~~ODT~~ ====== Homologar Frequência ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Portal da Chefia da Unidade | | **Usuários** | Chefia da Unidade | | **Perfil** | Gestor Unidade, Vice-Gestor Unidade e Operador Unidade| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. É importante destacar que o gestor não poderá homologar sua própria frequência. A homologação da frequência do chefe da unidade deverá ser realizada por seu respectivo vice-chefe e vice-versa. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Portal da Chefia da Unidade -> Frequência -> Homologar Frequência//. Logo, o sistema exibirá a tela com a lista dos servidores vinculados a unidade sob responsabilidade do gestor. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:frequencia_1.0.1.png |Figura 1: Frequência dos Servidores}} Nesta tela, o gestor poderá adicionar ausências para os servidores presentes na lista. Caso um servidor já possua uma ausência cadastrada, o usuário poderá visualizar detalhadamente suas informações e alterá-las, se desejar. Além de homologar a frequência, será possível homologar as ausências registradas conforme o critério do gestor. Estas operações serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual. ==== Adicionar Ausência para o Servidor ==== Ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:mais.png|}}, o usuário poderá cadastrar uma ausência para um servidor desejado presente na lista. Então, será exibida a tela que permite a inserção dos //Dados da Ausência// para o cadastro no sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:cadastrar_1.0.png |Figura 1: Cadastrar Ausência}} O usuário poderá inserir os dados para o cadastro da ausência, contudo, o //Servidor// será informado pelo sistema e não poderá ser alterado. As informações relacionadas à Matrícula //SIAPE//, ao //Cargo// e a //Origem// da solicitação também serão fornecidas. Então, o usuário poderá inserir os seguintes critérios para o registro da ausência: * //Unidade do Exercício//: Selecione a unidade de exercício do servidor; * //Data de Início//: Informe a data de início do afastamento; * //Data de Término//: Informe a data de término do afastamento; * //Tipo da Ausência//: Indique o tipo de ausência que será cadastrada, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Processo//: Se desejar, informe o número do processo relacionado ao afastamento do servidor; * //Capacitação//: Informe se durante a ausência serão realizadas atividades de capacitação, optando entre //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Para o cadastro da solicitação de ausência do próprio gestor, será necessário selecionar a opção __Pendente__, uma vez que não será permitido homologar sua própria solicitação. Caso o cadastro da ausência seja de outro servidor, o usuário poderá optar por homologar a solicitação, escolhendo entre //Sim// ou //Não//; * //Observação//: O usuário poderá acrescentar algumas observações sobre o afastamento, se desejar; Nos campos //Data de Início// e //Data de Término//, o usuário poderá selecionar o período utilizando o calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_calen.png|}}. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que esta opção estiver presente. Exemplificaremos ao informar os seguintes campos: * //Tipo de Ausência//: __Doação de Sangue__; * //Data de Início//: __01/10/2011__; * //Data de Término//: __02/10/2011__; * //Capacitação//: __Não__; * //Homologa//: __Sim__. Além dessas informações, o usuário deverá informar dados sobre o //Documento Legal// comprobatório, referente ao afastamento cadastrado. Neste caso, será necessário fornecer o //Tipo// do documento, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item. Além disso, será preciso informar a //Data// referente ao documento, podendo também selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_calen.png|}}. Se desejar, o usuário poderá informar um ou mais dados à solicitação, como o //Número// e o //Arquivo//. Caso o usuário deseje anexar um arquivo, deverá clicar em //**Selecionar Arquivo**//. Assim, uma janela será exibida para a busca do arquivo no computador. Logo, escolha qual arquivo será anexado. Utilizaremos como exemplo ao informar o //Tipo// __Ata__ e a //Data// __12/12/2011__. Após escolher o arquivo desejado, clique em //**Anexar Arquivo**//. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a inserção do documento no cadastro seguida pelos //Dados da Ausência//. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:cadastrar_2.png |Figura 2: Mensagem de Sucesso}} Se desejar remover um anexo inserido, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_lixeira.png|}}. Desta forma, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do arquivo. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:caixa_remocao_local.png |Figura 3: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar o procedimento. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre a exclusão do arquivo anexado. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:documento_de_regula_removido.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} Para concluir o processo de cadastramento da ausência do servidor, clique em //**Cadastrar**//. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro da ausência realizado. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:cadastro_sss.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Ausência ==== Para visualizar detalhadamente os dados de uma ausência cadastrada no sistema, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_lupa2.png|}} correspondente à ausência do servidor que deseja consultar. Então, os //Dados da Ausência// poderão ser consultados pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:dados_da_ausência.png |Figura 6: Dados da Ausência}} Clique em //**Fechar Painel**//, para encerrar a visualização dos //Dados da Ausência//. ==== Alterar Ausência/Férias ==== Se o servidor possuir uma ausência cadastrada no sistema, o gestor poderá alterar os dados conforme seu critério, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_alterar.png|}}. Assim, serão exibidos os //Dados da Ausência// que poderão ser modificados pelo usuário. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:alterar_1.png |Figura 7: Alterar Dados da Ausência}} O usuário poderá alterar os dados referentes à ausência e aos documentos legais comprobatórios anexados no cadastro. O procedimento de alteração dos dados será semelhante ao processo de cadastramento da ausência descrito no tópico __ Adicionar Ausência para o Servidor__ no início deste manual. Utilizaremos como exemplo ao informar os seguintes dados: * //Tipo de Ausência//: __Casamento__; * //Data de Início//: __10/05/2011__; * //Data de Término//: __10/05/2011__ * //Capacitação//: __Não__; * //Homologa//: __Sim__. Após realizar as alterações necessárias, clique em //**Alterar**//. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a atualização dos dados cadastrais. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:alterar_2.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} ==== Negar Homologação de Ausência ==== Durante a consulta, o usuário poderá negar a homologação de uma ausência cadastrada. Para isso, será preciso clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:x.png|}}, logo será negada a homologação da ausência do servidor. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso confirmando a ação. A negação permanecerá destacada na frequência do servidor com o ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:xis.png|}}. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:negação_2.1.png |Figura 9: Mensagem de Sucesso}} ==== Homologar Ausência ==== Caso queira homologar uma ausência na frequência de um servidor, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_seguir.png|}}. Deste modo, o gestor realizará a homologação da ausência do servidor que permanecerá marcada com o ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_visto.png|}} na lista de frequência dos servidores. De volta à tela com a lista de frequência, após realizar as alterações necessárias, o gestor poderá homologar as frequências dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Para homologar as frequências registradas, será preciso selecionar quais servidores obterão a homologação. A seleção poderá ser realizada manualmente, ou simultaneamente ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:link_todos.png|}}. Clique em //**Homologar**// para dar continuidade ao processo. Em seguida, será exibida uma mensagem de sucesso sobre a confirmação da homologação das frequências. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:msg_successo_homologa.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:link_portal_da_chefia_da_unidade.png|}}. Ao concluir a homologação das frequências, o usuário poderá consultar um relatório em formato de impressão, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone.png|}}. Desta forma, o sistema exibirá o //Relatório de Frequências Homologadas// pelo usuário. Serão exibidos os //Servidores// cuja frequências foram homologadas bem como as descrições das //Ocorrências// registradas incluindo o //Início// e o //Término// das mesmas. {{ :suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:relatório1.png |Figura 11: Relatório de Frequências Homologadas}} Para voltar à página principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:link_portal_da_chefia_da_unidade.png|}}. Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Caso queira imprimir o relatório, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:frequencia:icone_imprimir.png|}}. **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[.::relatorio_de_frequencia| Relatório de Frequência]] * [[.::relatorio_de_frequencias_com_homologacoes_negadas| Relatório de Frequências com Homologações Negadas]] [[suporte:manuais:sigrh:portal_da_chefia_da_unidade::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]