~~ODT~~ ====== Solicitar Viagem a Serviço ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Servidores Ativos | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que um servidor solicite um afastamento para viagem a serviço. Caso o usuário seja Chefe de Unidade, poderá realizar a solicitação para outros servidores. O servidor solicita afastamento para viagem a serviço quando necessita ausentar-se por determinado período, a fim de executar uma atividade de interesse ou vinculada à Instituição. Para concluir a solicitação, será necessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou vice da Unidade. É importante destacar que o processo de solicitação poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como //Chefe de Unidade//, //Docente// e //Servidor//. Este manual será desenvolvido conforme o perfil __Servidor__, portanto, terá suas especificações segundo esse perfil de usuário. Para utilizar essa funcionalidade, o servidor deverá acessar o //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Solicitações -> Afastamentos -> Solicitar Viagem a Serviço//. Será exibida a tela que permite a inserção dos //Dados do Afastamento//, onde o usuário deverá informar os critérios necessários para realizar a solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:01c.png |Figura 1: Dados do Afastamento}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como //Servidor//, //Matrícula SIAPE//, //Cargo//, //Afastamento//, //Homologa// e a //Origem// da solicitação. Entretanto, outras informações deverão ser incluídas pelo usuário, como: * //Data de Início//: Informar a data de início do afastamento. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Informar a data de término do afastamento. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção //Sim// ou //Não//; * //Motivo do Afastamento//: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário; * //Observação//: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar; * //Tipo de Financiamento//: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Exemplificamos ao informar os seguintes critérios: * //Data de Início//: __12/03/2012__; * //Data de Término//: __15/03/2012__; * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: __Não__; * //Motivo do Afastamento//: __Viagem a serviço, no País__; * //Detalhar Motivo//: __Viagem a serviço__; * //Tipo de Financiamento//: __Passagens/Diárias Arcadas pela UFRN__. Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a //Localidade// e o //Documento Legal// referente ao afastamento. Será necessário informar pelo menos uma localidade na solicitação de afastamento. No campo //Localidade//, informe qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição. Exemplificaremos ao informar a //Localidade// __JOÃO PESSOA/PB__. Clicando em //**Inserir Localidade**//, o cadastro do local será efetuado no sistema. A mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:02c.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá remover a //Localidade//, se desejar. Para isso, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:lixeira.png|}}. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:03c.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// e a mensagem de sucesso a seguir será exibida pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:04c.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Além de informar a //Localidade//, o usuário deverá cadastrar o //Documento Legal// referente ao afastamento. Será necessário informar alguns dados como o //Tipo//, onde o usuário deverá selecionar qual será o tipo de documento dentre as opções disponíveis no sistema, e a //Data// referente ao documento. Ao informar a //Data//, o usuário poderá utilizar o calendário virtual clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:calendário.png|}}. Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação como o //Número//, o //Arquivo// e as //Observações//. Exemplificaremos ao informar o //Tipo// __ATA__ e a //Data// __01/01/2011__. Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em //**Selecionar Arquivo**//. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Escolha o arquivo desejado e clique em //**Anexar Documento**//. Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação informados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:05c.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá excluir um documento que foi anexado à solicitação ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:lixeira.png|}}. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:06c.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do anexo e uma mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:07c.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} O sistema possibilitará que o usuário opte por cadastrar a solicitação ou cadastrá-la e enviá-la para homologação, simultaneamente. Caso deseje apenas cadastrar a solicitação, o usuário deverá clicar em //**Cadastrar**//. Dessa forma, uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados da solicitação de afastamento que foram fornecidos. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:08c.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Essa operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Para cadastrar e enviar a solicitação para homologação, clique em //**Cadastrar e Enviar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados do processo. Além disso, o usuário poderá visualizar e imprimir o comprovante da solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:09c.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} A impressão do comprovante de solicitação poderá ser realizada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:icone.png|}}. Então, o sistema exibirá o //Comprovante de Solicitação de Afastamento// com os dados do processo, onde o usuário visualizará o documento e poderá imprimi-lo, se desejar. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:10c.png |Figura 10: Comprovante de Solicitação de Afastamento}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Se desejar imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:portal_do_servidor.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:consultar_afastamentos| Consultar Afastamentos]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:enviar_solicitacoes_gravadas_e_nao_enviadas_de_afastamentos| Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:solicitar_afastamento| Solicitar Afastamento]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:solicitar_afastamento_chefe_de_unidade| Solicitar Afastamento - Chefe da Unidade]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:solicitar_afastamento_docente| Solicitar Afastamento - Docente]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]