~~ODT~~ ====== Consultar Afastamentos ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Servidores Ativos | | **Perfil** | Servidor| | **Última Atualização** |ver('', false);| Através desta operação o servidor pode consultar os afastamentos, acompanhar o andamento das autorizações ou realizar alterações. A consulta poderá ser utilizada pelos servidores que possuem alguma solicitação de afastamento cadastrada no sistema. Para realizar essa consulta, será necessário o cadastro prévio de uma solicitação de afastamento. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Solicitações -> Afastamentos -> Consultar Afastamentos//. Desta forma, a tela //Consultar Ausências// será exibida, onde o usuário poderá realizar a busca por solicitações. Neste caso, será exibida a tela com as //Solicitações de Afastamento// cadastradas no ano em exercício. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:01ca.png |Figura 1: Consultar Ausências}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para realizar uma consulta por solicitações, o usuário deverá informar pelo menos um dos critérios a seguir: * //Status do Afastamento//: Poderá ser informado em que estado encontra-se a solicitação de afastamento. O usuário deverá selecionar dentre as opções disponibilizadas pelo sistema; * //Período de Cadastro//: Informar o período de cadastro da solicitação. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Período de Solicitação//: O usuário deverá informar o período de afastamento da solicitação. Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Motivo//: O usuário poderá realizar a consulta selecionando o motivo do afastamento ou indicando a opção //Todos// para busca mais abrangente; * //Descrição do Motivo//: Informar a descrição do motivo do afastamento. Exemplificaremos ao informar o //Período de Cadastro// __01/01/2012__ a __31/12/2012__. Após informar devidamente os dados desejados, clique em //**Buscar**//. Será apresentado o resultado da busca de forma semelhante ao exibido inicialmente no manual, entretanto, será específico de acordo com o critério da busca. Nesta tela, o usuário poderá visualizar, alterar ou enviar uma solicitação. Estas operações serão descritas ao longo deste manual. Se a solicitação estiver enviada para homologação, será possível apenas visualizar a solicitação. ==== Visualizar a Solicitação ==== Para visualizar os dados de uma solicitação de afastamento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:servicos:solicitacoes_eletronicas:afastamentos:visualizar.png|}}. Desta forma, a tela //Dados do Afastamento// será exibida com todas as informações detalhadas do processo. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:02ca.png |Figura 2: Dados do Afastamento}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:screenshot143.png|}}, o usuário poderá visualizar detalhadamente o arquivo anexado no cadastro da solicitação de afastamento. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:07ca.png |Figura 3: Caixa de Diálogo}} Selecione se deseja //Abrir// ou realizar o //Download// do arquivo. Clique em //**OK**// para confirmar a ação. Em seguida, o documento anexado poderá ser visualizado na tela. ==== Alterar a Solicitação ==== A alteração da solicitação de afastamento poderá ser realizada durante a consulta. Para isso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:caneta.png|}} correspondente a que deseja alterar. Logo, a tela //Dados do Afastamento// será exibida onde o usuário poderá alterar as informações segundo o seu critério. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:03ca.png |Figura 4: Alterar Dados da Solicitação de Afastamento}} O processo de alteração poderá variar de acordo com o perfil de usuário, como //Chefe de Unidade//, //Docente// e //Servidor//. Exemplificamos esta operação com a solicitação de um __Servidor__, portanto, esta operação terá as suas especificações de acordo com este perfil de usuário. Nesta tela, o usuário poderá modificar os dados relacionados à solicitação, incluir, visualizar ou remover os //Documentos Legais// e/ou a //Localidade//. Para mais informações sobre essas operações e as alterações de solicitações diferenciadas de acordo com o perfil do usuário, consulte os manuais __Solicitar Afastamento__, __Solicitar Afastamento - Chefe da Unidade__ e __Solicitar Afastamento - Docente__, listados em //Manuais Relacionados//. Durante a consulta, usuário terá a possibilidade de apenas alterar a solicitação ou alterá-la e enviá-la simultaneamente. Após realizar as alterações desejadas, clique em //**Alterar**//. Então, uma mensagem de sucesso será exibida na tela confirmando o procedimento com os dados gerais do processo, conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:04ca.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso; Dados do Afastamento}} Para alterar e enviar uma solicitação, clique em //**Alterar e Enviar**//. Assim, uma mensagem de sucesso será exibida com os dados gerais do processo. Além disso, será possível imprimir o comprovante da solicitação de afastamento do servidor. A tela exibida será semelhante ao processo de enviar a solicitação, como será descrito a seguir. ==== Enviar Solicitação ==== O usuário poderá enviar a solicitação para homologação ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:servicos:solicitacoes_eletronicas:afastamentos:screenshot024.png|}}. Desta forma, a tela com uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos dados gerais do requerimento. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:05ca.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso; Solicitação de Afastamento Enviada}} A visualização dos //Documentos Anexados// poderá ser realizada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:screenshot143.png|}} presente nesta tela. Uma caixa de diálogo será exibida, esta operação será semelhante a apresentada no início deste manual. Escolha uma das opções e confirme a caixa de diálogo. Dessa forma, o usuário visualizará o documento na tela. Nesta tela, o usuário poderá imprimir um comprovante da solicitação de afastamento. Para isso, deverá clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:icone.png|}}, ou se preferir clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:impressora.png|}}, localizado na página inicial deste manual. Assim, a tela //Comprovante de Solicitação de Afastamento// será exibida onde o usuário poderá visualizar as informações do requerimento e imprimir, se desejar. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:06ca.png |Figura 7: Comprovante de Solicitação de Afastamento}} Se desejar imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:aposentadoria:relatorios:aposentados:icone_imprimir.png|}}. Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:solicitacoes:afastamentos:portal_do_servidor.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::enviar_solicitacoes_gravadas_e_nao_enviadas_de_afastamentos|Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos]] * [[.::solicitar_afastamento| Solicitar Afastamento]] * [[.::solicitar_viagem_a_servico| Solicitar Viagem a Serviço]] * [[.::solicitar_afastamento_chefe_de_unidade| Solicitar Afastamento - Chefe da Unidade]] * [[.::solicitar_afastamento_docente| Solicitar Afastamento - Docente]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]