~~ODT~~ ====== Efetivar (Chefia) ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal do Servidor | | **Usuários** | Gestor da Unidade | | **Perfil** | Gestor da Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a efetivação da chefia para validar os resultados das avaliações realizadas. Será possível visualizar detalhadamente os dados das avaliações presentes no roteiro de entrevista e as atribuições designadas as unidades. Para utilizar esta operação, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal do Servidor -> GDH -> Validação -> Roteiro da Entrevista Individual -> Efetivar (Chefia)//. O sistema exibirá a tela com a //Lista de Servidores// pertencentes à unidade gerenciada pela chefia. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:lista.png |Figura 1: Lista de Servidores}} Na //Lista de Servidores// o gestor poderá cadastrar ou visualizar um roteiro de entrevista individual bem como cadastrar um plano individual de trabalho na qual será reaproveitado os dados do plano do //GDH// anterior, caso exista. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. ==== Selecionar Servidor ==== Para //Selecionar Servidor// o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:gdh:validacao:roteiro_da_entrevista_individual:selecionar.png|}}. Desta forma, será exibido o //Roteiro de Entrevista Individual// com as avaliações realizadas e os dados disponíveis para a inserção pelo gestor. Caso o usuário já tenha efetivado o //Roteiro de Entrevista Individual//, será possível consultar e atualizar os dados registrados no sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:seta_0.5.2.png |Figura 2: Roteiro de Entrevista Individual}} Nesta tela serão exibidos os //Indicadores de Desempenho//, os //Mediadores de Desempenho// e a //Opinião do Servidor sobre as Avaliações Parciais e o Resultado Global//. O gestor deverá informar a //Opinião da Chefia sobre as Avaliações Parciais e o Resultado Global// ao indicar se //Concorda com a Avaliação?// selecionando entre //Sim// ou //Não//. Se desejar, o usuário poderá descrever as //Observações// que julgar necessárias ao roteiro. Exemplificaremos ao informar //Concorda com a Avaliação?// __Sim__. Além desses dados, será possível informar um //Plano de Melhorias: O que fazer para melhorar o desempenho do servidor e do setor a partir dos resultados individuais obtidos na avaliação?//. Para isso, o usuário deverá selecionar quais //Melhorias// deseja cadastrar no processo e sua respectiva //Observação//. Caso o gestor opte por informar nas //Melhorias// __Capacitação__, serão exibidas as //Áreas Capacitação// para seleção no final da tela, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:seta_1.png |Figura 3: Roteiro de Entrevista Individual}} Neste caso, será necessário indicar a //Área de Capacitação// dentre as opções disponíveis para seleção bem como informar o //Detalhamento dos Problemas Encontrados// e a //Prioridade//, optando dentre //Alta//, //Média// ou //Baixa//. Utilizaremos como exemplo ao informar as //Melhorias// __Capacitação__, //Detalhamento dos Problemas Encontrados// __Oficinas de capacitação ineficazes__ e //Prioridade// __Alta__. Para prosseguir, clique em //**Cadastrar**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastramento do roteiro de entrevista individual. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:seta_3.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Roteiro da Entrevista ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:icone_lupa2.png|}}, o gestor poderá visualizar o roteiro de entrevista individual incluindo as //Avaliações Parciais e Resultado Global// com os //Indicadores de Desempenho//, os //Mediadores de Desempenho//, a opinião do servidor e da chefia sobre as avaliações parciais e o resultado global. O roteiro será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:visu_1.png |Figura 5: Visualizar Roteiro da Entrevista}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:link_portal_do_servidor.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Se desejar imprimir o documento, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:icone_imprimir..png|}}. ==== Cadastrar Plano Individual de Trabalho ==== Será possível cadastrar um plano individual de trabalho para o servidor consultado, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:papel_.png|}}. Assim, será exibida a tela que permite a //Seleção de Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho// referente ao servidor consultado na operação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:cad_1.png |Figura 6: Seleção de Atribuições Relacionadas aos Setores de Trabalho}} Primeiramente, selecione o //Setor de Trabalho// na lista com as opções disponíveis correspondentes à este item. Logo, será preciso indicar as //Atribuições Relacionadas ao Servidor// selecionando dentre opções presentes referentes à este item. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo //Setor de Trabalho// __DAP/DCMM - Seção de Aposentados e Pensionistas (11.65.04.02)__ e as //Atribuições Relacionadas ao Servidor// __Alteração de Fundamentação Legal__, __Alteração de Dados Pessoais__ e __Cadastro e Tramitação de Processos__ selecionadas. Após inserir os dados necessários, clique em //**Inserir Atribuições**//. Então, será exibida uma mensagem de sucesso seguida pelas //Atribuições Adicionadas//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:cad_2.png |Figura 7: Atribuições Adicionadas}} Se desejar, o gestor poderá remover uma atribuição adicionada ao processo, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por remover, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção da atribuição. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:caixa_de_diálogo.png |Figura 8: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**//, para excluir o registro e a atribuição não estará mais presente no processo. Após informar as atribuições do setor, clique em //**Continuar**//. O sistema exibirá a tela para que o usuário acrescente //Outras Atribuições//, se desejar. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:cad_3.1.png |Figura 9: Outras Atribuições}} Caso não esteja listada a atribuição que o gestor deseja cadastrar, ele poderá descrevê-la em //Outras Atribuições// podendo inserir também projetos ou atividades assumidos pelo servidor e que não constam na descrição do cargo. Exemplificaremos ao informar //Outras Atribuições// __Autorização de comprovantes__. Para prosseguir, clique em //**Continuar**//. Em seguida, será necessário inserir os //Padrões de Desempenho Esperados para Atribuições Relacionadas a Cargos//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:cad_4.png |Figura 10: Padrões de Desempenho}} Nesta tela, serão listados as atribuições do setor, onde o usuário deverá informar o //Padrão de Qualidade//, o //Padrão de Quantidade// e o //Padrão de Prazos// de acordo com cada atribuição listada. Ao colocar o cursor sobre o ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:icone_informacoes.png|}}, serão exibidas informações sobre as definições dos padrões de desempenho. É importante ressaltar que as informações apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone. Se desejar, informe os //Padrões de Desempenho Esperados Relacionados a Atribuições Não Ligadas a Cargos// referente ao servidor consultado. Clique em //**Continuar**//, para prosseguir com a operação. Posteriormente, o gestor poderá inserir //Outras Informações// para o //Plano Individual de Trabalho//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:cad_5.1.png |Figura 11: Outras Informações}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal do Servidor, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:link_portal_do_servidor.png|}}. Além de inserir //Outras Informações// que julgar necessárias, o gestor poderá inserir dados sobre o //Recurso Disponível//, selecionando dentre os recursos disponíveis para seleção e, em seguida, inserindo sua respectiva //Descrição//. Exemplificaremos ao informar o //Recurso Disponível// __Material Permanente__ e a //Descrição// __Mesa, 6 cadeiras, computador e armário__. Para concluir a operação, clique em //**Finalizar Cadastro do Plano**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação do cadastramento do plano individual de trabalho. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_do_servidor:avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:cad_6.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::avaliacao:gdh:validacao:roteiro_de_entrevista_individual:relatorio_individual_de_desempenho| Relatório Individual de Desempenho]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_do_servidor::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]