~~ODT~~ ====== Cadastrar Nota Fiscal ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Almoxarifado | | **Usuários** | Almoxarifes | | **Perfil** | Gestor de Almoxarifado | | **Última Atualização** |ver('', false);| A nota fiscal é um documento usado com o objetivo de registrar uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa ou pessoa física para uma pessoa física ou outra empresa. Nas situações em que se registra transferência de valor monetário entre as partes, também deve haver o recolhimento de impostos e sua não execução caracteriza crime de sonegação fiscal. Entretanto, as notas fiscais podem também ser utilizadas em contextos mais amplos, tal qual a regularização de doações, transporte de bens, empréstimos de bens ou prestação de serviços sem benefício financeiro à empresa emissora. Esta funcionalidade irá realizar o cadastro de notas fiscais no sistema, de forma que a partir destas poderá ser dada a entrada de itens no Almoxarifado. Para cadastrar uma nota fiscal, //acesse o SIPAC -> Módulos -> Almoxarifado -> Estoque -> Estoque -> Nota Fiscal -> Cadastrar//. O sistema exibirá a tela com as opções do //Tipo de Nota Fiscal// a ser cadastrada. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott041.png |Figura 1: Tipo de Nota Fiscal}} Nesta tela, informe se deseja cadastrar uma nota fiscal //Orçamentária// ou //Extra-orçamentária//. Para esta última, será necessário preencher as mesmas informações solicitadas no cadastro de uma nota orçamentária. Porém, não será necessário adicionar empenhos. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott042.png|}}. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Selecione um tipo de nota fiscal e clique em //**Continuar**// para prosseguir. Caso selecione o tipo //Extra-orçamentária//, a seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott261.png |Figura 2: Dados Gerais da Nota Fiscal}} Preencha os seguintes dados da nota fiscal que será cadastrada: * //Número//: Número de identificação da nota fiscal; * //Série//: Série a qual a nota fiscal pertence; * //Data de Emissão//: Data em que a nota fiscal foi emitida; * //Data do Atesto da Nota//: Data de atesto da nota fiscal, ou data em que a nota fiscal foi recebida; * //Fornecedor//: Selecione o fornecedor da nota fiscal; * //Nota Fiscal Relativa a Consumo Imediato//: Selecionar a opção //Sim// ou //Não//. Ao selecionar a opção //Sim//, o campo //Unidade Requisitante// será exibida. Informe o código ou o nome da unidade desejada. Nos campos //Data de Emissão// e //Data do Atesto da Nota//, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:calendário_2.png|}}. Se o //Fornecedor// já estiver cadastrado, o usuário deverá selecioná-lo a partir da lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais do nome do fornecedor. Caso o //Fornecedor// não esteja cadastrado, clique no link {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:lisnk.png|}} para cadastrá-lo. Esta operação está detalhada no manual __Cadastrar Pessoa Física/Jurídica__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Exemplificaremos com: * //Número//: __717__; * //Série//: __C__; * //Data de Emissão//: __06/06/2011__; * //Fornecedor//: __EMPRESA BARROS LTDA - 08.540.049/0001-49__; * //Nota Fiscal Relativa a Consumo Imediato//: __Sim__; * //Unidade Requisitante//: __1135 - SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__. Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Esta opção é válida para todas as telas em que estiver presente. Após preencher os campos com as informações da nota fiscal que será cadastrada, clique em //**Continuar**// para prosseguir com o cadastro. Da próxima tela em diante, não haverá diferenças entre nota fiscal do tipo //Orçamentária// e do tipo //Extra-orçamentária//. Por isso, demonstraremos, a título de exemplificação, o cadastro completo utilizando o tipo de nota fiscal //Orçamentária//. Após selecionar o tipo de nota fiscal //Orçamentária//, o sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott262.png |Figura 3: Dados Gerais da Nota Fiscal}} Informe os dados da nota fiscal que será cadastrada de maneira semelhante à exemplificada na nota do tipo //Extra-orçamentária//. Neste caso, o campo //Fornecedor// dará lugar ao //Empenho//, que deverá ser adicionado preenchendo os seguintes campos: * //Número// e //Ano//: Informe o número e o ano do empenho associado à nota fiscal; * //Unidade//: Selecione a unidade responsável ou faça uma busca através do ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lupa3.png|}}. Exemplificaremos com: * //Número//: __717__; * //Série//: __C__; * //Data de Emissão//: __06/06/2011__; * //Nota Fiscal Relativa a Consumo Imediato//: __Sim__; * //Unidade Requisitante//: __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35)__; * //Número// do Empenho: __802263__; * //Ano//: __2011__. Para adicionar o empenho, clique em //**Adicionar Empenho**//. O empenho será adicionado à lista de //Empenhos Associados à Nota Fiscal//, conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott263.png |Figura 4: Empenhos Associados à Nota Fiscal}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lixeira.png|}} se desejar remover um empenho previamente adicionado. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshot078.png |Figura 5: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o empenho será removido da lista. Após adicionar todos os empenhos desejados e informar os dados gerais da nota, clique em //**Continuar**//. No próximo passo, o usuário poderá adicionar itens à nota fiscal. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:printt393.png |Figura 6: Buscar Item}} Será necessário realizar uma busca pelo item desejado, informando o //Código// ou a //Denominação// do material. Exemplificarmos com o //Código// __300700003689__. Após preencher um desses campos, clique em //**Buscar Item**//. O resultado virá na seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:printt390.png |Figura 7: Lista de Materiais Encontrados}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:notas_fiscais:mais_prod.png|}} ao lado do material desejado para adicioná-lo à nota fiscal. A tela de //Dados do Material// será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:printt391.png |Figura 8: Dados do Material}} Clique no link {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:links.png|}} para visualizar o histórico de preço de um material, quando existente. A seguinte janela será aberta: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:printt392.png |Figura 9: Histórico de Materiais}} Retornando à tela de //Dados do Material//, informe a //Quantidade// e o //Valor Unitário (R$)// do material. Exemplificaremos com a //Quantidade//: __1__ e //Valor Unitário (R$)//: __1,55__. Feito isso, clique em //**Incluir na Nota Fiscal**//. O material será adicionado, então, à lista de //Itens da Nota Fiscal//, conforme exibido abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:printt394.png |Figura 10: Itens da Nota Fiscal}} Para alterar um material previamente adicionado, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_alterar.png|}}. O sistema disponibilizará os campos //Validade//, //Garantia//, //Quant.// e //Valor// para alteração. Após concluir as alterações desejadas, clique novamente no mesmo ícone e os novos dados serão registrados. Se desejar remover um material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lixeira.png|}}. O sistema exibirá uma janela semelhante a exibida abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshot084.png |Figura 13: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista. Após realizar as alterações desejadas nos itens da nota fiscal, clique em //**Continuar**// para dar andamento ao cadastro. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott297.png |Figura 14: Dados da Nota Fiscal}} Confira os dados da nota e insira //Observações//, se desejar. Além disso, há também a opção de criar documento para tramitação. Se todos os dados estiverem de acordo, clique em //**Confirmar**//. A tela gerada posteriormente será acompanhada por uma mensagem de sucesso exibida no topo da página: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott270.png |Figura 15: Mensagem de Sucesso do Cadastro}} Clique em //**Cadastrar Outra Nota Fiscal**// para realizar o mesmo procedimento com uma nota fiscal diferente. Clique em //**Resumo Contábil**// e uma janela como a mostrada em seguida será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott272.png |Figura 16: Resumo Contábil}} Para voltar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott035.png|}}. Caso queira imprimir a página, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott036.png|}}. De volta à tela de confirmação de cadastro da nota fiscal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott037.png|}} para que o sistema forneça a nota fiscal em versão de impressão. A seguinte página será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott273.png |Figura 17: Nota Fiscal}} Volte à página anterior clicando em //**Voltar**//. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott035.png|}}. Para imprimir a página, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott036.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:listar_alterar|Listar/Alterar Nota Fiscal]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:ajustar|Ajustar Nota Fiscal]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:pessoa_fisica_juridica:cadastrar_pessoa_fisica_juridica|Cadastrar Pessoa Física/Jurídica]] [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]