~~ODT~~ ====== Cadastrar Escala de Trabalho ====== | **Sistema** | SIGRH | | **Módulo** | Administração de Pessoal | | **Usuários** | Gestor de Pessoal | | **Perfil** | Gestor DAP, Administrador DAP e Gestor Frequência | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que o gestor cadastre escalas de trabalho para os servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. Essa funcionalidade é destinada para os servidores da Instituição que trabalham sob o regime de escala, sendo assim, necessário que os dias e horários sejam designados pelo gestor da unidade. Para cadastrar escalas de trabalho, existem dois caminhos que podem ser acessados: * // SIGRH -> Módulos -> Administração de Pessoal -> Frequência -> Escala de Trabalho -> Cadastrar Escalas// (Perfis Administrador DAP e Gestor DAP). * //SIGRH -> Módulos -> Frequência -> Frequência -> Escala de Trabalho -> Cadastrar Escalas// (Perfil Gestor Frequência). O sistema exibirá a tela que permite a //Seleção de Unidade// correspondente as escalas de trabalho. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:ce_1.png |Figura 1: Seleção de Unidade}} Nesta tela, o gestor deverá informar a //Unidade do Exercício// cujos servidores terão as escalas de trabalho cadastradas no sistema. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo. Além disso, será preciso fornecer o //Mês// e o //Ano// referentes ao período de dimensionamento da força de trabalho. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta operação será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar //Unidade do Exercício// __Abastecimento Farmacêutico (21.24.03.01)__, o //Mês// __Agosto__ e o //Ano// __2011__. Para continuar, clique em //**Prosseguir**//. Em seguida, serão exibidas as //Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade// conforme as informações inseridas na busca. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:ce_2.png |Figura 2: Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade}} Clique em //**Voltar**//, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente neste manual. O gestor poderá visualizar as descrições das escalas possíveis para designar aos servidores que trabalham neste regime. Caso queira, poderá inserir um //Servidor// docente que não esteja dimensionado na unidade. Para isso, forneça o nome do servidor ou o número da matrícula do SIAPE e, posteriormente, selecione-o na lista de resultado gerada após a inserção das primeiras letras. Para inserir o servidor, clique em //**Adicionar Docente**//. Logo, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando a inserção do servidor na escala seguida das //Escalas dos Servidores Dimensionados na Unidade//, onde o docente adicionado estará presente na lista dos //Servidores Docentes com Escala na Unidade//. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:ce_3.1.1.png |Figura 3: Mensagem de Sucesso}} O usuário poderá cadastrar as escalas informando tipo de escala que será realizada nos campos referentes aos dias conforme o mês informado na busca. As escalas deverão ser cadastradas individualmente conforme o servidor e os dias desejados. Caso queira, ao cadastrar um tipo de escala, o gestor poderá incluir as //Observações do Dia//, //Atividade Extra do Dia//, //Horas de Atividade Extra do Dia// e o //Servidor Substituído//, selecionando uma das opções disponíveis referente a esse último item. Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:ce_2.2.png |Figura 4: Caixa de diálogo}} Se desejar salvar as escalas, clique em //**OK**// e o sistema armazenará os dados inseridos no processo. Será possível cadastrar ausências para os servidores dimensionados na unidade, ao clicar no link {{:suporte:manuais:sigprh:portal_da_chefia_da_unidade:escalas_de_trabalho:0000.png|}}. Para mais informações sobre essa operação, consulte __Cadastrar Ausências de Servidor__ listado nos //Manuais Relacionados// presentes no final deste manual. Após fornecer as escala dos servidores, clique em //**Cadastrar Escalas**//. Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastramento de escalas. {{ :suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:ce_4.png |Figura 5: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal:cadastros:registros_para_o_servidor:ausencias| Cadastrar Ausências de Servidor]] * [[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:relatorios:escalas_por_servidor|Relatório de Escalas por Servidor]] * [[suporte:manuais:sigprh:administracao_de_pessoal:frequencia:escala_de_trabalho:relatorios:escalas_por_unidade|Relatório de Escalas por Unidade]] [[suporte:manuais:sigrh:administracao_de_pessoal::lista| << Voltar - Manuais do SIGRH]]