~~ODT~~ ====== Registrar Entrada Avulsa ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Almoxarifado | | **Usuários** | Almoxarifes | | **Perfil** | Gestor de Almoxarifado | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite que o usuário registre as entradas avulsas no estoque do almoxarifado, ou seja, que o usuário dê entrada no estoque de itens sem a necessidade de uma nota fiscal. Para realizar a operação, entre no //SIPAC -> Módulos -> Almoxarifado -> Estoque -> Estoque -> Entrada Avulsa -> Registrar Entrada Avulsa//. O sistema mostrará a tela que possibilita o //Registro de Entrada Avulsa//, visualizada abaixo: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshott226.png |Figura 1: Registro de Entrada Avulsa}} Caso a entrada do material no estoque tenha sido efetuada através de nota fiscal, cadastre-a no link do aviso fornecido pelo sistema na parte superior da tela. Esta operação está detalhada no manual __Cadastrar Nota Fiscal__, listado em //Manuais Relacionados//, no fim desta página. Para prosseguir com a operação, o usuário deverá informar o //Material// cuja entrada deseja registrar. Neste campo, a escolha do material desejado se dará a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar o código ou as letras iniciais referentes ao nome do material. Exemplificaremos com o //Material// __ (301900002539) CAPA PLASTICA PARA SCANER DE MESA HP SCANJET 4C__. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas que a contenha. Para retornar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshot006.png|}}. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Para prosseguir, clique em //**Adicionar**//. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshott227.png |Figura 2: Registro de Entrada Avulsa; Registrar Entrada de Materiais}} Nesta tela, é necessário informar o //Valor Unitário// do material, a quantidade que será registrada na entrada avulsa, a //Validade// e a //Garantia//, se houver. Exemplificaremos com //Valor Unitário//: __R$ 12,00__ e //Qtde.//: __03__. Caso deseje remover o material cuja entrada avulsa está registrando, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:remover.png|}}. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshot003.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// caso desista da remoção ou em //**OK**// para confirmá-la. Optando por confirmar, o material será removido da lista. Caso o usuário remova o único material cuja entrada estava sendo registrada, o sistema o direcionará para a página inicial da operação, onde um novo material deverá ser informado. De volta à tela anterior, clique em //**Continuar**// para seguir com a operação. A página seguinte permite //Registrar Entrada de Materiais//, e será exibida da seguinte maneira: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshott228.png |Figura 4: Registrar Entrada de Materiais}} Na tela acima, é necessário que o usuário informe a //Data de Entrada// do material na Instituição e, se desejado, o nome do //Fornecedor// e a //Justificativa// da entrada avulsa. No campo //Data de Entrada//, o usuário deverá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:calendário_2_.png|}}. Exemplificaremos com //Data de Entrada//: __02/06/2011__. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para prosseguir, clique em //**Registrar Entrada**//. Uma mensagem de sucesso da operação será exibida no topo da tela contendo os dados da entrada avulsa. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshott229.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Formulário}} Para imprimir o comprovante da operação feita, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshot007.png|}}. O //Comprovante de Entrada Avulsa do Material// será exibido no seguinte formato: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshott230.png |Figura 6: Imprimir comprovante}} O espaço destinado à //Assinatura/Carimbo// deverá ser utilizado pelo usuário responsável pelo registro de entrada dos materiais. Esta é uma forma de comprovação do recebimento dos produtos solicitados. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Caso deseje retornar à página inicial do //Menu Almoxarifado//, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:screenshot009.png|}}, no topo da página. Para imprimir o comprovante, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:imprimir_1.png|}}. **Bom Trabalho!** ==== Manuais Relacionados ==== * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:cadastrar_materiais|Cadastrar Materiais]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:listar_materiais|Listar Materiais]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:entrada_avulsa:imprimir_comprovante|Imprimir Comprovante de Entrada Avulsa]] * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:nota_fiscal:cadastrar|Cadastrar Nota Fiscal]] [[suporte:manuais:sipac:Almoxarifado:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]