~~ODT~~ ====== Vincular Unidade Orçamentária ====== | **Sistema** | SIGAA | | **Módulo** | Extensão | | **Usuários** | Gestores de Extensão | | **Perfil** | Gestor Extensão | |**Última Atualização**|ver('', false);| Após a aprovação de uma proposta de Ação de Extensão, os recursos concedidos para a execução da Ação precisam ser vinculados a uma unidade orçamentária para que possam ser utilizados pelo Gestor durante o período da Ação. Esta Unidade irá receber os recursos aprovados pelo Presidente do Comitê e será responsável por controlar e distribuir os recursos às ações solicitantes. A unidade poderá ser um Setor, Centro, ou o responsável pela Ação. Para vincular uma Unidade Orçamentária à uma Ação de Extensão, //acesse o SIGAA → Módulos → Extensão → Informações Gerais → Ações de Extensão → Vincular Unidade Orçamentária//. O usuário deverá iniciar buscando a Ação de Extensão à qual deseja vincular uma Unidade. Para isso, a seguinte tela será exibida: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_1_buscar_ok.png |Figura 1: Busca por Ações de Extensão}} Caso desista de realizar a operação, clique em //**Cancelar**// e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente. Esta tela permite a busca das Ações de Extensão através de dados detalhados de refinamento. Utilize um ou mais campos para filtrar a busca, quanto mais campos forem preenchidos, mais refinados serão os resultados. O usuário poderá buscar através dos campos: *//Título da Ação//: título específico de uma Ação de Extensão; *//Ano// de realização da Ação; *//Código//: o código de uma ação de extensão é composto por no mínimo dez caracteres. Os dois primeiros dígitos identificam o tipo da ação. Os números seguintes e que antecedem o caractere “-” representam o número “sequência” da ação. Por fim, os últimos quatro dígitos representam o ano da ação. Por exemplo, o código da ação PD002-2009 informa que a ação é um produto(PD) e que foi a segunda ação do tipo produto(002) executada no ano de 2009. Existem códigos ainda onde a sequência é representada três caracteres xxx, como em: PJxxx-2008, neste caso, o "xxx" é utilizado enquanto a ação ainda está no trâmite de aprovação e não entrou em Execução. Quando uma ação é executada pelo Coordenador, esta recebe uma numeração sequencial de forma automática pelo sistema. Neste caso, o código da ação não foi gerado completamente e ele poderá não ser único. Uma busca para este código retornaria todos os projetos de 2008; *//Período de Execução//: Informe a data inicial e a data final da execução da Ação. Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:calendar2.png|}}, o sistema exibirá um calendário para a seleção das datas. *//Período de Conclusão//: informe a data inicial e a data final da conclusão da Ação. Como no item anterior, o usuário poderá utilizar o calendário disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:calendar2.png|}} para facilitar a seleção das datas; *//Edital//: realizará a busca por projetos de acordo com o edital no qual a Ação foi inscrita; *//Tipo da Ação//: os tipos de Ação disponíveis são, //Curso//, //Evento//, //Prestação de Serviços//, //Produto Programa// ou //Projetos//; *//Área CNPq//: filtrará a busca de acordo com a Área do Cnpq do projeto: //Ciências Agrárias//, //Ciências Biológicas//, //Ciências Exatas e da Terra//, //Ciências Humanas//, //Ciências Sociais Aplicadas//, //Ciências da Saúde//, //Engenharias//, //Linguístíca, Letras e Artes// ou //Outra//. *//Unidade Proponente//: o usuário deverá selecionar uma das unidades presentes na listagem; *//Centro da Ação//; *//Área Temática//: existem algumas áreas do projeto, como: //Comunicação//, //Cultura//, //Direitos Humanos e Justiça//, //Educação//, //Meio Ambiente//, //Saúde//, //Tecnologia e Produção// e //Trabalho//; *//Dimensão Acadêmica//: informe se é um //Projeto Associado// ou //Projeto Isolado//; *//Servidor//: neste campo, utilize o nome de um servidor associado ao projeto de Ação. Digitando os três primeiros números, o sistema mostra uma lista com os nomes cadastrados; *//Situação da Ação//: deverá ser selecionada no menu a situação atual do projeto; *//Tipo de Registro//: informe se o projeto está registrado como //Registro Simplificado de Ação Anterior// ou //Proposta Completa de Ação de Extensão//; *//Solicitação de Renovação//: poderá optar por //Solicitação de Renovação// ou //Projeto Novo//; *//Financiamentos & Convênios//: selecione entre as opções //Financiamento Interno//, //Financiamento Externo//, //Auto Financiamento// e/ou //Convênio Funpec//. Como exemplificação desta ação, utilizaremos o campo //Unidade Proponente//, buscando por Ações do __Departamento de Geografia__. Após selecionar os critérios, clique em //**Buscar**//. O sistema exibirá abaixo do formulário uma listagem das Ações encontradas, como no exemplo abaixo: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_2_execucao.png |Figura 2: Ações de Extensão Localizadas}} No exemplo acima, entre os resultados obtidos pela busca, está o //Título// __Técnicas de Levantamento de Terreno e Instrumentos de Medida Espacial__. Utilizaremos esta Ação para demonstrar as funcionalidades seguintes. Utilize o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:buscas:view_4.png|}} caso deseje visualizar mais detalhadamente os dados da Ação. {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_3_execucao.png |Figura 3: Visualizar Dados da Ação de Extensão}} Para retornar à listagem de Ações encontradas, clique em //**Voltar**//. Clicando no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_3.png|}} é possível visualizar os dados de uma Extensão vinculada, em uma tela semelhante à apresentada acima. No ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:view_4.png|}}, o usuário poderá visualizar os arquivos anexados à ação. Ao clicar no ícone, o usuário será remetido a uma página com a figura anexada. Se houver alguém cadastrado no campo //Discentes com Planos de Trabalho//, o ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:paper.png|}} será disponibilizado e dará acesso à visualização dos Planos de Trabalho, em uma página similar à próxima: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:visualizar_plano_de_trabalhoo.png |Figura 4: Visualizar Plano de Trabalho}} Se desejar imprimir o Plano de Trabalho, clique em {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:print.png|}}. Clique em //**Voltar**// para retornar à listagem de ações de extensão. Para vincular a Ação de Extensão à uma Unidade Orçamentária, clique no ícone {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:pay.png|}}. O sistema exibirá a seguinte tela: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_5_exeucao.png |Figura 5: Vincular Unidade Orçamentária}} Clique no link {{:suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:link_extensao.png|}} se desejar retornar ao menu principal do módulo. Prosseguindo com a operação, o usuário deverá selecionar a //Unidade Orçamentária// na lista e clicar em //**Vincular Unidade ao Projeto**//. A seguinte mensagem informará o sucesso da operação: {{ :suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:figura_8_sucesso_notificacao.png |Figura 6: Mensagem de Sucesso}} **Bom Trabalho!** === Manuais Relacionados === *[[suporte:manuais:sigaa:extensao:informacoes_gerais:acoes_de_extensao:gerenciar_proposta_de_acao|Gerenciar Poposta de Ação]] [[suporte:manuais:sigaa:Extensao:lista| << Voltar - Manuais do SIGAA]]