~~ODT~~ ====== Gerenciar Processos Seletivos ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Formação Complementar | | **Usuários** | Gestor de Escola Acadêmica Especializada | | **Perfil** | Gestor Formação Complementar | | **Última Atualização** |ver('', false);| Esta operação permite que o usuário gerencie os processos seletivos (inclusão, alteração e exclusão) e acompanhe os inscritos nos cursos de Formação Complementar, pelo qual definem quais alunos farão parte dos cursos. Para isso, acesse o //SIGAA -> Módulos -> Formação Complementar -> Processos Seletivos -> Gerenciar Processos Seletivos//. A seguinte página será gerada: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1875.png |Figura 1: Filtrar Processos Seletivos/Lista de Processos Seletivos}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:curso:figura160.png|}}, caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Na tela //Filtrar Processos Seletivos//, preencha o campo com o //Ano// para que seja filtrada a busca. Exemplificaremos a busca com o //Ano// __2012__. Para desistir da operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a desistência na tela apresentada posteriormente. Essa ação é válida em todas as telas em que se encontrar. Após preencher o campo necessário, clique em //**Buscar**// para prosseguir e a tela com a //Lista de Processos Seletivos// será atualizada condizendo com a busca feita. Os tópicos a seguir explicarão detalhadamente as funcionalidades dos itens identificados na tela acima. ===== Cadastrar Novo Processo Seletivo ===== Para realizar um novo cadastro de processo seletivo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura180.png|}}. A seguinte tela será mostrada: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura185.png |Figura 2: Dados do Processo Seletivo}} Para cadastrar, o sistema pede que sejam preenchidos alguns critérios estabelecidos. São eles: *//Título do Edital//:Defina o título do Edital do Processo Seletivo; *//Início das Inscrições//: Utilizando o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura159.png|}} para realizar uma busca no calendário, forneça a data em que inicia o período de inscrições para o processo seletivo e a hora do mesmo. Este ícone é válido em todos os critérios que o contenha. *//Fim das Inscrições//: Informe a data final das inscrições para o processo; *//Restrição na Inscrição//: Escolha a restrição da inscrição por //Somente Discentes Assistidos pelo SAE// ou //Somente a Comunidade Acadêmica//; *//Edital//: Caso deseje, realiza o upload do arquivo com o edital em formato PDF; *//Manual do Candidato//: Faça o mesmo o manual que será utilizado pelo candidato ao processo; *//Verificar disponibilidade de vagas//: Marque esta opção se desejar verificar se há disponibilidades de vagas para o curso. Se selecionar //sim//, as inscrição deve se limitar ao número de vagas definido; *//Descrição do Processo Seletivo//: Descreva como será o processo seletivo daquele curso determinado. Na aba ao lado, escreva as //Orientações aos Inscritos//. Na parte superior da tela, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura187.png|}} para retornar à lista de processos seletivos. Após realizados os preenchimentos dos campos, clique em //**Próximo Passo**// para prosseguir. A tela a seguir será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura186.png |Figura 3: Cursos do Processo Seletivo/Lista de Cursos}} Nesta tela, selecione qual o //Curso// deseja, disponibilizado na lista pelo sistema. Ainda preencha o campo com o //Nº de Vagas// designadas para ele. Logo abaixo, é apresentada a lista de cursos cadastrados. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura188.png|}} se desejar remover o curso. Confirme a remoção na tela apresentada posteriormente. Para retornar à página anterior, clique em //**Dados do Processo Seletivo**//. Após as alterações realizadas, clique em //**Alterar**// para concluir. A seguinte mensagem de sucesso será gerada no topo da tela inicial: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1119.png |Figura 4: Mensagem de Sucesso}} ===== Visualizar Processo Seletivo ===== Retornando à página de //Filtrar Processos Seletivos/Lista de Processos Seletivos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura114.png|}} para visualizar as informações do curso. A visualização se dará da seguinte forma: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura191.png |Figura 5: Dados do Processo Seletivo}} Para visualizar o questionário informativo referente ao curso, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura192.png|}}. As funcionalidades referentes a essa opção está disponibilizada no manual __Questionários para Processos Seletivos __, na lista de //Manuais Relacionados// localizado ao fim deste. Para retornar à tela anterior, clique em //**Voltar**//. ===== Confirmar Pagamento de Inscrições ===== Caso o processo seletivo tenha taxa de inscrição, o usuário poderá validar as taxas de pagamento realizadas pelo candidanto. Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1879.png|}} e a tela seguinte será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1873.png |Figura 6: Dados do Processo Seletivo}} Nesta tela é apresentada a lista de inscrições já realizadas pelos candidatos, que precisam ser validadas pelo usuário. Clique em //**Verificar Pagamentos**// para prosseguir. A mensagem de sucesso a seguir será exibida indicando o sucesso da ação: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1874.png |Figura 7: Mensagem de Sucesso}} ===== Gerenciar Inscrições ===== Se desejar gerenciar as inscrições realizadas no curso, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura193.png|}}. A tela a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1136.png |Figura 8: Dados do Processo Seletivo/Lista de Inscritos}} Para filtrar as inscrições apresentadas na //Lista de Inscritos//, selecione o //Status da Inscrição//, dentre as opções disponibilizadas pelo sistema. Exemplificaremos com o //Status de Inscrição// __Todos__. Se desejar retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. Essa opção é válida sempre que estiver presente. Após informar o status, clique em //**Buscar**//. A tela será atualizada contendo apenas as inscrições filtradas de acordo com o status selecionado. Os ícones apresentados na tela serão explicados nos subtópicos elencados a seguir: ==== Notificar Inscritos ==== Se desejar enviar uma mensagem de notificação aos inscritos, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura199.png|}}. A página a seguir será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura196.png |Figura 9: Informe o conteúdo da notificação}} Informe o //Status da Inscrição// dos que foram inscritos, selecionando um ou mais dos itens: //Inscrição Submetida//, //Inscrição Deferida//, //Inscrição Indeferida// e //Candidato Aprovado//. Após isso, indique o //Assunto// do qual se vai falar e, em seguida, elabora a //Mensagem// a ser enviada. Clique em //**Enviar Notificação**// para prosseguir. Confirme o envio na janela exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura200.png |Figura 10: Caixa de diálogo}} Clique em //**Cancelar**// para desistir e em //**OK**// para prosseguir. O sistema retornará à tela de //Dados do Processo Seletivo// contendo a mensagem indicando o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1120.png |Figura 11: Mensagem de Sucesso}} ==== Visualizar Dados do Candidato ==== Para visualizar os dados do candidato determinado em resumo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura114.png|}}. O sistema o direcionará para a próxima tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura204.png |Figura 12: Resumo de Inscrição em Processo Seletivo }} Para voltar ao menu inicial, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1130.png|}}. Se desejar realizar a impressão do resumo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura209.png|}}. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. ==== Cadastrar Discente ==== Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura210.png|}} para cadastrar um novo discente à turma. {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura211.png |Figura 13: Dados Pessoais}} Preencha os dados pessoais do inscrito. O sistema pede os seguintes dados: *//CPF//: Forneça o CPF do inscrito; *//Nome//: Informe o nome do inscrito; *//E-Mail//: Exiba o email do mesmo; *//Nome da Mãe//: Informe o nome da mãe do inscrito; *//Nome do Pai//: Forneça o nome do pai do mesmo; *//Sexo//: Selecione o sexo, //Feminino// ou //Masculino//; *//Data de Nascimento//: Forneça a data de nascimento do inscrito. Para selecionar a data no calendário, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura159.png|}}e faça uma busca pela data desejada. *//Estado Civil//: Indique o estado civil do candidato de acordo com a listagem oferecida pelo sistema; *//Raça//: Forneça a raça a que pertence o candidato; *//Escola de Conclusão do Ensino Médio//: Demonstre o nome da escola de conclusão do ensino médio; *//Ano de Conclusão//: Identifique seu ano de conclusão; *//Tipo de Necessidade Especial// Se houver, especifique o tipo de necessidade especial; *//Tipo Sanguíneo//: Indique o tipo sanguíneo do candidato; *//País//: Informe a naturalidade do candidato *//UF//: Forneça a sigla do Estado em que nasceu; *//Município//: O município do mesmo; *//Nacionalidade//: Informe a qual nacionalidade pertence; *//RG//: Informe o RG do candidato; *//Órgão de Expedição//: Forneça qual é o órgão expedidor do RG; *//UF//: Informe a sigla do estado que expediu a documentação; *//Data de Expedição//: Informe a data de expedição dos documentos; *//Título de Eleitor//: Informe sobre o título de eleitor, especificando a //Zona//, //Seção// e //UF//; *//Certificado Militar//: Se houver, informe o certificado militar; *//Data de Expedição//: Informe a data de expedição do mesmo, especificando //Série//, a //Categoria// e o //Órgão//; *//Passaporte//: Forneça informações sobre seu passaporte; *//CEP//: Informe o CEP. Clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura213.png|}}para buscar o endereço do CEP informado. *//Logradouro//: Indique o logradouro em que habita o candidato; *//N.°//: Forneça o número da habitação; *//Bairro//: Informe o bairro em que mora; *//Complemento//: Se houver, exiba alguma informação complementar; *//UF//: Demonstre a sigla do Estado em que mora; *//Município//: Informe o município em que se localiza; *//Tel. Fixo//: Informe o número do telefone fixo ou //Tel. Celular//; *//Banco//: Forneça o nome do banco do candidato; *//N° Agência//: Indique o número da agência bancária; *//N° Conta Corrente//: Forneça o número da conta corrente. Após preenchidos os campos necessários, clique em //**Próximo Passo**// para prosseguir. A próxima tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura214.png |Figura 14: Dados do Discente}} Adicione mais informações sobre o discente: *//Curso//: Selecione o curso referente à inscrição do candidato; *//Currículo//: Selecione dentre os currículos disponibilizados pelo sistema; *//Turma de Entrada//: Selecione o turma de entrada do discente; *//Forma de Ingresso//: Indique qual a forma de ingresso do discente, escolha dentre as possibilidades fornecidas pelo sistema; *//Regime do Aluno//: Informe qual regime de vínculo do aluno, selecione dentre as opções indicadas na lista; *//Concluiu ensino médio?//: Responda à questão selecionando //Sim// ou //Não//; *//Observação//: Se desejar, elabore alguma informação extra relevante. Para retornar à tela anterior, clique em //**Dados Pessoais**//. Após preencher os campos necessários, clique em //**Próximo Passo**//. A tela de confirmação dos dados será fornecida: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura215.png |Figura 15: Confira os dados do aluno antes de confirmar a operação}} Para retornar às informações de dados sobre o discente, clique em //**Dados Pessoais**//. Se desejar voltar à tela com as informações acadêmicas do aluno, clique em //**Dados Acadêmicos**//. Para prosseguir, clique em //**Confirmar**//. A mensagem de sucesso da operação será apresentada no topo da página inicial da operação, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1127.png |Figura 16: Mensagem de Sucesso}} ==== Alterar Dados da Inscrição ==== Para realizar alterações nos dados da inscrição, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura223.png|}}. A tela será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1597.png |Figura 17: Formulário de Inscrição}} Realize as alterações necessárias para cada critério já explicado anteriormente na tela referente aos //Dados Pessoais//. Após alterar, clique em //**Alterar Inscrição**// para prosseguir. Confirme a decisão na janela exibida posteriormente: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura222.png |Figura 18: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para confirmar. Se desistir, clique em //**Cancelar**//. A mensagem indicando o sucesso da operação será apresentada no topo da tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1127.png |Figura 19: Mensagem de Sucesso}} ===== Lista de Presença dos Inscritos ===== Retornando à tela //Lista de Processos Seletivos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura224.png|}} para visualizar a lista de presença dos inscritos no //Curso//. Será apresentada uma janela para que seja realizado o download do arquivo em PDF: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1138.png |Figura 20: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para prosseguir. Desista da operação, clicando em //**Cancelar**//. ===== Imprimir Questionários de Todos os Inscritos ===== Clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura226.png|}} para visualizar as informações dos inscritos em formato de impressão. A janela de confirmação será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura227.png |Figura 20: Caixa de Diálogo}} Clique em //**Cancelar**// para desistir da operação. Prossiga clicando em //**OK**//. A tela com os relatórios contendo informações de todos os inscritos será apresentada: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1129.png |Figura 21: Resumo de Inscrição em Processo Seletivo}} Para voltar ao menu inicial, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura237.png|}}. Se desejar realizar a impressão do resumo, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura209.png|}}. Para retornar à página anterior, clique em //**Voltar**//. ===== Alterar Processo Seletivo ===== De volta à //Lista de Processos Seletivos//, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura223.png|}} para alterar as informações do processo. A tela com os //Dados do Processo Seletivo// será exibida de acordo com a //Figura 1// deste manual: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura234.png | Figura 22: Dados do Processo Seletivo}} As funcionalidades designadas a essa página estão explicada no tópico //Cadastrar Novo Processo Seletivo//, com a diferença de que os campos já estão previamente preenchidos para que se realize apenas as alterações desejadas. ===== Remover Processo Seletivo ===== Se desejar apagar um processo da //Lista de Processos Seletivos//, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura188.png|}}. A janela a seguir será mostrada: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura233.png |Figura 23: Caixa de Diálogo}} Clique em //**OK**// para prosseguir. Se desistir da operação, clique em //**Cancelar**//. A mensagem de sucesso da operação será apresentada posteriormente no topo da tela inicial da operação, como mostrado a seguir: {{ :suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:figura1122.png |Figura 24: Mensagem de sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === * [[suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:curso:processos_seletivos:questionarios_para_processos_seletivos| Questionários para Processos Seletivos]] [[suporte:manuais:sigaa:formacao_complementar:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]