~~ODT~~ ====== Atribuições da Unidade ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Chefe da Unidade | | **Perfil** | Gestor Dimensionamento e Gestor Organizacional | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar o processo de trabalho e/ou cadastrar as atribuições das unidades organizacionais. É importante ressaltar que, ao acessar esta operação, o gestor será direcionado ao portal //SIGAdmin//, onde poderá realizar a busca pela unidade cujo dimensionamento deseja realizar. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> Chefia de Unidade -> Dimensionamento -> Atribuições da Unidade//. A página a seguir contendo as unidades chefiadas pelo usuário logado já será apresentada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:01at.png |Figura 1: Lista de Unidades Encontradas}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Caso queira retornar à tela inicial do sistema //SIGRH//, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:link_voltar_sigrh.png|}}. Para pesquisar por outras unidades, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros: * //Unidade Raiz//: Informe a unidade cujas atribuições deseja consultar, fornecendo o nome da unidade e, posteriormente, selecionando-a na lista de resultados gerada neste campo após a inserção das primeiras letras; * //Apenas Organizacionais//: Ao selecionar este item, o usuário poderá optar por visualizar no resultado da busca apenas as unidades organizacionais sob responsabilidade da chefia; * //Exibir Árvore Expandida//: Selecione este item, caso queira visualizar a unidade raiz com suas unidades vinculadas; * //Exibir em Formato de Relatório//: Selecione este campo se desejar exibir as atribuições e os processos de trabalho da unidade fornecida na busca, em formato de relatório para impressão. O usuário também poderá exibir a árvore expandida das unidades, clicando em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:10at.png|}}. E para ocultar as unidades da árvore expandida clique em {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:11at.png|}}. Para cadastrar as atribuições da Unidade Organizacional, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:sipac087.png|}}. A seguinte página será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:02at.png |Figura 2: Dados das Atribuições do Setor}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. Para realizar o cadastramento da atribuição, será necessário descrever as //Atribuições do Setor// as quais deseja associar à unidade consultada. O gestor deverá informar a //Frequência// das atribuições, ao optar entre //Diário//, //Semanal//, //Mensal// ou //Anual//. Além disso, será preciso indicar o //Nível de Complexidade//, selecionando //Baixo//, //Médio// ou //Alto//. Exemplificaremos ao informar as //Atribuições do Setor// __Realização de atividades administrativas__, //Frequência// __Mensal__ e o //Nível de Complexidade// __Médio__. Após informar os dados necessários, clique em //**Adicionar**//. A mensagem de sucesso será exibida seguida pela inserção da atribuição no cadastro, como demonstrado na imagem abaixo. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:03at.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso; Atribuições Inseridas}} Caso deseje remover uma das //Atribuições Inseridas//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:remover.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:04at.png |Figura 4: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção da atribuição. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:05at.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Retornando para a tela inicial, o gestor poderá cadastrar ou atualizar os dados referentes ao processo de trabalho da unidade consultada, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:planejamento:pc2.png|}}. Nesta operação, serão exibidos os sistemas e seus respectivos módulos que poderão ser utilizados no processo de trabalho. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:06at.png |Figura 6: Processo de Trabalho}} Selecione os módulos disponíveis de acordo com os sistemas //SIPAC//, //SIGAA// e //Demais Tecnologias// que serão utilizados no processo de trabalho. Exemplificaremos ao informar o //SIPAC// __Boletim de Serviços__. Para prosseguir com a operação, clique em //**Continuar**//. Em seguida, serão exibidas as atividades que poderão ser realizadas de acordo com os sistemas e módulos informados anteriormente. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:07at.png |Figura 7: Processo de Trabalho}} Selecione as atividades que serão realizadas no processo de trabalho conforme as opções exibidas na tela. Caso queira, o gestor poderá acrescentar //Informações Adicionais Relativas ao Processo de Trabalho// informando o //Complemento//. Clique em //**Continuar**//, para prosseguir com a operação. Será exibida na tela a lista com as atividades relacionadas ao ambiente de trabalho onde o usuário poderá selecionar quais serão realizadas. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:08at.png |Figura 8: Processo de Trabalho}} Selecione na listagem, as atividades que serão cumpridas conforme a unidade consultada. Para finalizar a operação, clique em //**Atualizar**//. A mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados do processo, conforme a imagem a seguir. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:09at.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::chefia_de_unidade:dimensionamento:descrever_processo_de_trabalho|Descrever Processo de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::chefia_de_unidade:dimensionamento:forca_de_trabalho|Força de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:relatorios:relatorio_forca_de_trabalho|Relatório Força de Trabalho]] * [[suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:chefia_de_unidade:dimensionamento:relatorios:relatorio_mao_de_obra|Relatório Mão de Obra]] * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::chefia_de_unidade:dimensionamento:setores_de_trabalho|Setores de Trabalho]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista|<< Voltar - Manuais do SIGRH]]