~~ODT~~ ====== Cadastrar Atribuições do Setor ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Gestor da Unidade | | **Perfil** | Gestor Organizacional, Gestor Dimensionamento e Gestor da Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar o cadastro das atribuições do setor. Nesta funcionalidade, será possível visualizar as atribuições das unidades consultadas bem como acrescentar ou remover esses registros. Além disso, o gestor poderá inserir um plano de trabalho para a unidade. Se desejar cadastrar atribuições do setor, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> GDH -> Planejamento -> Cadastrar Atribuições do Setor//. Ao acessar esta funcionalidade, o usuário será encaminhado para o sistema //SIGAdmin//. O sistema exibirá a tela para que o usuário //Selecione uma Unidade//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:at_1.png |Figura 1: Selecione uma Unidade}} Para realizar esta operação, informe a //Unidade Raiz//, fornecendo o código ou o nome da unidade e, em seguida, selecione-a na lista de unidades que será gerada após a inserção das primeiras letras. Se desejar o gestor poderá selecionar //Apenas Organizacionais// caso queira visualizar somente as unidades organizacionais e/ou //Exibir Árvore Expandida// no resultado da busca. Selecione o item //Exibir em Formato de Relatório//, caso queira visualizar o resultado em formato de relatório para impressão. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo ao informar a //Unidade Raiz// __DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04)__ e os itens //Apenas Organizacionais// e //Exibir Árvore Expandida// selecionados. Para prosseguir, clique em //**Consultar**//. Em seguida, será exibido o resultado da busca de acordo com a //Unidade Raiz// informada. Apenas serão listadas as unidades gerenciadas pelo chefe da unidade. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:at_2.png |Figura 2: Resultado da Busca}} Nesta tela, o gestor poderá //Cadastrar/Atualizar Competências do Setor// e //Cadastrar/Atualizar Processo de Trabalho//. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. ==== Cadastrar/Atualizar Competências do Setor ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:pc1.png|}}, será possível cadastrar ou atualizar as competências do setor de trabalho referente à unidade consultada. O sistema exibirá a tela com as //Atribuições do Setor//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:at_3.png |Figura 3: Atribuições do Setor}} Nos //Dados da Atribuição//, o gestor deverá descrever as //Atribuições do Setor//, fornecer a //Frequência// optando dentre //Diário//, //Semanal//, //Mensal// ou //Anual//, e informar o //Nível de Complexidade//, selecionando //Baixo//, //Médio// e //Alto//. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo ao informar as //Atribuições do Setor// __Planejar, coordenar, dirigir, acompanhar e avaliar as atividades relacionadas com o controle de recursos humanos__, a //Frequência// __Mensal__ e o //Nível de Complexidade// __Médio__. Clique em //**Adicionar**//, para inserir os dados no processo. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a inclusão da competência nas atribuições do setor. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:at_4.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Será possível visualizar as //Atribuições Inseridas// no sistema. Se desejar remover uma competência cadastrada, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:icone_lixeira.png|}}. Posteriormente, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção do registro. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:caixa.png |Figura 5: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção e a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:caixa_2.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Cadastrar/Atualizar Processo de Trabalho ==== O gestor poderá cadastrar ou atualizar os dados referentes ao processo de trabalho da unidade consultada, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:pc2.png|}}. Nesta operação, serão exibidos os sistemas e seus respectivos módulos que poderão ser utilizados no processo de trabalho. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:at_5.1.png |Figura 7: Processo de Trabalho}} Selecione os módulos disponíveis de acordo com os sistemas //SIPAC//, //SIGAA// e //Demais Tecnologias// que serão utilizados no processo de trabalho. Exemplificaremos ao informar o //SIPAC// __Boletim de Serviços__, __Orçamento__, __Requisições__ e //Demais Tecnologias// __Protocolo__, __RHNet__ e __Siape__. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Em seguida, serão exibidas as atividades que poderão ser realizadas de acordo com os sistemas e módulos informados anteriormente. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:at_6.png |Figura 8: Processos de Trabalho}} Selecione as atividades que serão realizadas no processo de trabalho conforme as opções exibidas na tela. Caso queira, o gestor poderá acrescentar //Informações Adicionais Relativas ao Processo de Trabalho// informando o //Complemento//. Clique em //**Continuar**//, para prosseguir com a operação. Será exibida na tela a lista com as atividades relacionadas ao ambiente de trabalho onde o usuário poderá selecionar quais serão realizadas. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:at_7.png |Figura 9: Atividades Processo de Trabalho}} Selecione na listagem, as atividades que serão cumpridas conforme a unidade consultada. Para concluir a operação, clique em //**Atualizar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados do processo. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:at_8.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:plano_de_acao_gerencial| Plano de Ação Gerencial]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:plano_individual_de_trabalho| Plano Individual de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:plano_de_estágio_comprobatorio| Plano de Estágio Comprobatório]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista| << Voltar - Manuais SIGRH]]