~~ODT~~ ====== Homologar Viagem em Serviço ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que o gestor homologue os afastamentos referentes às viagens em serviços registradas pelos servidores. Desta forma, o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento bem como homologar ou retornar a requisição registrada. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Homologações -> Viagem em Serviço//. O sistema exibirá os //Afastamentos Pendentes de Homologação// referentes as requisições de viagem em serviço. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:feria_1.png |Figura 1: Afastamentos Pendentes de Homologação}} O usuário poderá visualizar a lista com os afastamentos solicitados por viagem em serviço pelos servidores e pendentes de homologação da chefia da unidade. Nesta tela, será possível homologar, retornar, negar e/ou visualizar as requisições. Essas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual. ==== Homologar Solicitação ==== O usuário poderá homologar uma solicitação de viagem em serviço, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:yes.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados do Afastamento// requisitado pelo servidor, incluindo a //Localidade// e os //Documentos Anexados//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:feria.png |Figura 2: Homologar Solicitação}} O gestor poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento e os documentos comprobatórios anexados. Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente. Caso queira visualizar os //Documentos Anexados// no cadastro, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:icone_lupa2.png|}}. Logo, será exibida uma caixa de diálogo sobre a abertura do arquivo ou a realização de seu download. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:caixa_de_arquivo_sigrh.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Escolha uma das opções e clique em //**OK**//. Em seguida, o documento poderá ser visualizado na tela. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente. Para homologar a solicitação consultada, clique em //**Autorizar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida, confirmando a homologação da requisição. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:afa_3.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} ==== Retornar Solicitação ==== O sistema possibilita que o usuário retorne uma requisição de viagem em serviço, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:vai.png|}}. A solicitação será encaminhada para o servidor solicitante modificar, caso alguma informação necessite ser alterada ou acrescentada. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:feria_3.png |Figura 5: Retornar Solicitação}} Será possível visualizar os //Dados do Afastamento// e os //Documentos Anexados// na requisição. Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:icone_lupa2.png|}}, será possível visualizar os documentos comprobatórios da viagem, como já apresentado neste manual. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Para retornar a requisição, o gestor deverá informar uma //Justificativa para o Retorno da Solicitação//, permitindo assim, que o servidor solicitante visualize a justificativa cadastrada e realize as alterações necessárias para a homologação do afastamento. Exemplificaremos ao informar a //Justificativa para o Retorno da Solicitação// __O documento comprobatório anexado está desatualizado__. Após inserir os dados necessários, clique em //**Retornar Solicitação**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando o retorno da solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_5.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} ==== Negar Solicitação ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:x.png|}}, o usuário poderá negar uma solicitação de viagem em serviço, caso não queira homologá-la no sistema. Neste caso, a homologação da requisição será negada pela chefia da unidade. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:feria_4.png |Figura 7: Negar Solicitação}} Para negar uma solicitação, será preciso acrescentar uma descrição sobre a //Justificativa para Negação da Solicitação//. Assim, a justificativa descrita será registrada no cadastro da solicitação, informando o motivo da ação realizada pela chefia. Utilizaremos como exemplo ao informar //Justificativa para Negação da Solicitação// __O servidor não poderá estar ausente no período solicitado, devido a participação na XIX Semana de Humanidades__. Para prosseguir, clique em //**Negar Solicitação**//. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a negação da solicitação. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:afa_7.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Solicitação ==== O sistema possibilita que o usuário visualize detalhadamente os dados de uma solicitação de afastamento, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:icone_lupa2.png|}} presente na lista de //Afastamentos Pendentes de Homologação// pela chefia. Assim, serão exibidos os //Dados do Afastamento// e os documentos comprobatórios necessários. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:feria_5.png |Figura 9: Visualizar Solicitação}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:homologacoes:link_portal_da_chefia_da_unidade.png|}}. === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:homologar_afastamentos_solicitados|Homologar Afastamentos Solicitados]] [[suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]