~~ODT~~ ====== Solicitar Afastamento - Chefe de Unidade ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Chefe de Unidade | | **Perfil** | | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que o servidor solicite um afastamento da Instituição para realizar atividades externas de interesse ou relacionadas à Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, será necessário que o usuário envie-a para a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou vice da Unidade. Caso o cadastro seja realizado pela Chefia da Unidade, o sistema não permitirá a homologação de sua própria solicitação. Contudo, o Chefe poderá homologar a solicitação de seu vice-chefe, assim como este poderá homologar a solicitação de seu Chefe. É importante destacar que o processo de solicitação poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como //Chefe de Unidade//, //Docente// e //Servidor//. Essa operação será descrita e especificada para os usuários com o perfil __Chefe de Unidade__ . Para mais informações sobre o processo de solicitações diferenciadas de acordo com o perfil do usuário, consulte __Solicitar Afastamento__ e __Solicitar Afastamento - Docente__ presente nos //Manuais Relacionados// no final deste manual. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar o //SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Solicitações → Afastamento → Solicitar Afastamento//. Desta forma, serão exibidos os //Dados do Afastamento//, onde o usuário deverá informar os dados sobre a solicitação. De acordo com a opção escolhida no campo //Homologa//, o comportamento do sistema será diferente. Explicaremos nos tópicos a seguir o comportamento para cadastrar e homologar uma solicitação, e o comportamento apresentado caso a homologação não ocorra ou seja definida como pendente. ===== Cadastrar e Homologar uma Solicitação ===== O Chefe de Unidade poderá apenas homologar uma solicitação, se estiver cadastrando o afastamento de outro servidor. O sistema não possibilitará que o chefe homologue a sua própria solicitação de afastamento. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:c_tela_1.0.png | Figura 1: Dados do Afastamento}} Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como //Nome Completo//, //Matrícula SIAPE//, //Cargo//, //Afastamento// e a //Origem// da solicitação. Entretanto, haverão outras informações que deverão ser incluídas pelo usuário, como: * //Servidor//: O nome do servidor deverá ser informado caso a solicitação não seja em nome do usuário. * //Data de Início//: Informar a data de início do afastamento; * //Data de Término//: Informar a data de término do afastamento; * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: O chefe de unidade não poderá homologar a sua própria solicitação. Portanto, caso a solicitação de afastamento seja do chefe, o mesmo deverá optar pela opção //Pendente//, visto que será necessário a realização da homologação pelo vice. Se a solicitação for em nome de um servidor, o usuário poderá optar pela opção //Sim// ou //Não//; * //Motivo do Afastamento//: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário; * //Observação//: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar; * //Tipo de Financiamento//: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:calendário.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Exemplificamos ao informar os seguintes critérios: * //Servidor//: __Nome do Servidor__; * //Data de Início//: __10/11/2011__; * //Data de Término//: __11/11/2011__; * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor//?: __Sim__; * //Homologa//: __Sim__; * //Motivo do Afastamento//: __Para Participar de Eventos no País__; * //Detalhar Motivo//: __Congresso__; * //Tipo de Financiamento//: __Passagens/Diárias Arcadas pela UFRN__. Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a //Localidade// e o //Documento Legal// referente ao afastamento. Será necessário informar pelo menos uma localidade na solicitação de afastamento. No campo //Localidade//, informe qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição. Exemplificaremos ao informar a //Localidade// __Macau/RN__. Clicando em //**Inserir Localidade**//, o cadastro do local será efetuado no sistema. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:c_tela_2.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá remover a //Localidade//, se desejar. Para isso, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:lixeira.png|}}. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:remover_local_1.jpg |Figura 3: Caixa de diálogo}} Para removê-la do cadastro, clique em //**OK**// e uma mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:remocao_local_sucesso.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Além de informar a //Localidade//, o usuário deverá cadastrar o //Documento Legal// referente ao afastamento. Será necessário informar alguns dados como o //Tipo//, onde o usuário deverá selecionar qual será o tipo de documento dentre as opções disponíveis no sistema, e a //Data// referente ao documento. Ao informar a //Data//, o usuário poderá utilizar o calendário virtual clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:calendário.png|}} . Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação como o //Número//, o //Arquivo// e as //Observações//. Exemplificaremos ao informar o //Tipo// __Ata__ e a //Data// __12/12/2011__. Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em //**Selecionar Arquivo**//. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Logo, escolha qual arquivo será anexado. Clique em //**Anexar Documento**//, para inserir o documento. Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação informados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:c_tela_3.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá excluir um documento que foi anexado à solicitação ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:lixeira.png|}}. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:remover_anexo_1.0.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do anexo e uma mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:remocao_anexo_sucesso_1.0.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para prosseguir com a solicitação, clique em //**Continuar**//. Dessa forma, será exibida a tela que permite cadastrar a //Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim//, onde o usuário poderá visualizar o boletim de publicação sobre o afastamento e alterá-lo, se desejar. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:c_tela_3.5.5.png |Figura 8: Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim }} Se desejar, o usuário poderá modificar o campo //Número da Portaria// referente a solicitação de afastamento. Clique em //**Cadastrar**// para concluir o procedimento. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida na tela com as informações gerais sobre a solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:c_tela_4.0.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} A visualização dos //Documentos Anexados// poderá ser realizada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:screenshot143.png|}} presente nesta tela. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo e a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:caixa.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções e clique em //**OK**//. Assim, o documento anexado poderá ser visualizado na tela. ===== Cadastrar e optar por Não Homologar ou por Homologação Pendente ===== O chefe de unidade poderá cadastrar a sua própria solicitação e a de outros servidores. Para cadastrar a solicitação e deixá-la em aguardo para homologação, no campo //Homologa// selecione a opção //Pendente//. A homologação das solicitações feitas pelo chefe da unidade para si mesmo deverá ser realizada pelo vice-chefe da unidade. Ao cadastrar a solicitação de outro servidor, o usuário poderá negar a homologação ao selecionar a opção //Não// nesse campo. Ambas opções estarão disponíveis nas solicitações realizadas tanto para o próprio usuário quanto para outros servidores. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:n_homo_1.0.png |Figura 11: Dados da Solicitação}} Após ter informado os dados da solicitação necessários, como já abordado neste manual, o usuário poderá cadastrar sua requisição. Neste caso, não será necessário cadastrar a //Solicitação de Publicação do Afastamento em Boletim//. Para continuar com o procedimento, clique em //**Cadastrar**//. Em seguida, a mensagem de sucesso será exibida na tela e o cadastramento estará concluído. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:n_homo_2.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} Os //Documentos Anexados// poderão ser visualizados ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:screenshot143.png|}}. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo como já apresentada neste manual. Confirme a operação e, logo, o documento poderá ser visualizado na tela. Se desejar retornar ao menu do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:link_portal_do_servidor.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::solicitar_viagem_a_servico| Solicitar Viagem a Serviço]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:consultar_afastamentos| Consultar Afastamentos]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:enviar_solicitacoes_gravadas_e_nao_enviadas_de_afastamentos| Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:solicitar_afastamento| Solicitar Afastamento]] * [[.::solicitar_afastamento_docente| Solicitar Afastamento - Docente]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]