~~ODT~~ ====== Ajustar Nota Fiscal ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Almoxarifado | | **Usuários** | Almoxarife | | **Perfil** | Gestor Almoxarifado | |**Última Atualização**|ver('', false);| O cadastro de notas fiscais proporciona um maior controle dos produtos e serviços adquiridos através da Instituição - quando esta os solicita, todos os dados fornecidos são arquivados no sistema. Neste manual, explicaremos como ajustar os itens de uma nota fiscal. Esse ajuste é realizado quando o material recebido é diferente do material que consta em um item da nota fiscal. Para ajustar uma nota fiscal, o usuário deverá acessar o //SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Nota Fiscal → Ajustar//. O sistema exibirá a tela que permite a //Consulta de Notas Fiscais//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott159.png |Figura 1: Consulta de Notas Fiscais}} Preencha um ou mais dos seguintes campos para prosseguir com a busca: * //Empenho//: Informe o número e o //ano// do empenho; * //Número//: Informe o número da nota fiscal e a //série// a qual pertence; * //Fornecedor//: Selecione o fornecedor, que será visualizado em uma lista exibida pelo sistema ao digitar as primeiras letras do nome do fornecedor; * //Material//: Informe qual é o tipo do material que deseja consultar; * //Grupo de Material//: Selecione o grupo do material a partir da lista disponível; * //Apenas notas fiscais cadastradas pelo seu setor//: Escolha esta opção se desejar refinar os resultados por notas apenas do seu setor. Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:link_almoxarifado.png|}} se desejar retornar à página inicial do módulo. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função. Exemplificaremos a busca com a nota fiscal //Número// __520__ e //Série//: __U__. Clique em //**Consultar**// para visualizar o resultado da busca, que será exibido conforme figura abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott160.png |Figura 2: Lista de Notas Fiscais Encontradas}} A partir desta tela, é possível //Visualizar// e //Selecionar// uma nota fiscal para ajuste. Para exemplificar essas ações, utilizaremos a nota __573 - U - CONDUCAB AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL LTDA ME - 31/05/2011 - R$ 1,33__. Para //Visualizar// a nota fiscal, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lupa4.png|}}. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott161.png |Figura 3: Nota Fiscal}} Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Clique em //**Resumo Contábil**// e o sistema disponibilizará o //Resumo Contábil de Material//. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott163.png |Figura 4: Resumo Contábil de Material}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:almox.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Se desejar realizar a impressão deste documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_imprimir.png|}}. Retornando para a tela de dados da //Nota Fiscal//, ainda será possível visualizar o formato de impressão da página. Para isso, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott074.png|}}. A seguinte tela será gerada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott164.png |Figura 5: Imprimir Nota Fiscal}} Caso deseje retornar à página inicial do //Menu do Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:almox.png|}}. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Se desejar realizar a impressão deste documento, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_imprimir.png|}}. De volta à //Lista de Notas Fiscais Encontradas//, escolha a nota fiscal para a qual deseja realizar ajuste nos itens e clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:biblioteca:processos_tecnicos:catalogacao:ic4.png|}} para selecioná-la. Será exibida a tela de //Itens da Nota Fiscal//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott166.png |Figura 6: Itens da nota fiscal; Buscar materiais}} Clique em //**Voltar**// para retornar à página anterior. Essa função será a mesma para todas as telas onde ela for disponibilizada. Na função //Buscar Material//, é preciso que o usuário procure pelo material que deseja fazer o ajuste. Para isso, deve ser informado o nome do material ou o código para que o sistema disponibilize uma lista contendo o item a ser inserido. Exemplificaremos com o //Material// de //código// __30212000016__. Após localizá-lo, clique em //**Inserir**// e o sistema carregará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott167.png |Figura 7: Itens da nota fiscal}} Em //Itens da Nota Fiscal//, é necessário selecionar ao menos um item da nota para ser ajustado. Em seguida, informe o material correto no campo //Itens Ajustados//. Preencha os campos relativos às informações sobre o material, //Valor//, //Quant.//, //Validade// e //Data Mov//. Se achar necessário, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:icone_lixeira.png|}} para remover o item da lista. Terminadas as alterações, clique em //**Ajustar**//. O sistema exibirá a mensagem de sucesso: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:screenshott077.png |Figura 7: Sucesso na operação}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal::cadastrar|Cadastrar Nota Fiscal]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal::listar_alterar|Alterar/Remover Nota Fiscal]] [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]