~~ODT~~ ====== Consultar Ausências ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Assistência ao Servidor | | **Usuários** | Gestor do Departamento de Assistência ao Servidor | | **Perfil** | Gestor DAS| | **Última Atualização** |ver('', false);| A partir desta operação, o usuário poderá consultar e gerar um relatório de ausências por servidor da Instituição. O cadastro de uma ausência registra que um determinado servidor não realizará atividades por um determinado período. É possível realizar uma consulta das ausências registradas no sistema para um determinado servidor, unidade, tipo de ausência, ou até mesmo pela data de inicio e fim da ausência. Para as ausências listadas, é possível realizar as operações de visualização, alteração, remoção. Para realizar esta funcionalidade, acesse o //SIGRH -> Módulos -> Assistência ao Servidor -> Consultas -> Consultas Funcionais -> Ausências//. A seguinte página que permite a //Consulta de Ausências// será apresentada. {{ :suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:01c.png |Figura 1: Consulta de Ausências}} Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente. O usuário poderá utilizar um ou mais dos seguintes campos para consultar ausências: * //Servidor//: Informe o nome do servidor. Ao digitar as três primeiras letras, o sistema disponibilizará uma listagem com possíveis unidades para o preenchimento; * //Unidade do Exercício//: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema; * //Considerar Unidades Vinculadas à Unidade de Exercício//: Essa opção só será disponibilizada para a seleção caso o campo //Unidade do Exercício// seja preenchido; * //Ocorrência//: Opte por selecionar entre as opções listadas pelo sistema; * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Exibir em formato de Impressão//: Selecione esta opção caso queira que a consulta seja apresentada em formato de relatório. Exemplificamos com a //Unidade do Exercício// __SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA__. Para dar prosseguimento com a pesquisa, clique em //**Buscar**// e a página a seguir será gerada. {{ :suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:02c.png |Figura 2: Lista de Ausências Encontradas}} Para visualizar uma ausência, usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:lupa.png|}}. A tela a seguir contendo os //Dados da Ausência// será gerada pelo sistema. {{ :suporte:manuais:sigprh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:03ii.png |Figura 3: Dados da Ausência}} Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em //**Voltar**//. Retornando para a tela inicial //Consulta de Ausências//, caso queira alterar os dados da ausência desejada, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:caneta.png|}}. A página seguinte será fornecida pelo sistema: {{ :suporte:manuais:sigprh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:01ii.png |Figura 4: Dados da Licença Médica}} Se desejar, o usuário poderá realizar a alteração dos seguintes dados da ausência: * //Servidor//: Informe o nome do servidor desejado. Ao digitar as três letras iniciais do nome do servidor, o sistema fornecerá um listagem com possíveis opções de preenchimento; * //Vínculo de Ocorrência//: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema. O preenchimento deste campo dependerá do //Servidor// inserido no campo acima; * //Tipo da Ausência//: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data de Início//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Data de Término//: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Quantidade de Horas//: Informe a quantidade de horas que o servidor irá se ausentar; * //Processo//: Insira a numeração do processo referente a ausência em questão; * //Capacitação//: Opte por escolher entre //Sim// ou //Não//; * //Homologa//: Selecione entre //Sim//, //Não// ou //Pendente//; * //Observação//: Se achar pertinente, insira uma observação; * //Tipo//: Selecione o tipo de documento dentre as opções listadas pelo sistema; * //Data//: Digite a data do documento ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em {{:suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:calendario.png|}}; * //Número//: Informe o número do documento; * //Arquivo//: Insira o arquivo do documento legal comprobatório do afastamento, se desejado. Para anexá-lo, clique em //**Selecionar arquivo**//; * //Observações//: Se achar pertinente, preencha o campo com a observação desejada. Exemplificamos com o //Tipo// __ADITIVO DE CONTRATO__ e a //Data// __01/01/2011__. Para confirmar a adição do documento, clique em //**Anexar Documento**//. O documento será exibido na listagem de //Documentos Anexados//, juntamente com a mensagem de sucesso da operação, como demonstrado na tela a seguir: {{ :suporte:manuais:sigprh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:02ii.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} Para retornar para a página inicial do módulo, clique em {{:suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:linkdas.png|}}. Caso queira remover um documento já anexado, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da operação. {{ :suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:06c.png |Figura 6: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a remoção do documento. Em seguida a mensagem de sucesso da operação será exibida: {{ :suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:07c.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} Para confirmar a alteração dos dados da ausência, o usuário deverá clicar em //**Alterar**//. A mensagem de sucesso da operação será gerada pelo sistema, como demonstrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:08c.png |Figura 8: Mensagem de Sucesso}} De volta à tela inicial, para realizar a remoção da ausência escolhida, o usuário deverá clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:lixeira.png|}}. A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema solicitando a confirmação da operação: {{ :suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:09c.png |Figura 9: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão da ausência. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida. {{ :suporte:manuais:sigprh:das:consultas:consultas_funcionais:10c.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:adicional|Consultar Adicional]] * [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor:consultas:consultas_funcionais:aquisitivo|Consultar Aquisitivo]] * [[.::averbacao|Consultar Averbação]] [[suporte:manuais:sigrh:assistencia_ao_servidor::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]