique em //**Continuar**//. Será exibida a tela semelhante à figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott251.png |Figura 10: Itens da Nota Fiscal}} Nesta etapa do procedimento, o usuário pode consultar os //Itens da Nota Fiscal// e dados relacionados à compra, como quantidades e valores. É possível também incluir um novo item à nota fiscal, fazendo uma busca através do //Código// ou //Denominação// do material na seção //Buscar Item//. Exemplificaremos a inclusão do material de //Código// __30162104188__. Clique em //**Buscar Item**// para prosseguir. O sistema irá disponibilizar a //Lista de Materiais Encontrados//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott252.png |Figura 11: Materiais Encontrados}} Localizado o material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshot033.png|}} para adicioná-lo. A seguinte tela será carregada em seguida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott254.png |Figura 12: Dados do Material}} Na tela acima, o usuário deve informar a //Quantidade// e //Valor Unitário (R$)// do material. A //Data de Validade// e de //Garantia// também poderão ser informadas, caso existam. Para isso, digite as datas nos campos determinados ou selecione-as por meio do calendário virtual disponibilizado ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:calendário_2.png|}}. Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:links.png|}} para visualizar o histórico de preço de um material, quando existente. A seguinte janela será aberta, solicitando que o usuário informe um material válido para consulta. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott296.png |Figura 13: Histórico de Materiais}} Exemplificaremos com o //Código do Material// __300700003689__, //Data Início// __01/01/2011__ e //Data Fim// __08/06/2011__. O código pode ser localizado clicando em //**Buscar**//. As datas solicitadas para a consulta podem ser selecionadas através do calendário virtual que surge quando o ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:calendário_2.png|}} é clicado, ou podem ser digitadas nos respectivos campos determinados. Clique em //**Buscar**// para dar continuidade à operação. O sistema fornecerá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott294.png |Figura 14: Materiais encontrados}} De volta à tela de //Dados do Material//, exemplificaremos com a //Quantidade// __1__ e //Valor Unitário (R$)// __6,57__. Clique em //**Incluir na Nota Fiscal**// para concluir. O novo item será carregado na janela dos //Itens da Nota Fiscal//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott250.png |Figura 15: Alterar Item}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_alterar.png|}} para alterar determinado item. Exemplificaremos uma alteração na //Quant.// do material //LIVRO ATA C/ 200 FLS.// para __2__. Clique novamente no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_alterar.png|}} para que o sistema reconheça e atualize as mudanças. Para //Remover Item da Nota Fiscal//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lixeira.png|}}. Exemplificaremos a exclusão do item //PAPEL OFICIO A4 210MM X 297MM (RESMA)//. O sistema solicitará a confirmação da ação com a seguinte janela de diálogo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott256.png |Figura 16: Confirmar Exclusão do Material}} Clique em //**Cancelar**// para desistir da operação ou //**OK**// para confirmar. Optando pela confirmação, o item não mais será carregado na lista contendo os itens da nota. De volta à tela dos Itens da Nota Fiscal, clique em //**Continuar**// para dar continuidade ao processo. A tela que é exibida posteriormente contem um resumo das informações pertinentes à nota fiscal do material, exibida abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott255.png |Figura 17: Dados da Nota Fiscal}} O usuário deverá verificar se todos os dados estão de acordo para então confirmar o procedimento. Ele também tem a opção de criar um documento para tramitação. Caso opte por esta opção, selecione a unidade de ensino desejada através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lupa3.png|}}. Observações também poderão ser inseridas caso julgue necessário. Para concluir, clique em //**Confirmar**//. A seguinte página será fornecida pelo sistema, acompanhada por uma mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott257.png |Figura 18: Alteração efetuada}} Clique em //**Resumo Contábil**// para visualizar o resumo da nota fiscal, como descrito anteriormente. Para fazer alterações em outras notas fiscais, clique em //**Alterar outra Nota Fiscal**//. Uma nova busca será solicitada e o processo deverá ser refeito desde o princípio. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshot030.png|}} e o sistema fornecerá a seguinte página, com a nota fiscal em versão de impressão: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott258.png |Figura 19: Imprimir nota fiscal}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Para imprimir a página, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_imprimir.png|}}. Caso queira retornar à página inicial do módulo, clique em{{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:almox.png|}} localizado no topo da página. === Remover Nota Fiscal === Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:notas_fiscais:ic2.png|}} para excluir uma nota fiscal previamente cadastrada no sistema. Será exibida a tela semelhante à figura abaixo. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:rem14.png |Figura 20: Dados da nota}} Para efetivar a remoção, clique em //**Remover**//. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:rem25.png |Figura 21: Mensagem de Sucesso - Remover}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:cadastrar|Cadastrar Nota Fiscal]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:ajustar|Ajustar Nota Fiscal]] [[suporte:manuais:sipac:Almoxarifado:lista|<< Voltar - Manuais do SIPAC]]