~~ODT~~ ====== Solicitar Cadastro de Material ====== | **Sistema** | SIPAC | | **Módulo** | Almoxarifado | | **Usuários** | Almoxarifes | | **Perfil** | Gestor de Almoxarifado ou Gestor Geral de Almoxarifado | | **Última Atualização** |ver('', false);| O cadastro de materiais é necessário para a inclusão de itens em uma nota fiscal, durante o tombamento de bens, nas requisições de materiais, para dar entrada de material em um almoxarifado, dentre outros. Quando o usuário necessita de um material que não está cadastrado e ele não possui permissão para cadastrar um material, ele utiliza esse caso de uso para solicitar o cadastro do material desejado. Para realizar a operação, entre no //SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Cadastros → Materiais → Solicitar Cadastro de Material//. O sistema exibirá a tela para que o usuário realize a //Consulta de Materiais//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott276.png |Figura 1: Critérios da Busca}} O usuário deverá informar pelo menos uma das seguintes opções para pesquisar o material: * //Período de Cadastro//: Intervalo de datas em que ocorreu o cadastro. O sistema apresentará este campo já preenchido, mas o usuário poderá informar as datas através do calendário virtual exibido ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:calendário.png|}} ou digitando-as nos campos específicos; * //Código//: Informe o número do código do material; * //Denominação//: Informe a denominação do material; * //Especificação//: Informe a especificação do material; * //Grupo de Material//: Informe o grupo de material que deseja consultar a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as primeiras letras do nome do grupo. Dependendo do grupo de material escolhido, o campo //Subgrupo de Material// é disponibilizado para preenchimento, caso queira que ele faça parte dos critérios de busca. Após preencher estes campos, o sistema poderá exibir ainda uma lista de //Descritores do Grupo de Material Encontrados// para auxiliar na busca do grupo. Caso deseje utilizar um dos descritores, selecione o campo referente ao mesmo e informe o //Valor//. Além dessas opções, usuário terá também as opções avançadas: * //Listar apenas materiais em estoque//: Apenas materiais que estejam no estoque serão apresentados; * //Apenas materiais em Sistemas Registro de Preço (Pregões Abertos)//: Materiais que possuam pregões abertos serão listados; * //Apenas materiais em Processos de Compras em Andamento//: Serão apresentados os materiais com andamento de compras. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida pelo sistema. Esta ação é válida para todas as telas em que estiver presente. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura020.png|}} para retornar à página inicial do módulo. Esta operação será a mesma sempre que a opção for disponibilizada. Exemplificaremos a busca com o //Período de Cadastro// de __01/06/2011__ a __30/06/2011__ e //Grupo de Material// __3016 - MATERIAL DE EXPEDIENTE__. Após informar os critérios de busca, clique em //**Buscar**//. A página será recarregada da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott291.png |Figura 2: Resultados da Busca}} As opções visualizadas na tela com o resultado da busca serão explicadas em tópicos abaixo. ==== Visualizar o Material ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura127.png|}} para visualizar os dados do material. Exemplificaremos com o material de //Denominação// __ADESIVO INSTANTÂNEO UNIVERSAL C/3G__. A seguinte janela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott043.png |Figura 3: Dados do Material}} Para fechar a janela, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:fechar.png|}}. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott048.png|}} para exibir //Detalhes do Processo de Compras//. A seguinte tela será vista: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott045.png |Figura 4: Detalhes de Compra}} Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Para voltar à página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott049.png|}} no topo da página. Caso deseje imprimir a página, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:ícone_imprimir.png|}}. ==== Demandar para Nova Compra ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura083.png|}} caso deseje demandar uma nova compra do material. Exemplificaremos com o material de //Denominação// __ABRAÇADEIRA PLÁSTICA __. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura085.png |Figura 5: Informações do material}} Informe a //Quantidade a ser demandada// desejada para o material e clique em //**Demandar**//. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura086.png |Figura 6: Dados do carrinho}} Clicando no símbolo **+** será exibida, abaixo da denominação do material, a especificação do mesmo, da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura098.png |Figura 7: Dados do carrinho detalhado}} Para realizar uma nova busca por outro material, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura089.png|}}. O sistema retornará para a página de busca inicialmente exibida neste manual, onde o usuário poderá realizar uma nova busca de material e, assim, inserí-lo na mesma requisição de compras. Esta opção é válida para as demais telas onde a função esteja disponível. Para concluir a demanda para compra, clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura088.png|}}. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura095.png |Figura 8: Dados do Carrinho}} Caso deseje visualizar os dados da requisição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura127.png|}} e a seguinte janela será gerada pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott050.png |Figura 9: Acompanhamento de Requisição}} O ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott053.png|}} permite a visualização de detalhes referentes ao item e exibe a seguinte janela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott278.png |Figura 10: Detalhes do ítem}} De volta à tela dos //Dados do Carrinho//, clique em //**Voltar**// caso deseje retornar para a página anterior. Clique em //**Finalizar**// para confirmar o carrinho de compras. A seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura097.png |Figura 11: Operação realizada com sucesso}} ==== Solicitar ao Almoxarifado ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura099.png|}} para solicitar o material escolhido ao almoxarifado. Usaremos como exemplo o material de //Denominação// __ADESIVO INSTANTÂNEO UNIVERSAL C/3G__. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott280.png |Figura 12: Situação do Material}} Na tela acima o usuário terá acesso a informações relacionadas ao material, se o mesmo está disponível em estoque, se existem registros de preço vigentes e licitações em andamento para o mesmo. Ao final da página, serão listadas todas as requisições de compra cadastradas pelo usuário logado, caso exista alguma, que estão pendentes de autorização da chefia. Na seção de //Registros de Preços Vigentes para o Material//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura127.png|}} para visualizar //Detalhes do Processo de Compras//, exibido no tópico //Visualizar o Material//, no início do manual. Informe a //Quantidade// desejada do material. Exemplificaremos com a //Quantidade// __10__. Em seguida, clique em //**Solicitar Material**//, a seguinte página será carregada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott282.png |Figura 13: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Para que esta requisição seja enviada para atendimento, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a sua unidade ou outra unidade que deverá arcar com a despesa. Para isso, selecione a opção {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott283.png|}} para que o sistema o direcione à tela de //Solicitar Autorização//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott285.png |Figura 14: Solicitar Autorização}} Informe a //Unidade para Autorização// para dar continuidade ao processo. Este campo deverá ser preenchido a partir de uma lista fornecida pelo sistema quando o usuário digita as primeiras letras referentes ao nome da Unidade. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott286.png|}} para retornar à página anterior. Usaremos como exemplo a __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Após informar a Unidade, clique em //**Solicitar Autorização**//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen443.png |Figura 15: Requisição cadastrada com sucesso}} A requisição cadastrada estará pendente de autorização orçamentária e necessita da autorização do gestor da sua unidade para ser encaminhada para atendimento. Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen444.png|}} para solicitar o cadastro de uma nova requisição para o mesmo almoxarifado ao qual o usuário é vinculado, ou em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen445.png|}} para efetuar a solicitação do cadastro de requisição escolhendo o almoxarifado de destino. Estas ações serão exemplificadas posteriormente, neste mesmo manual. ==== Solicitar empenho(Registro de Preços) do material ==== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura004.png|}} solicitar empenho do material. Neste passo será criada uma requisição de solicitação de registro de preço para solicitar o material escolhido. Usaremos como exemplo o material de //Denominação// __AGENDA PARA TELEFONES/ENDERECOS__. A seguinte página será apresentada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen446.png |Figura 16: Inclusão do Item na Solicitação}} Clicando no link {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen447.png|}}, referente ao número do //Processo de Compra//, ou no link {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen448.png|}}, correspondente ao número da //Licitação//, será apresentada uma nova janela com os dados da ata, como mostrado abaixo. Esta função será a mesma em todas as telas que apresentem essa opção. {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen449.png |Figura 17: Visualizar Ata}} Utilize os links {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott288.png|}} ou {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott292.png|}} para fazer uma nova consulta, ou feche a janela clicando em //**Fechar**//. Clique sob o link correspondente aos //Fornecedores Participantes// para visualizar os //Detalhes do Fornecedor//. Exemplificaremos esta ação com o fornecedor //3M DO BRASIL LTDA//. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen450.png |Figura 18: Detalhes do Fornecedor}} De volta à tela anterior, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura127.png|}} para //Visualizar Itens do Fornecedor//. O sistema carregará a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen451.png |Figura 19: Itens da Ata do Fornecedor}} Ainda na tela anterior, na seção //Itens da Ata//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura127.png|}} para //Visualizar Quantidades Empenhadas//. A tela abaixo será mostrada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen452.png |Figura 20: Quantidades Empenhadas}} O link exibido na tela acima redirecionará o usuário à página referente ao acompanhamento de requisições, anteriormente exemplificada neste mesmo manual. De volta às //Informações sobre a solicitação de registro de preço//, informe a //Quantidade// desejada com números inteiros e, caso deseje, insira //Observações//. Caso o material selecionado esteja presente em algum outro almoxarifado, o sistema solicita a confirmação de que o usuário deseja comprá-lo mesmo assim. Para isso, escolha entre as opções //Sim// ou //Não//. Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível. Exemplificaremos com a //Quantidade// __10__ e a opção //Sim// selecionada. Em seguida, clique em //**Incluir**//. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen453.png |Figura 21: Dados do Pedido de Materiais}} Selecione se a requisição será custeada com orçamento de um //CONVÊNIO// optando por __SIM__ ou __NÃO__. Caso deseje, o usuário poderá ainda inserir //Observações// à solicitação. Para alterar o pedido do material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:alterar.png|}}. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen454.png |Figura 22: Alteração do item}} O usuário poderá alterar a //Quantidade// e as //Observações//, caso julgue necessário. Clique em //**Alterar**// para salvar as alterações realizadas. O sistema retornará para a página anterior com os dados do material alterados. Caso deseje remover o pedido do material, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:remover.png|}}. A seguinte janela será apresentada para confirmação: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura012.png |Figura 23: Janela de confirmação}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção, e a página será recarregada sem o material. Para adicionar um material, clique em //**Inserir Novo Material**//. A seguinte página será carregada, apresentando campos para a busca de um novo material e os itens da ata: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen455.png |Figura 24: Itens da Ata}} Realize uma consulta selecionando um dos critérios entre //Todos//, //Código// ou //Nome//. Após informar os dados para a busca, clique em //**Buscar**//. Os resultados serão listados conforme mostrado na tela anterior. Exemplificaremos a inclusão do material de //Denominação// __CLIPS NIQUELADO N* 0__. Para incluí-lo, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:adicionar.png|}}. A seguinte página será exibida com os dados do material: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen456.png |Figura 25: Inclusão de Item}} Informe a //Quantidade//, insira //Observações// e clique em //**Incluir**//. O sistema retornará para a seguinte página, já com o material adicionado: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen457.png |Figura 26: Pedidos de Material}} Repita o procedimento acima para adicionar a quantidade de materiais desejada. Clique em //**Gravar**// caso deseje apenas gravar sua solicitação para possíveis alterações futuras. A seguinte tela será apresentada confirmando a ação: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen458.png |Figura 27: Requisição gravada com sucesso}} Clique em //**Cadastrar Nova Solicitação no Mesmo Registro de Preço**// caso deseje cadastrar uma nova solicitação na mesma licitação. Esta função terá os mesmos fins em todas as outras telas que mostrem essa opção. Clique em //**Enviar**// caso deseje gravar e enviar ao atendimento sua solicitação. A seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott065.png |Figura 28: Vínculo Orçamentário de Requisições}} Neste caso, especificamente, o valor do cadastro de materiais excedeu o valor de custeio estabelecido. Por isso, para que esta requisição seja enviada, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a unidade a qual o usuário pertence ou outra unidade que deverá arcar com a despesa. Para solicitar que alguma unidade arque com as despesas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott066.png|}}. A seguinte tela será visualizada: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott067.png |Figura 29: Solicitar Autorização}} Informe a unidade que deseja solicitar a autorização de custo e clique em //**Solicitar Autorização**//. O sistema então mostrará a seguinte página com a mensagem de sucesso, informando que a requisição foi cadastrada com sucesso, mas depende de aprovação orçamentária: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screen459.png |Figura 30: Requisição cadastrada com sucesso}} ==== Solicitar Cadastro de Material ==== Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura021.png|}} para solicitar o cadastro de um novo material. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura022.png |Figura 31: Escolha do Tipo do Material}} Na tela acima deverá ser escolhido o tipo do material a ser solicitado o cadastro. O usuário deverá escolher entre os tipos: * **Material de Consumo**: Aquele cuja duração é limitada a curto lapso de tempo. Exemplos: artigos de escritório, de limpeza e higiene, material elétrico e de iluminação, gêneros alimentícios, artigos de mesa, combustíveis etc. * **Material Permanente**: Aquele de duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratórios, ferramentas, veículos, semoventes, etc. O processo será o mesmo para ambas opções. Após clicar no tipo de material desejado para o cadastro, a seguinte página será apresentada, com a listagem de //Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado//: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott298.png |Figura 32: Grupos Relacionados ao Tipo de Material Selecionado}} Clique no ícone {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshot095.png|}} para selecionar o material desejado. Exemplificaremos com o grupo de //Denominação// __AQUISIÇÃO DE SOFTWARE DE BASE__. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott301.png |Figura 33: Informações do material}} O usuário deverá informar as seguintes informações referentes ao material: * //Denominação//: Informe a denominação do material. Este campo deverá ser preenchido digitando o nome do material desejado ou a partir de uma lista fornecida pelo sistema ao digitar as letras iniciais do nome do material; * //Unidade de Medida//: Selecione a unidade de medida referente ao material; * //Valor Estimado//: Informe o valor do material; * //Especificação//: Informe as características do material; * //Links de Busca//: Informe os links de busca do material. O usuário poderá informar ainda, caso deseje, os seguintes critérios: * //Aplicação do Material//: Informe as utilidades do material solicitado; * //Sugestão de Fornecedores//: Informe nomes ou contatos de possíveis fornecedores; * //Foto do Material//: Caso existente, clique em //Selecionar Arquivo// para enviar uma foto do material a partir do seu computador; * //Orçamento do Material//: Clique em //Selecionar Arquivo// para enviar o orçamento. Após informar os dados necessários, clique em //**Solicitar Cadastro**//. A seguinte página será exibida, confirmando o sucesso do cadastro: {{ :suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:screenshott306p.png | |Figura 34: Dados da Solicitação}} Clique em {{:suporte:manuais:sipac:almoxarifado:cadastros:materiais:figura030.png|}} para retornar para a página inicialmente descrita neste manual e buscar por outro material. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:estoque:estoque:requisicao_de_material:cadastrar_requisicao|Cadastrar Requisição de Material]] * [[cadastrar_materiais| Cadastrar Materiais]] * [[listar_materiais| Listar Materiais]] [[suporte:manuais:sipac:almoxarifado:lista| << Voltar - Manuais do SIPAC]]