====== Portal da Chefia da Unidade ======
É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir que o usuário gerencie férias, frequência, hora extra, escalas e dimensionamento de força de trabalho dos servidores da Instituição.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
===== Perfis envolvidos =====
* **GESTOR_UNIDADE **: Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
* **VICE_GESTOR_UNIDADE**: Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
* **OPERADOR_UNIDADE**: Habilita o usuário a ter um perfil de secretário da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, cadastrar férias de todos os servidores da unidade da qual é secretário.
===== Integração com Sistemas Estruturantes =====
Não se aplica.
===== Relacionamento com outros Módulos =====
Existem operações em outros módulos que complementam o módulo e tem consequências em algumas operações:
* **Módulo Administração de pessoal**: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
* **Módulo Aposentadoria**: Através do módulo o gestor pode realizar a consulta de previsão de aposentadoria por unidade.
* **Módulo Atendimento ao Servidor**: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausência, férias e previsão de aposentadoria.
* **Módulo Capacitação**: Através do módulo o gestor pode homologar as inscrições dos servidores da unidade.
* **Módulo Consultas Funcionais**: Através do módulo o gestor pode consulta informações sobre ausência, férias, previsão de aposentadoria e dados funcionais.
* **Módulo Assistência ao Servidor**: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausências, dados funcionais e férias.
* **Módulo Dimensionamento**: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
* **Módulo Férias**: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
* **Módulo Frequência**: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
* **Portal do Servidor**: Os servidores podem cadastrar as suas solicitações, evitando o comparecimento presencial em outro departamento ou setor.
===== Manuais do Portal do Chefe da Unidade =====
Clique no link [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:impressao|Página para Impressão]], caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Portal da Chefia da Unidade, seguir o caminho indicado abaixo:
{{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:portaldachefiadaunidade.png|}}
===== Aba Homologações =====
A aba Homologações permite que o usuário consulte e homologue um conjunto de solicitações feitas pelos servidores.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:homologacoes::afastamentos_solicitados|Homologação de Afastamentos Solicitados]] | Possibilitar a homologação dos afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa. | Afastamentos Solicitados -> Afastamentos solicitados| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:homologacoes::viagem_em_servico|Homologar Viagem em Serviço]] | Permitir que o gestor homologue os afastamentos referentes às viagens a serviço registradas pelos servidores. Desta forma, o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento bem como homologar ou retornar a requisição registrada. | Viagem em Serviço -> Viagem em Serviço| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:homologacoes::ferias_solicitadas|Homologação de Férias Solicitadas]] | Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Ao realizar a solicitação de férias, é necessário que a requisição seja avaliada pela chefia da unidade informando a homologação ou a negação da solicitação. | Férias Solicitadas -> Férias solicitadas| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:homologacoes::frequencia|Homologação de Frequência]] | Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. | Frequência -> Frequência| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:homologacoes::inscricoes_para_capacitacao|Homologar Inscrições para Capacitação]] | Possibilitar que o gestor realize a homologação das inscrições para capacitação cadastradas pelos servidores. Deste modo, será possível consultar a lista de inscrições pendentes de autorização pela chefia para eventos de capacitação, realizadas por funcionários das unidades chefiadas. | Inscrições para Capacitação -> Inscrições para capacitação| |
===== Aba Frequência =====
A aba Frequência permite que o usuário gerencie a frequência dos servidores através de cadastros, consultas e homologações de ausências, afastamentos e frequências.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:cadastrar_ausencia|Cadastrar Ausência]] | Possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. | Ausências -> Cadastrar Ausência| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:ausencias:listar_alterar_ausencia|Listar/Alterar Ausência]] | Possibilitar que o gestor consulte as ausências cadastradas no sistema. Logo, será possível visualizar a lista de ausências e modificar seus dados, se desejar. Além disso, o usuário poderá cancelar as ausências cadastradas ou remover seus dados. | Ausências -> Listar/Alterar Ausências| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:homologar_afastamentos_solicitados|Homologar Afastamentos Solicitados]] | Permitir que o usuário homologue os afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. | Homologar Afastamentos Solicitados -> Homologar Afastamentos Solicitados| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:homologar_frequencia|Homologar Frequência]] | Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar.| Homologar Frequência -> Homologar Frequência| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:relatorio_de_frequencia|Relatório de Frequência]] | Possibilitar a consulta do relatório de frequência dos servidores vinculados à Instituição. | Relatório de Frequência -> Relatório de Frequência| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:relatorio_de_frequencias_com_homologacoes_negadas|Relatório de Frequências com Homologações Negadas]] | Possibilitar que o gestor consulte o relatório de frequências com homologações negadas. | Relatório de Frequências com Homologações Negadas -> Relatório de Frequências com Homologações Negadas| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:desfazer_frequencia|Desfazer Frequência]] | Possibilitar que o gestor desfaça a homologação das frequências para os servidores vinculados à sua unidade responsável. | Desfazer Frequência -> Desfazer Frequência| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:historico_de_alteracao_de_frequencias|Histórico de Alteração de Frequências]] | Possibilitar a consulta do histórico de alteração de frequências. | Histórico de Alteração de Frequência -> Histórico de Alteração de Frequências| |
===== Aba Escalas de Trabalho =====
A aba Escalas de Trabalho permite que o usuário gerencie as escalas de trabalho através de lançamentos e relatórios possibilitando ainda a solicitação e acompanhamento de pagamentos para plantões de sobreaviso.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:escalas_de_trabalho::lancar_escalas|Lançar Escalas]] | Possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usuário poderá dimensionar a força de trabalho em um regime de escala para os servidores que não possuem horário fixo no exercício de sua função. | Lançar Escalas| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:relatorios:horas_trabalhadas_em_escala|Relatório de Horas Trabalhadas em Escala]] | Permite que o usuário consulte o relatório de horas trabalhadas em escala. No relatório, o gestor poderá visualizar os servidores que possuem escalas cadastradas assim como a jornada de trabalho e as horas trabalhadas em escala de acordo com o dimensionamento da força de trabalho proposta pela chefia da unidade. | Relatórios -> Horas Trabalhadas em Escala| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:relatorios:relatorio_de_escalas_por_unidade|Relatório de Escalas por Unidade]] | Possibilitar a consulta do relatório de escalas por unidade. Por meio desta funcionalidade, o gestor poderá visualizar detalhadamente as escalas de trabalho dos servidores de acordo com a unidade especificada que esteja sob a responsabilidade da chefia da unidade. | Relatórios -> Relatório de Escalas por Unidade| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:solicitacao_de_pagamento:plantao_de_sobreaviso:solicitar_pagamento|Solicitar Pagamento Plantão de Sobreaviso]] |Permitir que o usuário cadastre uma solicitação de pagamento aos servidores que cumpriram plantões de sobreaviso registrados em suas respectivas escalas de trabalho. | Solicitação de Pagamento -> Plantão de Sobreaviso -> Solicitar Pagamento| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:solicitacao_de_pagamento:plantao_de_sobreaviso:listar_alterar_solicitacao_de_pagamento|Listar/Alterar Solicitação de Pagamento]] | Permitir que o gestor consulte as solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso cadastradas no sistema. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as solicitações de pagamento referentes aos plantões de sobreaviso cumpridos pelos servidores da Instituição. | Solicitação de Pagamento -> Plantão de Sobreaviso -> Listar/Alterar Solicitação de Pagamento| |
===== Aba Férias =====
A aba Férias permite que o usuário gerencie as férias dos servidores possibilitando o cadastramento, a homologação e o acompanhamento através de relatórios.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:ferias:inserir_ferias|Inserir Férias]] | Permitir que o gestor possa inserir as férias dos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia da unidade. | Inserir Férias| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:ferias:consulta_alteracao_exclusao_de_ferias|Consulta/Alteração/Exclusão de Férias]] |Permitir que o usuário consulte as férias cadastradas no sistema. Durante a consulta, será possível visualizar a lista com os exercícios de férias designados para os servidores bem como os dados detalhados das mesmas. Além disso, será possível consultar as alterações realizadas. | Consulta/Alteração/Exclusão de Férias| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:ferias:cronograma_de_ferias|Cronograma de Férias]] |Possibilitar que o gestor consulte o cronograma de férias estabelecido para os servidores vinculados à sua unidade responsável. Desta forma, será possível visualizar o cronograma em formato de relatório, permitindo a impressão do mesmo. | Cronograma de Férias| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:ferias:homologar_ferias|Homologar Férias]] | Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. | Homologar Férias| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:ferias:mapa_de_ferias|Mapa de Férias]] | Permitir que o usuário emita o Mapa de Férias em formato de relatório. Está contido neste mapa a listagem de servidores que estão em férias de acordo com determinado período e unidade do exercício. | Mapa de Férias| |
===== Aba Hora Extra =====
A aba Hora Extra permite que o usuário gerencie solicitações de autorização e pagamento das horas extras dos servidores.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:hora_extra::solicitar_autorizacao|Solicitar Autorização de Hora Extra]] |Permitir que seja realizada a solicitação de autorização de hora extra. | Solicitar Autorização| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:hora_extra::solicitar_pagamento|Solicitar Pagamento de Hora Extra]] |Permitir que seja realizada uma solicitação de pagamento de hora extra. | Solicitar Pagamento| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:hora_extra::listar_alterar_solicitacao_de_autorizacao|Listar/Alterar Solicitação de Autorização]] | Permitir a visualização e/ou alteração de solicitações de autorização de hora extra dos servidores. | Listar/Alterar Solicitação de Autorização -> Listar/Alterar Solicitação de Autorização| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:hora_extra::listar_alterar_solicitacao_de_pagamento|Listar/Alterar Solicitação de Pagamento]] | Possibilitar a visualização bem como alteração de solicitações de pagamento de horas extras realizadas. | Listar/Alterar Solicitação de Pagamento -> Listar/Alterar Solicitação de Pagamento| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:hora_extra::relatorio_de_horas_extras_por_unidade_e_ano|Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano]] | Gerar um relatório das horas extras pagas aos servidores de determinada unidade em um ano especificado. | Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano -> Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano| |
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===== Aba Outros =====
A aba Outros permite que o usuário gerencie informações sobre aposentadoria, capacitação e dimensionamento de força de trabalho.
^ ^ Operação ^ Finalidade ^ Caminho do Sistema ^ Vídeo Aula ^
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:aposentadoria:relatorio_de_previsao_por_unidade|Relatório de Previsão por Unidade]] | Permite que o usuário consulte o relatório de previsão de aposentadoria por unidade. | Aposentadoria -> Relatório de Previsão por Unidade| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:capacitacao::inscricoes_para_capacitacao|Inscrições para Capacitação]] | Possibilitar a consulta das inscrições de capacitação cadastradas.| Capacitação -> Inscrições para Capacitação| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:consultas::dados_pessoais_funcionais|Consultar Dados Pessoais/Funcionais]] | Permitir ao usuário consultar os dados pessoais e funcionais de um servidor vinculado à Instituição. | Consultas -> Dados Pessoais/Funcionais| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:consultas::previsao_de_aposentadoria_por_unidade|Consultar Previsão de Aposentadoria por Unidade]] | Possibilitar a consulta das previsões de aposentadoria dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. | Consultas -> Previsão de Aposentadoria por Unidade| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:dimensionamento::atribuicoes_da_unidade|Dimensionamento de Atribuições da Unidade]] | Esta operação possibilita que o gestor realize o dimensionamento de atribuições da unidade sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento -> Atribuições da Unidade| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:dimensionamento::descrever_processo_de_trabalho|Descrever Processo de Trabalho]] | Possibilitar ao gestor cadastrar processo de trabalho ou atribuições designadas às unidades sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento -> Descrever Processo de Trabalho| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:dimensionamento::forca_de_trabalho|Força de Trabalho]] | Permitir ao gestor dimensionar a força de trabalho dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento -> Força de Trabalho| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:relatorios:bolsistas_ativos|Bolsistas Ativos]] | Possibilita listar em formato de relatório os bolsistas ativos na instituição. | Dimensionamento -> Relatórios -> Bolsistas Ativos| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:dimensionamento:relatorios::relatorio_forca_de_trabalho|Relatório de Força de Trabalho]] | Permitir que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho de acordo com a unidade de exercício desejada, podendo ser um relatório sintético ou analítico. | Dimensionamento -> Relatórios -> Relatório Força de Trabalho| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:dimensionamento:relatorios::mao_de_obra|Relatório de Mão de Obra]] | Permitir que seja realizada a emissão do relatório de mão de obra de trabalho. Esse relatório contém a listagem de servidores de acordo com a sua respectiva unidade de exercício. | Dimensionamento -> Relatórios -> Mão de Obra| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:relatorios:mao_de_obra_contratada|Mão de Obra Contratada]] | Listar o quadro de mão de obra contratada num período informado. Estas informações são oriundas do sistema SIPAC, podendo haver divergência com os dados lançados durante a localização dos terceirizados no SIGRH. | Dimensionamento -> Relatórios -> Mão de Obra Contratada| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:dimensionamento::setores_de_trabalho|Dimensionamento de Setores de Trabalho]] | Permitir que o usuário consulte o relatório com o organograma da unidade sob responsabilidade da chefia. Com isso, o gestor poderá visualizar a organização dos setores de trabalho da unidade e, a partir disso, estabelecer hierarquias e definir atividades. | Dimensionamento -> Setores de Trabalho| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:dimensionamento::geral|Dimensionamento Geral da Unidade]] | Possibilitar a realização de ações relacionadas a Setores de Trabalho: Conferir o organograma de sua Unidade e atualizar os dados necessários. Em caso de inclusão ou exclusão de setor, enviar solicitação através de e-mail; Atribuições da Unidade: Descrever as atribuições formais ou informais da unidade; Descrever Processo de Trabalho: Descrever o processo de Trabalho da Unidade de Trabalho; Relatório Força de Trabalho; Relatório Mão de Obra. | Dimensionamento -> Geral| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:localizar_servidor|Localizar Servidor]] | Possibiliar a localização do servidor em uma unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. | Dimensionamento -> Localização -> Localizar Servidor| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:outros:dimensionamento:localizacao:localizar_pessoal|Localizar Servidores da Unidade]] | Possibiliar a localização dos servidor de uma dada unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. | Dimensionamento -> Localização -> Localizar Servidores da Unidade| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:solicitacao_de_vagas_de_docente::cadastrar|Cadastrar Solicitação de Vagas de Docentes]] | Permitir a realização do cadastro de solicitação de vagas destinadas aos docentes. Essa solicitação é utilizada pelos departamentos acadêmicos para que sejam solicitadas vagas de docentes para as unidades em questão. | Solicitação de Vagas de Docente -> Cadastrar| |
| imprimirIndiceAtual(); | [[.:outros:solicitacao_de_vagas_de_docente::listar_alterar|Listar/Alterar Solicitação de Vagas de Docentes]] | Permitir que seja realizada a listagem/alteração de solicitações de vagas de docentes, que por sua vez já possuíam cadastros efetivados no sistema. | Solicitação de Vagas de Docente -> Listar/Alterar| |