~~ODT~~ ====== Busca Geral de Metas/Ações ====== | **Sistema** | SIGPP | | **Módulo** | Metas | | **Usuários** | Gestor de Metas | | **Perfil** | Gestor Metas e Gestor de Unidade| | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta de metas e ações cadastradas no sistema. O usuário poderá visualizar detalhadamente todos os dados relacionados às metas registradas de acordo com o plano de gestão estabelecido para as unidades consultadas. Além disso, será possível modificar ou remover essas informações conforme o critério do gestor. Para utilizar esta funcionalidade, acesse o //SIGPP -> Módulos -> Portal SIGPP -> Metas -> Consultas/Relatórios -> Busca Geral de Metas/Ações//. O sistema exibirá a tela para que o usuário //Informe os Critérios de Busca//. {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:bh_1.png |Figura 1: Informe os Critérios de Busca}} Para realizar a busca, será necessário informar os seguintes parâmetros: * //Ano//: Informe o ano correspondente à meta que deseja consultar; * //Descrição//: Caso queira, forneça a descrição da meta registrada; * //Programa Governamental//: Informe o programa governamental associado à meta, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item; * //Ação Governamental//: A busca poderá ser realizada, ao selecionar a ação governamental desejada. As opções para seleção apenas estarão disponíveis caso o gestor informe o //Programa Governamental//; * //Programa Estruturante//: Se desejar, selecione o programa estruturante na lista de opções disponíveis neste item; * //Linha de Ação//: Forneça a linha de ação presente na meta, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada à este campo. As opções para seleção apenas estarão disponíveis se o usuário informar o //Programa Estruturante//; * //Unidade//: Informe a unidade cujas as metas estão vinculadas, selecionando uma opção na lista de unidades presente neste campo; * //Somente Metas REUNI//: O gestor poderá indicar se deseja realizar a busca apenas por metas do REUNI, optando entre //Sim// ou //Não//. Caso desista da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Exemplificaremos ao informar o //Ano// __2010__, a //Unidade// __Superintendência de Informática__ e //Somente Metas REUNI// __Não__. Conforme os dados inseridos na busca, o gestor poderá visualizar as metas e ações cadastradas na unidade em formato de relatório para impressão, ao clicar em //**Gerar Relatório**//. Para mais informações sobre essa operação, consulte o manual __Relatório de Metas/Ações Cadastradas__ listado nos //Manuais Relacionados// presente no final deste. Para prosseguir, clique em //**Buscar**//. Em seguida, serão exibidas as //Metas// encontradas conforme os parâmetros informados na busca. {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:bh_2.png |Figura 2: Metas Encontradas}} Nesta tela, o gestor poderá visualizar as informações gerais sobre as //Metas// encontradas. Se desejar, poderá consultar detalhadamente os dados assim como alterá-los ou removê-los. Neste manual, essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos. ===== Visualizar Detalhes da Meta ===== O gestor poderá visualizar os dados detalhados das metas cadastradas, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:icone_lupa2.png|}}. Logo, os //Dados da Meta// serão exibidos incluindo as etapas estabelecidas e os resultados obtidos. {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:bh_3.png |Figura 3: Visualizar Detalhes da Meta }} Clique em //**Voltar**//, caso queira retornar à tela anterior. Nesta tela, o usuário poderá alterar os dados da meta cadastrada ou removê-la. Caso queira alterá-la, clique em //**Alterar Meta**//. Devido à semelhança da operação, esta será descrita detalhadamente na seção em formato de tópico __Alterar Dados da Meta__ presente neste manual. Para remover a meta cadastrada, clique em //**Remover Meta**//. O processo dessa operação será semelhante à descrição da mesma na seção em formato de tópico __Remover Meta__ também presente neste manual. ===== Alterar Dados da Meta ===== Será possível modificar os dados cadastrais da meta consultada, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:resultados_das_metas_acoes:icone_alterar.png|}}. Então, será exibida a tela com os dados que poderão ser modificados segundo o critério do usuário. {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:bh_4.png |Figura 4: Alterar Dados da Meta}} O usuário deverá informar os dados relacionados às //Ações Governamentais da Meta//, aos //Dados Gerais da Meta// e aos //Parceiros e Resultados//, para realizar o cadastro de uma nova meta. As operações sobre a inserção das informações relacionadas a esses critérios serão descritas separadamente em sub-tópicos nesta seção do manual. ==== Adicionar Ações Governamentais da Meta ==== O usuário poderá modificar ou inserir as ações governamentais relacionadas à meta. Se desejar incluir uma ação, será necessário informar os seguintes parâmetros: * //Programa Governamental//: Será preciso informar o programa governamental que a ação estará associada. Para isso, selecione uma das opções presentes na lista relacionada a este campo; * //Ação do Governo//: Forneça a descrição da ação que deseja cadastrar; * //Finalidade da Ação//: Informe o principal objetivo da ação, se desejar; * //Meta Física//: Refere-se a meta estabelecida para o desenvolvimento da ação; * //Valor Estimado (R$)//: O usuário poderá fornecer o valor da meta financeira que a ação deseja alcançar; * //Fonte de Financiamento//: Será possível informar a fonte financeira dos valores utilizados. Caso queira remover os dados fornecidos, clique em //**Limpar Campos**//. Assim, todos as informações fornecidas nos campos serão apagadas simultaneamente. Esta função será válida sempre que estiver presente. Utilizaremos como exemplo ao informar o //Programa Governamental// __0750 - Apoio Administrativo__ e a //Ação do Governo// __2012 - Auxílio Alimentação aos Servidores e Empregados__. Para incluir a ação no cadastro, clique em //**Adicionar**//. Então, a ação será incluída no processo e poderá ser alterada ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:icone_alterar.png|}}. Desta forma, serão exibidos os dados fornecidos sobre a ação, onde poderão ser atualizados conforme a figura a seguir: {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:bh_5.png |Figura 5: Alterar Ações Governamentais}} O gestor poderá modificar as ações inseridas no cadastro, ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:icone_alterar.png|}} e os dados estarão disponíveis para alteração. Após realizar as modificações necessárias, clique em //**Atualizar**//. Os dados serão atualizados e poderão ser consultados. Além disso, será possível remover uma ação governamental incluída no cadastro, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigpp:metas:metas:cadastramento_das_metas:lixeira.png|}} correspondente a que desejar remover. Então, será exibida uma caixa de diálogo sobre a remoção. {{ :suporte:manuais:sigpp:metas:metas:cadastramento_das_metas:c8.png |Figura 6: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para concluir o procedimento e a ação não estará mais presente no cadastro. ==== Alterar Dados Gerais da Meta ==== Os dados gerais da meta poderão ser modificados bem como a descrição da mesma e as etapas designadas de acordo com o cronograma de atividades. O usuário poderá alterar os seguintes critérios relacionados às informações gerais da meta: * //Meta REUNI//: Informe se a meta estará associada com o REUNI, selecionando //Sim// ou //Não//; * //Meta Prevista no Plano de Gestão//: Informe se a meta consultada estará prevista no plano de gestão cadastrado, optando entre //Sim// ou //Não//; * //Programa Estruturante//: Será possível alterar o programa estruturante, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a este item; * //Linha de Ação//: O gestor poderá alterar a linha de ação, selecionando-a na lista de opções disponíveis neste campo. Será possível modificar as informações relacionadas à //Descrição//, às //Estratégias// e aos //Indicadores// da meta. Para isso, selecione as abas correspondentes aos parâmetros que deseja modificar. Exemplificaremos ao informar os seguintes critérios: * //Meta REUNI//: __Não__; * //Meta Prevista no Plano de Gestão//: __Sim__; * //Programa Estruturante//: __Programa de Valorização de Recursos Humanos e Modernização da Gestão__; * //Linha de Ação//: __Consolidação do projeto de segurança patrimonial da UFRN__; * //Descrição da Meta//: __Adaptação do SIGAA para a resolução 227/2009-CONSEPE__. Caso queira, o usuário poderá ainda, alterar ou incluir dados relacionados às //Etapas (Cronogramas de Atividades)//. Para incluir uma etapa, será preciso informar o //Mês de Início//, o //Mês de Término// e a //Descrição da Atividade do Período//. Exemplificaremos ao informar o //Mês de Início// __Janeiro__, o // Mês de Término// __Março__ e a //Descrição da Atividade do Período// __Elaboração de Calendário de Atividades__. Para incluir o registro, clique em //**Adicionar**// e a etapa poderá ser visualizada no sistema. {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:bh_6.png |Figura 7: Alterar Dados Gerais da Meta}} Será possível modificar as etapas inseridas no cadastro, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:icone_alterar.png|}} e, posteriormente, os dados estarão disponíveis para alteração. Após realizar as modificações necessárias, clique em //**Atualizar**// e, em seguida, os dados estarão atualizados. As etapas incluídas no processo poderão ser removidas, clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigpp:metas:metas:cadastramento_das_metas:lixeira.png|}}. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação da exclusão. {{ :suporte:manuais:sigpp:metas:metas:cadastramento_das_metas:c8.png |Figura 8: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para concluir o procedimento e a etapa não estará mais presente no cadastro. ==== Alterar Parceiros e Resultados ==== O sistema possibilita que o usuário altere os dados relacionados às unidades e aos setores parceiros no cumprimento da meta bem como os resultados previstos. Para modificar os dados relacionados aos parceiros, selecione a aba //Unidades Parceiras/Setores Participantes//. Deste modo, serão exibidas as unidades e os setores vinculados à Instituição, onde o usuário poderá selecionar quais serão os parceiros para o cumprimento da meta consultada. Além disso, se desejar, o usuário poderá informar ou alterar os //Resultados Previstos//, clicando na sua aba correspondente. {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:bh_7.1.png |Figura 9: Alterar Parceiros e Resultados}} Para retornar ao menu principal do módulo Portal do SIGPP, clique no link {{:suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:link_portal_sigpp.png|}}. Exemplificaremos ao informar os //Resultados Previstos// __Incorporação plena de todas as regras aprovadas na resolução através da sua inclusão no sistema__. Após alterar todas as informações desejadas no cadastro da meta, clique em //**Atualizar Meta**//. Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida sobre o cadastro dos dados da meta. {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:bh_8.png |Figura 10: Mensagem de Sucesso}} ===== Remover Meta ===== Caso queira remover uma meta registrada em um plano de metas, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:icone_lixeira.png|}}. Ao optar por excluir uma meta, uma caixa de diálogo será exibida sobre a remoção do registro no sistema. {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:pm_remov.png |Figura 11: Caixa de diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar a exclusão e a seguinte mensagem será exibida sobre a ação: {{ :suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:pm_remov_sucesso.png |Figura 12: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:cadastrar_alterar_metas_acoes_da_unidade | Cadastrar/Alterar Metas/Ações da Unidade]] * [[suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:resultados::cadastrar_resultado_final |Cadastrar Resultado Final da Meta]] * [[suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:resultados::cadastrar_alterar_resultados_parciais | Cadastrar/Alterar Resultados Parciais]] * [[suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:metas:consultas_relatorios:metas_acoes_cadastradas | Relatório de Metas e Ações Cadastradas]] [[suporte:manuais:sigpp:portal_sigpp:lista | << Voltar - Manuais do SIGPP]]