~~ODT~~ ====== Solicitar Afastamento ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Servidores Ativos | | **Perfil** | Servidor | | **Última Atualização** |ver('', false);| Essa operação permite que o servidor solicite um afastamento da Instituição para realizar atividades externas de interesse ou relacionadas à Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para concluir a solicitação, será necessário que o usuário envie o cadastro para a homologação, que deverá ser realizada por um Chefe ou vice da Unidade. O servidor não poderá cadastrar afastamentos para períodos onde a frequência dos servidores já foi homologada. Apenas o Departamento de Administração Pessoal, neste caso, poderá realizar esse cadastramento. Para utilizar essa funcionalidade, o usuário deverá acessar o //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Solicitações -> Afastamento -> Solicitar Afastamento//. Dessa forma, a tela //Dados do Afastamento// será exibida pelo sistema onde o usuário deverá informar os dados sobre a solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:tela_1este.png |Figura 1: Dados do Afastamento}} O processo de solicitação poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como //Chefe de Unidade//, //Docente// e //Servidor//. Exemplificamos esta operação com a solicitação de um __Servidor__, portanto, esta operação terá as suas especificações de acordo com este perfil de usuário. Para mais informações sobre o processo de solicitações diferenciadas de acordo com o perfil do usuário, consulte __Solicitar Afastamento - Chefe da Unidade__ e __Solicitar Afastamento - Docente__ presente nos //Manuais Relacionados// no final deste manual. Nesta tela, alguns dados serão informados automaticamente pelo sistema, como //Servidor//, //Matrícula SIAPE//, //Cargo//, //Afastamento//, //Homologa// e a //Origem// da solicitação. Entretanto, haverão outras informações que deverão ser incluídas pelo usuário, como: * //Data de Início//: Informar a data de início do afastamento; * //Data de Término//: Informar a data de término do afastamento; * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: O usuário deverá informar se durante o afastamento serão realizadas atividades de capacitação. Neste item, será possível optar pela opção //Sim// ou //Não//; * //Motivo do Afastamento//: Será necessário informar qual será o motivo do afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Detalhar Motivo (informe detalhadamente as atividades relacionadas ao motivo do afastamento)//: O motivo do afastamento deverá ser descrito detalhadamente pelo usuário; * //Observação//: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar; * //Tipo de Financiamento//: Será necessário informar qual será o financiamento adotado no afastamento. O usuário poderá informar este item selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:calendário.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Exemplificamos ao informar os seguintes critérios: * //Data de Início//: __10/11/2011__; * //Data de Término//: __11/11/2011__; * //Este afastamento será de alguma atividade de capacitação do servidor?//: __Sim__; * //Motivo do Afastamento//: __Para Participar de Evento no País__; * //Detalhar Motivo//: __Congresso__; * //Tipo de Financiamento//: __Passagens/Diárias Arcadas pela UFRN__. Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre a //Localidade// e o //Documento Legal// referente ao afastamento. Será necessário informar pelo menos uma localidade na solicitação de afastamento. No campo //Localidade//, informe qual será o destino do servidor durante o afastamento da Instituição. Exemplificaremos ao informar a //Localidade// __Macau/RN__. Clicando em //**Inserir Localidade**//, o cadastro do local será efetuado no sistema. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando essa operação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:tela_2este.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá remover a //Localidade//, se desejar. Para isso, deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:lixeira.png|}}. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:remoção_local.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Para removê-la do cadastro, clique em //**OK**// e uma mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:remocao_local_sucesso.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Além de informar a //Localidade//, o usuário deverá cadastrar o //Documento Legal// referente ao afastamento. Será necessário informar alguns dados como o //Tipo//, onde o usuário deverá selecionar qual será o tipo de documento dentre as opções disponíveis no sistema, e a //Data// referente ao documento. Ao informar a //Data//, o usuário poderá utilizar o calendário virtual clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:calendário.png|}}. Se desejar, o usuário poderá informar uma ou mais informações à solicitação como o //Número//, o //Arquivo// e as //Observações//. Exemplificaremos ao informar o //Tipo// __Ata__ e a //Data// __12/12/2011__. Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em //**Selecionar Arquivo**//. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Escolha o arquivo desejado e clique em //**Anexar Documento**//, para inserir o documento. Uma mensagem de sucesso será exibida na tela incluindo os dados da solicitação informados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:tela_3este.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá excluir um documento que foi anexado à solicitação ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:lixeira.png|}}. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:remoção_anexo.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do anexo e uma mensagem de sucesso será exibida. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:remocao_anexo_sucesso_1.0.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} O sistema possibilitará que o usuário opte por gravar a solicitação ou gravá-la e enviá-la para homologação, simultaneamente. Caso deseje apenas gravar a solicitação, o usuário deverá clicar em //**Gravar**//. Dessa forma, uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados da solicitação de afastamento que foram cadastrados. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:tela_4este12.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} Nesta tela, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:screenshot143.png|}} será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura ou realização do download do arquivo anexado. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:caixa_de_diálogo.png |Figura 9: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções e clique em //**OK**//. Assim, o documento incluído no cadastro poderá ser visualizado na tela. Caso deseje retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. Essa operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Para gravar e enviar a solicitação para homologação, clique em //**Gravar e Enviar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida incluindo os dados do processo. Além disso, o usuário poderá visualizar e imprimir o comprovante da solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:aqui.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} A visualização dos //Documentos Anexados// poderá ser realizada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:screenshot143.png|}} presente nesta tela. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a abertura do arquivo semelhante a apresentada no início deste manual. Se desejar retornar ao menu do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:portal_do_servidor.png|}}. A impressão do comprovante de solicitação poderá ser realizada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:icone.png|}}. Então, a tela //Comprovante de Solicitação de Afastamento// será exibida pelo sistema com os dados do processo, onde o usuário visualizará o documento e poderá imprimi-lo, se desejar. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:consul_comprovanteeste_aqui.png |Figura 11: Comprovante de Solicitação de Afastamento}} Para retornar ao menu do módulo Portal do Servidor, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:portal_do_servidor.png|}}. Clique em //**Voltar**// para retornar à tela anterior. Se desejar imprimir o comprovante, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:imprimir.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::solicitar_viagem_a_servico| Solicitar Viagem a Serviço]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:consultar_afastamentos| Consultar Afastamentos]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:enviar_solicitacoes_gravadas_e_nao_enviadas_de_afastamentos| Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos]] * [[.::solicitar_afastamento_chefe_de_unidade| Solicitar Afastamento - Chefe da Unidade]] * [[.::solicitar_afastamento_docente| Solicitar Afastamento - Docente]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]